Заявление за счет отпуска на 1 день

Содержание

Образец заявления на 1 день в счет отпуска

Заявление за счет отпуска на 1 день

Многие люди во время тяжелой трудовой недели испытывают желание взять перерыв хотя бы на один день.

И тут появляется вопрос о том, как сделать это правильно, ведь в трудовом кодексе такое понятие, как отгул, отсутствует уже с 2004 года? По сути, под этим термином подразумевается дополнительный оплачиваемый день для отдыха, который появился у работника в результате заранее отработанных праздников или выходных.

Определение

Несмотря на сложившуюся ситуацию, данное понятие широко используется среди людей, подразумевая под собой, как говорилось ранее, дополнительный оплачиваемый выходной день, полученного за счет ранее отработанных дней. Естественно, пропущенные дни должны сопровождаться документально заверенным разрешением начальника. При этом руководитель сам решает предоставлять сотруднику возможность отдохнуть или нет.

Кстати, стоит сказать о том, что выходные в счет будущего отпуска позволяют работнику полностью сохранить свой месячный доход. В свою очередь, этого нельзя сказать о предоставленных выходных, при которых зарплата не сохраняется.

Можно ли

В соответствии с новой редакцией закона отпуск работника (если он ежегодный и оплачивается), должен состоять из двух частей, поделенных по графику. Если одна из этих частей должна включать в себя не менее 14 календарных дней, то вторую можно поделить еще на несколько частей продолжительностью от одного до нескольких дней.

Основания

Есть определенные группы людей, которые могут написать заявление в любой день. При этом начальство должно пойти им навстречу в решении этого вопроса. 

В их число входят:

  • люди с ограниченными возможностями;
  • участники ВОВ;
  • члены семьи военнослужащих, которые погибли во время исполнения военных обязанностей;
  • пенсионеры.

Остальным работникам, как бы ни хотелось, просто так получить дополнительный день для отдыха не получится. В таких случаях работник должен отработать дополнительный день или оформлять документ в счет будущего перерыва в работе (как вариант, отдыха без содержания).

Кроме этого, подобную привилегию не могут получить люди, которые проработали на предприятии меньше полугода. Но если есть возможность, можно договориться с другими сотрудниками о подмене в те дни, когда это нужно.

Когда писать

Чтобы избежать недоразумений, сотрудник должен писать заявление за несколько дней до желаемой даты, чтобы работодатель успел изучить ситуацию и принять решение. Чем меньше времени на рассмотрение до нужной даты, тем меньше шансы получить дополнительный выходной.

При отсутствии заявления пропущенный рабочий день будет рассматриваться как прогул, что может повлечь за собой определенный последствия, вплоть до увольнения. Чтобы избежать подобных проблем при выходе на работу сотрудник должен предоставить работодателю справки, подтверждающие уважительную причину его отсутствия. После этого требуется отработать пропущенное время.

Как правильно составить

Отдых за счет ранее заслуженного отдыха предоставляется на основании Трудового Кодекса РФ. Сотрудник вправе попросить этот свободный день с возможностью сохранения своей зарплаты, но при этом его срок не должен превышать 1-2 дней.

Когда работник составляет заявление на 1 день в счет отпуска, образец обязательно должен быть написан грамотно и без ошибок, а сама информация должна излагаться кратко и понятно.

Какую информацию должно содержать заявление:

  • ФИО и должность руководителя, а также название организации и указание ее правового статуса;
  • ФИО и должность сотрудника, а также название компании, в которой он работает;
  • заявление, в котором содержится просьба о предоставлении дополнительного свободного дня. Должна быть указана желаемая дата и продолжительность выходного дня;
  • дата и подпись.

В готовом документе также должна присутствовать подпись работодателя. После этого документ передают в отдел кадров, где будут рассчитывать количество возможных предоставленных дней на отдых.

После этого начальство должно издать указ о разрешении на отгул. Ознакомление с приказом должно сопровождаться росписью работника, после чего можно получать отпускные.

Некоторые особенности

В документе желательно указать причину, по которой требуется дополнительный выходной день. Это, конечно, не обязательное условие, но в некоторых случаях закон требует, чтобы работодатель обязательно дал согласие на отгул.  В этих случаях речь идет о таких событиях, как свадьба, рождение ребенка и прочее.

Заявление на предоставление отгула обладает стандартной формой, что не должно вызвать никаких серьезных проблем при его составлении.

Также необходимо отметить следующее: выходной день обязательно должен быть задокументирован. Устные договоренности, как правило, юридической силой не обладают, поэтому такие важные кадровые документы должны быть оформлены в надлежащем порядке.

Возможен ли законный пропуск рабочего дня без оформления отгула?

Вопрос о предоставлении выходного дня начальством решается самостоятельно, на свое собственное усмотрение. К примеру, если у сотрудника зафиксированы различные нарушения, касающиеся его деятельности, или на предприятии слишком высокий объем работы, при котором нужны каждые рабочие руки, возможность получения отгула становится меньше, нежели в других ситуациях.

Повысить шансы можно в том случае, если просить один или, максимум, два выходных без оплаты. Заявление на неоплачиваемые выходные оформляется по такому же образцу, как и в случае с оплачиваемыми.

  Единственное отличие заключается в том, что формулировку » предоставить отпуск с сохранением зарплаты» нужно заменить на «предоставить выходные в количестве 1 — 5 дней без сохранения зарплаты».

В этом случае указание причины, по которой требуется выходной, является обязательным.

Также стоит отметить следующие нюансы. Если необходимо отпроситься всего на пару часов, допустим, на прием к стоматологу, то писать заявление нет никакой необходимости.

В этом случае достаточно устной договоренности с работодателем. Однако, она уже не будет действовать в той ситуации, когда на решение личных вопросов потребуется не 2-3 часа, а половина рабочего дня.

Здесь потребуются документы, разрешающие пропустить полный рабочий день.

Как оплачивается

По ряду некоторых причин работодатель обязан на время свободных дней выплачивать своему сотруднику денежные компенсации.

В этой ситуации можно выделить следующие причинно-следственные отношения:

  • рабочему приходится брать внеплановый отпуск в результате появления на работе длительного простоя;
  • выходной, оформление которого происходит за счет отпуска, дни которого ранее не использовались.

На денежную компенсацию вряд ли стоит рассчитывать в том случае, если работодатель отдал приказ относительно отпуска при отсутствии видимых и, тем более, законных причин.

На какой срок могут предоставить

Российское законодательство, в зависимости от сложившихся обстоятельств, предусматривает определенные сроки предоставляемых перерывов в работе.

Здесь можно выделить следующие сроки и ситуации:

  • если у человека на военной службе погиб сын или супруг. Мать или супруга имеет право получить отпуск сроком не менее двух недель;
  • если речь идет о ветеране ВОВ, то дня него предусмотрено 35 календарных дней для отпуска;
  • сотрудникам, которые несут службу на северных краях, для которых характерны тяжелые условия при перемещении. Длина предоставляемого отпуска равняется сроку, необходимому для перемещения от дома до места несения службы и обратно;
  • для работников-инвалидов предоставляется ежегодно 60 свободных дней, которые они могут распределять и использовать по своему усмотрению (например, посещать врачей);
  • студенты, которые проходят обучение на заочной основе, могут рассчитывать на 15 дней для сдачи сессии, а также 4 месяца для подготовки и сдачи диплома;
  • студенты, обучение которых проходит в профессионально направленных училищах, вправе получить на подготовку диплома 12 дней, а на сдачу государственного экзамена один месяц.

Кто имеет право получить в первые полгода работы

Получить оплачиваемый перерыв в работе на один или несколько дней может любой человек, который официально трудоустроен на предприятии и при этом успел отработать на нем более полугода (засчитывается только беспрерывный период занятости).

После согласования с начальством сопутствующих вопросов и полученного разрешения, рабочий может оформлять необходимые документы.  При этом, есть категории граждан, способные получить выходные в счет отпуска в течении первых полугода работы.

В их число входят:

  • лица, не достигшие совершеннолетия;
  • женщины, находящиеся на позднем сроке беременности;
  • люди, которые являются опекунами или приемными родителями детей, не достигших трехлетнего возраста.

Каждый работающий человек вправе получить на 1 — 2 дня перерыв, во время которого оплата будет продолжать начисляться. Составлять заявление по этому поводу можно в произвольной форме, так как на законодательном уровне четкий образец этого документа отсутствует.

Здесь самое главное — это правильность составления документа. Нужно учитывать, что решение данного вопроса зависит от личного мнения начальства, представители которого могут отказать в предоставлении отгула.

Источник: https://posobie03.ru/obrazec-zajavlenija-na-1-den-v-schet-otpuska/

Образец заявления на отгул за счет отпуска в 2021 году: Как написать

Заявление за счет отпуска на 1 день

> Работа > Заявления > Заявление на отпуск и отгул в счет предстоящего отпуска: образец

05.12.20217

(
10 , оценка: 4,20 из 5)

  • 1 Порядок оформления документов на предоставление оплачиваемого отгула
  • 2 Работодатель не дает отгул: можно ли законно не выйти на работу?
  • 3 Заявление на оформление отгула в счет отпуска: кто имеет право?
  • 4 Как правильно написать заявление в счет отпуска и по другим основаниям?

Если у вас сложилась такая жизненная ситуация, когда срочно нужно свободное время, но работа не дает вздохнуть, не отчаивайтесь. Прочтите статью и узнайте как получить отгулы в счет ежегодного отпуска.

До отпуска еще много времени, но случилась непредвиденная ситуация, когда нужны срочно выходные? Существует выход из ситуации – написать заявление на предоставление отгула, согласовать с руководителем, сохранив при этом заработную плату.

Что такое отгул

В Трудовом кодексе отсутствует такое понятие как «отгул», поэтому нет и формы заявления. Но многие работники, особенно те, которые помнят времена действия КЗоТа, используют такие понятия как «выходной» или «в счет отпуска». Хотя более правильно в современных реалиях говорить «брать выходной за свой счет».

Отгул представляет собой время отдыха, которое предоставляется работнику за ранее отработанное время, в соответствии с требованиями ст. 152, 153, 186 ТК РФ. Он предоставляется служащим и рабочим как компенсация за работу или дежурство во внерабочее время.

Нюансы

Желая получить выходной в счет отпуска, важно учитывать, вправе ли гражданин взять его. Когда да, то при оформлении отпускного периода обычно не возникает никаких трудностей. Но нужно знать, что при любых обстоятельствах отгул в счет отпуска согласовывается с администрацией учреждения.

При этом все дни, предоставляемые в счет отпуска, оплачиваются полностью. Для этого необходимо обязательно составить заявление, в котором оговорить также и тот момент, что выходной просится в счет отпуска. Но при этом необходимо помнить, что его предоставление остаётся на усмотрение нанимателя.

Вместе с тем, есть категория лиц, которым наниматель не вправе отказать в предоставлении отдыха в счет отпуска. К ним относят:

  • участников ВОВ;
  • лиц, достигших пенсионного возраста, но продолжают трудиться;
  • инвалидов;
  • членов семьи военных, погибших во время исполнения своих служебных обязанностей.

Что потребуется для оформления

Чтобы получить дополнительный выходной, необходимо написать заявление за свой счет на 1 день либо, если есть неиспользованные отпускные дни, то в счет отпуска. Убедитесь в отделе кадров, что неотгулянные дни у вас есть.

При согласовании с руководством обращение на выходной без содержания пишут и непосредственно в день отдыха: срок написания не установлен. Рекомендуем сделать это заблаговременно, дав работодателю возможность надлежащим образом все оформить, издав приказ.

Написать документ придется в любом случае, иначе отсутствие сотрудника на рабочем месте поймут как прогул, что является грубым нарушением трудового распорядка и основанием для увольнения.

Образец заявления

Если у работника имеется какая-либо причина для получения отгула, то следует ее указать. При наличии подтверждающих документов, прилагают и их, или их копии.

К примеру, необходимые поездки могут быть подтверждены копиями проездных документов, а домашние события (бракосочетания, рождение малыша и др.) – соответствующими справками.

Впрочем, зачастую работодатель не требует оправдательных документов, разрешая сотруднику отдохнуть в рабочий день.

Если же освобождение от работы берется без оплаты, то есть официального оформления не будет, то этот день будет табелирован как рабочий, и сотрудник получит свою обычную оплату труда при условии, что она у него не сдельная. В этом случае, будет проставлен рабочий день, но оплата будет начисляться только за сделанный объем работы.

Во всех остальных случаях отгул, особенно тот который официально не будет оформлен, должен согласовываться с работодателем, который имеет полное право не предоставить его работнику, а тот в свою очередь может отказаться оформлять период отсутствия на работе таким образом без своего желания.

Руководитель предприятия, на свое усмотрение, может предоставить или не предоставить отгулы по причине большого объема работы или наличия нарушений в трудовой деятельности наемного рабочего. В данном случае, сотрудник может попросить один или два дня без оплаты.

Для справки: правило 6-месячного срока отработки (с исключениями, предусмотренными законом) применяются только к первому году рабочего стажа на новом месте работы.

Согласно статье 122 ТК РФ, впоследствии ежегодный оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы может предоставляться в любое время года согласно заранее разработанному и утверждённому работодателем графику ежегодных оплачиваемых отпусков.

Предоставление отдыха в счет неотгулянных дней отпуска осуществляется на основании Трудового кодекса РФ. Лицо, которому необходим очередной отгул, имеет право попросить у начальника об оформлении 1 или 2 дней с сохранением зарплаты.

Для того чтобы ему оформили оплачиваемый выходной день, сотруднику потребуется:

  • устно согласовать данную возможность с руководством;
  • в случае получения предварительного одобрения начальства подготовить заявление, согласно существующему образцу;
  • передать заявление руководству для официального согласования дня отдыха.

После того как документ будет принят и завизирован начальством, далее следует официальное оформление выходного дня, предоставленного сотруднику:

  1. Издается приказ о предоставлении выходных дней.
  2. Сотрудники бухгалтерии осуществляют расчет отпускной выплаты. Она рассчитывается по такому же принципу, как и оплата основного отпуска: размер среднего ежедневного заработка умножается на количество предоставленных выходных дней. Из данной суммы вычитается НДФЛ. Оплата выходного дня в счет будущего отпуска должна быть произведена не позднее, чем за три дня до начала отгула.
  3. Отделом кадров вносятся необходимые коррективы в утвержденный график отпусков, информация о предоставлении выходных дней записывается в личную карточку сотрудника.

Так как процедура предоставления отгула требует соответствующего оформления со стороны бухгалтерии и отдела кадров, сотруднику необходимо передать заявление руководителю не позднее 5 дней до желаемой даты начала отдыха.

Поэтому отгул в счет отпуска, по сути, представляет собой неиспользованную часть отпускного периода, предоставляемую сотруднику с письменного согласия работодателя. Если сотрудник берет такой однодневный отпуск, работодатель обязан платить его в полной мере, согласно нормам трудового законодательства.

ТК РФ ТК РФ не предусматривает наличие в правовом поле такого понятия как «отгул». Вместо этого принято говорить об отпуске (вне зависимости от его продолжительности).

Формально закон не различает длительный период отдыха сотрудника и отпуск, получаемый на 1 или 2 дня в связи с определенной необходимостью. Статья 114 ТК РФ гарантирует каждому работнику возможность получения ежегодного оплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места и среднего уровня зарплаты в течение всего рассматриваемого периода.

Так как понятия отгула в законодательстве не существует, то и его продолжительность не регламентируется действующим законодательством. Соответственно, по согласованию можно получить любое количество времени, главное чтобы оно не превышало количество дней отдыха при официальном трудоустройстве гражданина.

Как правильно написать заявление на отгул в счет отпуска (образец) Порядок оформления и заявление напрямую зависит от того, какой именно отгул предоставляется человеку – в счет отпуска или оплачиваемый. Если это последний вид, то оформление аналогично отпуску. То есть изначально пишется заявление, а потом издается приказ. Отсутствие на работе оформляется по форме Т–6 или Т–6А.

Оплата В зависимости от характера оформления, выделяют три схемы оплаты отгулов в счет отпуска как элемента трудовых отношений:

  • оплата в рамках гарантированной денежной компенсации ежегодного основного или дополнительного отпуска;
  • оплата времени отсутствия сотрудника на рабочем месте, обусловленного факторами жизнедеятельности предприятия или организации;
  • отсутствие денежной компенсации ввиду получения отгула вне оговоренной продолжительности оплачиваемого отпуска.

Если отгул получен в счет отпуска, формально он считается частью оплачиваемого отпуска, и оплачивается соответственно. Обычно эти выплаты соответствуют средней заработной плате в день.

Важно, чтобы приказ об освобождении человека от выполнения служебных обязанностей был своевременно направлен в бухгалтерию.

В форме отпуска без оплаты Возможно получить в экстренной ситуации только по согласию работника Оплачиваются такие дни по стандарту. Если выходной день внесен для расчета, то он оплачивается как рабочий день по согласованию с работодателем.

https://www.youtube.com/watch?v=UgODIZ0DRhA

Законные основания по ТК РФ Регламентируется вопрос несколькими правовыми актами: Статья 114 Трудового кодекса России Говорит о ежегодном отпуске с сохранением места и зарплаты на всем периоде отсутствия на работе Статья 125 Трудового кодекса Говорит о том, что если происходит согласование между двумя сторонами, то отпуск вправе предоставляться не единовременно, а частично на протяжении всего времени Статья 136 Трудового кодекса Говорит о выплате заработной платы в течение трех дней при отстранении работника от обязанностей в отпускной период Порядок оформления Существует определенный порядок оформления отгула в счет отпуска.

В случае, когда освобождение от работы виде однодневного отдыха внесено в график, работодатель обязан его предоставить. В этом случае оформление отгула приравнено к оформлению отпуска, то есть труженик должен получить отпускные за 3 дня.

Источник: https://advokatymurmanska.ru/trud/v-schet-otpuska.html

Образец заявления на отгул в счет отпуска на 1 день: как правильно написать

Заявление за счет отпуска на 1 день

В жизни каждого работающего гражданина встречаются моменты, когда требуется один свободный день посреди рабочей недели.В нынешнем трудовом кодексе уже нет такого понятия, как «отгул». Он считался дополнительным выходным днем, за ранее отработанное время, например, в выходной или праздничный день. Сейчас же, начальство само решает, давать работнику отгул или нет.

Оплачиваемый отгул предоставляется работнику в нескольких случаях:

  • при работе сверхурочно;
  • при работе в выходной день;
  • при сдаче крови.

Но иногда случается так, что работнику срочно нужен выходной, а законных отгулов у него нет. В таком случае, оформляется отгул в счет отпуска.

Что такое отгул?

Согласно с трудовым законодательством, у гражданина есть право на получение и использование одного дня из отпуска. Среди работодателей и работников это называется отгул в счет отпуска.

Как таковое, понятие «отгул» в ТК прекратило свое официальное существование в 2002 г. Используется оно лишь в разговорном стиле среди работающих граждан и работодателей.

Выходной день, или отгул за счет оплачиваемого отпуска регламентируется ст. 125 ТК РФ. Согласно этой статьи, работающий гражданин имеет право на использование отпуска по частям, по одному дню, по собственному усмотрению.

Чтобы воспользоваться этим правом, требуется написать заявление с указанием даты, на которую работник желает получить отгул.

Кто может воспользоваться отгулом?

Отгулом могут воспользоваться не все.

Выходной день в счет оплачиваемого отпуска выдается работающим гражданам, проработавшим на данном предприятии более 6 месяцев.

Но как быть гражданам, проработавшим менее 6 месяцев на одном предприятии (сюда входит такая категория работников: беременные женщины, несовершеннолетние, работающие на неполной ставке, пенсионеры)?

Такие категории, с маленьким сроком отработанного времени, тоже могут попросить отгул, но только по серьезной причине.

И важно помнить, что одного желания работника получить отгул мало. Требуется также согласие и разрешению работодателя.

Как правильно оформить заявление?

Заявление подается только в письменном виде.

Чтобы написать заявление на отгул в счет отпуска, работник ориентируется на заявление для очередного отпуска. Иногда на крупных предприятиях имеются готовые бланки к заполнению на все случаи, также образец заявления можно найти на доске информации возле отдела кадров или попросить бланк непосредственно у работников отдела кадров.

При возможности планирование отгула лучше согласовать с руководством. В случае экстренных ситуаций, как правило, работодатель входит в положение подчиненного и дает отгул.

Список ситуаций – уважительных причин, обязательных для указания при написании заявления:

  1. Похороны;
  2. Свадьба;
  3. Рождение ребенка;
  4. Справка врача (на срочную операцию);
  5. Срочный вылет/выезд и др.

Требования к оформлению заявления:

  • заполнение шапки. Верхний правый угол содержит информацию о руководителе, на имя которого пишется заявление, и от кого поступает документ (с указанием должности и названия подразделения);
  • посередине листа с маленькой буквы пишется слово «заявление», после ставится точка;
  • содержание заявления. С большой буквы начинается предложение с просьбой предоставления отгула, указывается дата предполагаемого выходного дня. По возможности, указывается причина отгула;
  • конец документа. С левой стороны указывается дата написания заявления, с правой – ставится подпись и делается расшифровка подписи.

Образец заявления на отгул в счет отпуска

 Директору

ООО «Феерия»

Сидорову И.В.

бухгалтера

Ивановой И.И.

заявление.

Прошу предоставить мне дополнительный выходной день 25.07.2021 в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Нюансы и советы

Важно правильно оформить заявление.

Иногда встречаются случаи, когда работником не использован отпуск за предыдущий календарный год. Тогда в форме заявления нужно изменить формулировку: «Прошу предоставить один день из неиспользованной части ежегодного отпуска за … год (указать)».

При этом нужно указывать только год, в котором имеется неиспользованный отпуск.

Заявление по возможности лучше составлять в 2-х экземплярах и лично отнести на подпись своему руководителю. Если возможности встретиться с руководителем нет, нужно оставить 1 экземпляр у секретаря или работника отдела кадров. При этом обязательно нужно поставить номер входящего заявления на обоих экземплярах.

Возможность использовать отгул за счет оплачиваемого отпуска имеют работники со стажем более 6 месяцев на одном предприятии. Так же этой возможностью могут воспользоваться и другие категории работников, но только в крайних случаях.

Заявление должно быть написано в соответствии с требованиями оформления подобных документов и согласовано с руководством.

Если есть документы, подтверждающие причины отгула, их ксерокопии нужно приложить к заявлению.

Из этого видео вы узнаете как получить отгул.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/otgul/zayavlenie-na-otgul-v-schet-otpuska-na-1-den-kak-pravilno-napisat-i-obrazets.html

Заявление на отпуск на один день в счет отпуска

Заявление за счет отпуска на 1 день

Разбираемся как написать заявление на отпуск на один день, с учетом российского законодательства, образец заявления.

Особенности оформления

Работодатель имеет право предоставить выходной в счет отпуска, только при условии, что просьба была зафиксирована документально.

Устные договоренности с начальством не имеют юридической силы. Именно по этой причине, если нужно брать отпуск, то труженику необходимо написать заявление на 1 день.

Если компания является крупной, то в ней должен существовать образец заявления на отгул в счет отпуска, который потребуется попросить в качестве примера для заполнения бланка.

Важно! Только после подписания заявления на отгул в счет отпуска на 1 день руководителем происходит оформление приказа. Именно этот документ позволит отсутствовать на рабочем месте в установленный день.

Составление документа

Заявление на отпуск на 1 день в счет отпуска, образец которого должен быть разработан у самой компании, пишется самим сотрудником.

При этом, его можно, как распечатать, так и полностью написать от руки. Заявление на один день в счет отпуска, образец которого будет приложен ниже, обязательно должно включать в себя:

  1. должность, а также ФИО руководителя, который должен иметь право на подписание данного документа;
  2. должность, а также ФИО работающего. При желании можно указать структурное подразделение, особенно это актуально, если компания является крупной;
  3. саму просьбу, в которой должна быть указана дата отгула, а также его продолжительность. При необходимости есть возможность взять отгул на 2 дня и более. При этом в самом прошении следует использовать фразу «выходной день»;
  4. дату, когда прошение было подано и роспись.

При необходимости работник должен указать причину, по которой ему необходим выходной день. При этом данная причина должна быть документально подтверждена.

Например, если отгул требуется из-за срочной поездки, то необходимо предоставить копию билета. Если же имеются семейные обстоятельства в виде бракосочетания, рождения ребенка и другие, то следует предоставить справки, подтверждающие данный факт.

Образец с выплатой

В правом углу заполняется шапка. Она необходима в стандартной форме. Сама форма начинается со слов «прошу предоставить». Далее перечисляется количество календарных дней и датировка. Обязательно имеется подпись и дата написания.

Заявление на один день в счет отпуска должно быть передано руководителю на личное ознакомление и подпись. Только после этого у документа есть юридическая сила.

Когда не дают отгул

Стоит учитывать, что только работодатель имеет право предоставить выходной или же отказать. Нередко отказ на получение отпускного дня может быть вызван большим объемом работ на самом предприятии или же некачественной работой и нарушениями со стороны самого сотрудника.

В данной ситуации, в первую очередь, необходимо попросить предоставить один или несколько дней, при этом, они не будут оплачиваемыми. Прошение также пишется по образцу, который может быть у самой организации или же пишется в произвольном порядке. При этом в данном виде обязательно должна быть указана причина, по которой требуется временное отсутствие.

Важно! Если требуется отлучиться всего на несколько часов, то об этом стоит уведомить руководство в устной форме. Если же необходима половина дня, то в данном случае необходима оформленная просьба.

Образец без выплат

Генеральному директору
ООО «Название самой фирмы»
ФИО директора
от (должность заявителя)
ФИО заявителя

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы в количестве (указывается точное число) календарных дней с (полная дата начала) по (полная дата окончания) в связи с (указывается причина).

Копия (указывается справка, повреждающая указанную причину) будет предоставлена (указывается период, когда будет предоставлен документ, например, после получения оригинала).

В самом низу документа должна быть проставлена датировка написанного, а также собственноручная роспись.

Если одному сотруднику днем нужно будет отлучиться на довольно продолжительный срок по определенным обстоятельствам, то он может попросить своего работодателя назначить пару дней в качестве внеочередного отпуска.

Законодательно установлено, что каждый работник может получить отпуск, если отработал 6 месяцев. При договоренности с работодателем он может быть предоставлен раньше срока.

Важно! Ежегодный отдых может предоставляться в любое время, если сотрудник работает в организации два года и более.

Кто имеет право на отгул

Взять день, который будет оплачиваться, может любой человек, официально трудоустроенный и проработавший больше шести месяцев на предприятии.

По закону, раньше срока неиспользованные ранее дни могут получить:

  1. женщины при беременности или же при скором выходе в декрет;
  2. лица, не достригшие 18-летнего возраста;
  3. лица, ставшие опекунами или усыновителями детей, чей возраст меньше 3 месяцев.

Кроме этого, законодательно указаны сотрудники, которые могут взять до 5 выходных оплачиваемых или не оплачиваемых дней:

  1. лицо, у которого состоится собственная свадьба;
  2. при рождении ребенка;
  3. при смерти близкого родственника.

Также есть лица, которые имеют право брать выходной, не указывая причину:

  1. лица, участвовавшие в боевых действиях. Предоставляется до 35 дней за год;
  2. люди пенсионного возраста. Предоставляется до 14 дней за год;
  3. работающие инвалиды. Предоставляется до 60 дней за год;
  4. лица, которые указаны в Федеральных Законах и местных актах.

При этом сам документ о предоставлении выходного дня может быть передан, как лично в руки руководителю фирмы, так и через ответственное лицо. Подпись руководителя разрешает работнику отсутствовать на рабочем месте в указанный срок.

Если документ оставляется у ответственного лица, то следует сделать 2 экземпляра, при этом один стоит оставить себе, а другой – предать на подпись.

Каждый работающий имеет право на получение отгула, который будет оплачиваться. При этом следует следить, чтобы документ, в котором будет отражена просьба о предоставлении выходного дня, был правильно составлен.

Законодательно нет точного образца, по которому должен быть оформлен документ, поэтому можно писать его в произвольной форме. Стоит учитывать, что только работодатель, основываясь на своем личном мнении, может, как дать отгул, так и отказать в его получении.

Источник: https://Pensiolog.ru/pravo/zayavlenie-na-otpusk-na-1-den-v-schet-otpuska-obrazec/

Инструкция: составляем заявление на выходной за свой счет

Заявление за счет отпуска на 1 день

Дни отдыха даются только за фактически отработанное время, но попробуйте взять дни в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания. Есть льготные категории работников, которым законодательно дается право на получение такого отпуска, и работодатель не вправе им отказать. Они определены ст. 128 ТК РФ и к ним относятся:

  • участники ВОВ (до 35 к. д. в год);
  • работающие пенсионеры (до 14 к. д. в год);
  • близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении воинских обязанностей (до 14 к. д. в год);
  • работающие инвалиды (до 60 к. д. в год).

Отказ в предоставлении отпусков этим категориям влечет для работодателя административные последствия.

Бывают ситуации, когда в силу производственной необходимости начальство способно отказать работнику в дополнительном выходном, что не является нарушением закона, поскольку допвыходной предоставляется по обоюдному согласию сторон трудовых отношений. В некоторых организациях, где работают по графикам сменности, практикуются подмены между сотрудниками по договоренности, что позволяет не нарушать производственный процесс и устраивает все стороны. Хоть такое часто встречается на практике, по закону, это неправильно и нелегально.

В крупных организациях с активно работающим профсоюзом обычно существует коллективный договор, где отдельным пунктом прописаны условия предоставления отгулов и дополнительных отпусков.

С этим документом знакомится каждый сотрудник организации под подпись при заключении трудового договора. По семейным обстоятельствам при письменном обращении предоставляют отпуск без сохранения заработной платы.

При рождении ребенка, заключении брака, смерти близких родственников предоставляется отпуск без сохранения заработной платы до пяти календарных дней.

Как написать заявление на отгул

Унифицированной формы бланка не существует, работник пишет его в свободной форме. Инструкция, как правильно написать заявление на отгул, сводится к перечислению обязательной информации:

  • название организации;
  • Ф.И.О. руководителя;
  • Ф.И.О. и должность работника;
  • дата предоставления допвыходного;
  • причины, по которым сотрудник просит дополнительный выходной.

Сведения об организации и руководителе указываются в правом верхнем углу. Название организации пишется с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), здесь же указывается должность руководителя.

Ниже заполняются данные о сотруднике (должность, Ф.И.О.). Посередине строки указываем наименование документа — заявление.

Сам текст содержит суть с указанием желаемой даты дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочее время или с использованием дней будущего отпуска и т. д.).

Здесь же указываем причины экстренной потребности в свободном дне, если таковая возникла.

Внизу указываем дату, ставим подпись с расшифровкой и передаем заявление на регистрацию либо руководителю организации лично в руки.

Вот так выглядит образец от преподавателя директору спортшколы.

Отгул без оплаты на один день

Если у работника возникла острая необходимость в свободном от работы дне, он вправе составить служебную записку на отгул. Обычно такая потребность возникает по личным причинам:

  • посещение поликлиники или стоматолога;
  • наводнение в квартире;
  • форс-мажорные обстоятельства.

Чаще всего руководитель потребует приложить к заявлению подтверждающие документы. Это справки из поликлиники, справка из жилконторы о прорыве отопления или водопровода.

Оформляется по стандартным правилам:

  • шапка в правом верхнем углу, содержащая данные руководителя и данные работника;
  • «Заявление», расположенное по центру страницы;
  • текст заявления;
  • дата и подпись.

Образец на 1 день по личным причинам

Генеральному директору

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

от руководителя отдела кадров

Александровой Александры Александровны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне выходной за свой счет 28.04.2021 по личным причинам.

25 октября 2021 года

Александрова / Александрова А.А./

Отгул по семейным обстоятельствам

В жизни каждого человека случаются непредвиденные обстоятельства, в связи с которыми он не имеет возможности выйти на работу. Обычно все они связаны с семьей: рождение, свадьба, похороны, переезд.

В таких случаях разрешение на пропуск рабочего дня от руководителя не требуется, но все равно необходимо предупредить его о своем отсутствии, написав заявление на отгул по семейным обстоятельствам и своевременно его подав.

Причины надо подтвердить документально (справка из ЗАГСа о бракосочетании, справка о рождении ребенка).

Формулировка в этом случае отличается только причинами прогула. Желательно придерживаться следующих рекомендаций:

  • корректно сформулировать причину отсутствия на работе;
  • если не хотите писать конкретную причину, то допускается ограничиться фразой «по семейным обстоятельствам», но в таком случае понадобится предварительное согласование с руководителем;
  • по возможности приложить документы, свидетельствующие о причинах отгула (официальные документы, справки и т. д.).

Образец из-за смерти родственника

Генеральному директору

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

от главного бухгалтера

Викторовой Виктории Викторовны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 17 ноября 2021 года для участия в похоронах двоюродного брата.

15 ноября 2021 года

Викторова / Викторова В.В./

Образец за ранее отработанное время

Генеральному директору

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

от преподавателя верховой езды

Петрова Петра Петровича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне день отдыха 22 октября 2021 года за ранее отработанное время 01.09.2021 года.

20 октября 2021 года

Петров / Петров П.П./

Образец в счет отпуска

Генеральному директору

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

от преподавателя верховой езды

Петрова Петра Петровича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне дополнительные выходные 10 и 11 ноября 2021 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

8 ноября 2021 года
Петров / Петров П.П./

Отгул за сдачу крови

Человеку, являющемуся донором, полагаются определенные социальные гарантии. В их число входит дополнительный выходной. Этот день в рабочем табеле учитывается как рабочий и оплачивается. Служебная записка в этом случае подается накануне, а затем подтверждается справкой по форме № 402-у.

Обращение в этом случае оформляется стандартно, отличается только формулировкой причины.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

При этом если день сдачи крови выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется. И взять его допускается в любой рабочий день, предварительно согласовав его с руководителем.

Образец за сдачу крови

Генеральному директору

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

от главного бухгалтера

Викторовой Виктории Викторовны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу освободить меня от выполнения трудовых обязанностей 19 ноября 2021 года для выполнения обязанностей донора и предоставить дополнительный выходной 20 ноября 2021 года.

18 ноября 2021 года
Викторова / Викторова В.В./

Если в выходном отказали

Как правило, работодатели идут навстречу своим работникам и не отказывают в дополнительных днях отдыха. Но бывают случаи, когда прошение остается без одобрения. Основаниями для отказа бывают:

  • срочная работа;
  • отсутствие замены для работника;
  • форс-мажорные обстоятельства на предприятии.

В таких ситуациях рекомендуется заранее обговорить с работодателем дни дополнительного отдыха.

Если в дополнительном отдыхе отказано без объективных причин, то работник обязан проследить, что его обращение зарегистрировали как входящий документ. И если после этого не получен ответ на заявление или получен отказ в предоставлении отдыха, работник вправе писать жалобу в инспекцию по труду по месту нахождения работодателя. Но это уже крайняя мера.

Работнику желательно попытаться самостоятельно урегулировать этот вопрос. Если руководитель не идет на компромисс, то его предупреждают, что после получения официального отказа в отдыхе напишут жалобу в инспекцию по труду.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-sostavlyaem-zayavlenie-na-vykhodnoy-za-svoy-schet

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.