Письмо об отсутствии у ип печати

Содержание

Ип без печати как подписывать документы образец

Письмо об отсутствии у ип печати

Многих интересует, может ли ИП работать без печати. Обратимся к законодательству, что действует в Российской Федерации в 2021 году и ответим на данный вопрос, который возникает у большинства начинающих предпринимателей. Нужна ли печать в предпринимательской деятельностиПисьма от ип подтверждающее ведение им деятельности без печати образец. Многие уже знают, что это печать, с

Требования к оформлению

Организационные печати бывают двух видов — гербовые, которыми заверяют все документы, и дополнительные штампы, с надписями по типу «отказано», «одобрено» и так далее. Стандартным размером печати частного предпринимателя считается 38-40 миллиметров. Она может быть круглой, прямоугольной и треугольной.

Во время заказа следует обдумать следующие вопросы:

  1. Выбрать обыкновенную печать или автоматическую? При наличии большого объёма работы, автоматическая куда более удобна, но и выше по цене — поэтому, если количество документации не слишком большое, можно пользоваться и обыкновенной.
  2. Какую форму оснастки выбрать — круглую или прямоугольную?
  3. Какой материал для оснастки выбрать — из металла, пластика или дерева?
  4. Какой рисунок для штампа подобрать? Помимо требований, предусмотренных определёнными правилами, ИП вправе отобразить на оттиске личной печати всё, что ему захочется.
  5. Какую защиту печати подобрать? Вариантов защиты для штампа огромное множество. Её включение в результате немного увеличивает стоимость конечного изделия, однако такова цена повышенной безопасности.
  6. Какой выбрать шрифт для печати? Обычно образцы представлены в конторе, по изготовлению изделий, что облегчает выбор заказчику. Однако при желании можно попросить разработать для своей печати собственный и неповторимый шрифт.

Пакет документов для заказа личной печати:

  • паспорт;
  • бланк заказа с точными эскизами и всеми пожеланиями заказчика, с его подписью;
  • свидетельство, указывающее на то, что предприниматель включён в ЕГРИП;
  • ИНН — оригинал и ксерокопия.

Надписи, которые должны присутствовать на печати:

  • фамилия, имя и отчество предпринимателя;
  • упоминание, что предприниматель оформлен как ИП;
  • государственный номер ИП;
  • ИНН.

Ип без печати

Индивидуальный предприниматель не всегда имеет печать (согласно Письму УФНС 28-10/15239), но постоянно может работать с клиентами и партнёрами, заключая договора.

Поэтому все риски, связанные с отсутствием этого инструмента ложатся только на него самого. С другой стороны, как подойдёт к заключению договора другая сторона — вот вопрос. Ведь без печати ИП может заверить документ только личной подписью.

Хотя нужно понимать, что юридически этого хватает, чтобы считать договор действительным.

Почему лучше печать завести

Среди многих процессов, с которыми сталкивается предприниматель в своей коммерческой деятельности есть определённые, которые не возможно будет осуществить, не имея при этом печати:

  1. Открыть расчётный счёт в банковской организации. В том числе, операция по снятию денег с чековой книжки также обязывает иметь этот инструмент.
  2. Подписать договор. Это не юридическое вето. Как раз таки личная подпись является достаточным фактором, но вот отношение к отсутствию печати у подписывающих документ, может быть разное. И контракт в таком случае, может просто сорваться.
  3. ИП работающие без контрольно-кассового аппарата выдают своим клиентам бланки строгой отчётности, накладные и другие документы, подтверждающие, что была произведена оплата товара или услуги. И все эти документы подразумевают, что на них будет стоять печать ИП.

Небольшой вывод таков — без печати работать в большинстве случаев просто неудобно, хотя и дозволительно.

Подтверждение работы Ип без печати

Главное, что нужно знать — вы не обязаны предоставлять документацию, которая как-либо могла бы подтвердить отсутствие у вас печати ИП, если этого потребуют контрагенты.

Это поможет с юридической точки зрения (хотя непонятно, насколько поможет с точки зрения налаживания отношений). Но! Если у руководителя ИП печать есть, а вот договор он просто подписывает, вот тогда юридической силы этот документ не имеет.

Поэтому не удивительно, что все предпочитают подтверждать ещё и печатью. Ведь на сокрытии факта наличия печати могут строится незаконные схемы.

Но случаются и такие ситуации, когда лучше пойти на уступки. Например, если контракт для вас крайне важен, либо если договор связан с большими рисками. Также бывает, что требуется банковская гарантия.

Поэтому, если понадобится документ подтверждения, вам придётся составить письмо самому. Конкретной формы под него не предусмотрено. Отразите в письме основные параметры ИП:

  • ФИО
  • Номер свидетельства
  • Личная подпись

В основе письма предпринимателем записывается, что он не имеет печати и работает так, согласно закону.

Итог

Согласно действующему законодательству, предприниматель имеет право работать без печати и не обязан предоставлять для этого подтверждающие документы.

Однако работать так долго — невозможно, потому что есть такие ситуации, когда без печати не обойтись. То же самое можно сказать и о крупных компаниях, которые работают по договору.

Заключить с ним сделку у вас вряд ли получится, так как они привыкли вести безопасные отношения и подтверждать юридическое право договора не только личной подписью.

Источник: https://triadvokata.ru/ip-bez-pechati-kak-podpisyvat-dokumenty-obrazec.html

Документ подтверждающий что ип работает без печати

Письмо об отсутствии у ип печати

После прохождения успешной регистрации в налоговом органе своего индивидуального предприятия, предпринимателя часто интересует вопрос, обязательна ли для ведения деятельности его предприятия печать и может ли ИП работать без печати?  Вы должны знать, никаких законов и нормативных актов, обязывающих Вас обязательно иметь печать предприятия не существует. Вы можете вести свою деятельность без печати.

Многие предприниматели заказывают печать, когда бизнес стоит на ногах и приносит постоянную прибыль, тогда во многих случаях печать необходима.

На данный момент необходимо разобраться, что вообще должна представлять собой печать индивидуального предприятия, и для чего нужна.

Что должно быть  изображено на печати, и нужно ли ее как-то регистрировать, и самое важное можете ли Вы работать без печати?

В 2021 году никаких законных требований к печатям индивидуального предприятия не существует. Стоит лишь отметить, что с 1998 года по 2005 год на уровне города Москвы, печати должны были соответствовать особым нормам, которые и сейчас используют при изготовлении печатей.  Эти требования гласят, что печать должна быть:

  • круглая, диаметр от 38 до 42 мм;
  • треугольная, все стороны равные, по длине от 38 до 42 мм;
  • прямоугольная, длина меньшей стороны от 35 до 50 мм, большей стороны от 70 до 100 мм.

Также нет и требований к тому, что должно быть изображено на печати. Есть только общепринятые правила, которые стараются соблюдать большинство организаций. На печати должно быть:

  • инициалы индивидуального предпринимателя;
  • сведения о ведении деятельности;
  • юридический адрес;
  • регистрационный номер ОГРНИП.

По желанию Вы сами можете дополнить свою печать различными данными.

Например, это может быть Ваш идентификационный номер налогоплательщика, или это может быть товарный знак. По закону можно сделать печать разноцветной, все, что Вам угодно. Основное правило, действующее для всех организации – это читаемость данных на печати.  Многие предприниматели желают, чтобы на печати было название фирмы или ее логотип.

Если Вы захотите поместить данную информацию на своей печати, стоит проверить ее оригинальность в госреестрах. Так как повторять уже зарегистрированные данные запрещено.

Предприниматель также может разместить на своей печати защитные знаки. Кроме функции защиты, знаки придадут печати особый стиль и оригинальность.

Стоит отметить, что размещение подобных знаков, запрещено различными регионами нашей страны.

А размещение на печати Флага РФ и Герба запрещено на территории всей страны.

Те предприниматели, которые все-таки решают, что печать им необходима, может быть не сразу, но в процессе ведения дела, интересуются, как получить печать, нужно её регистрировать и сколько это будет стоить? Что касаемо изготовления печати, то сегодня, действительно очень много организаций. Которые изготавливают печати по индивидуальному заказу предпринимателей.  Для изготовления печати и её получения у фирмы-изготовителя понадобится:

  • документ, подтверждающий личность, паспорт;
  • идентификационный номер налогоплательщика;
  • уведомление о присвоении кодов Росстата;
  • лист записи ЕГРИП;
  • уведомление о постановке на учет в налоговый орган.

Практически, это все документы, которые выдавались предпринимателю после прохождения регистрации предприятия. Для заказа и получения печати, достаточно копий этих документов, но на всякий случай можно взять оригиналы. Это делается, для того чтобы мошенники не могли изготавливать печати на чужие организации.

Изготовление стандартной печати обычно занимает три дня, все также зависит от организации, в которую Вы обратились. За отдельную плату Вам могут изготовить печать уже на следующий день после обращения. Стоимость самой простой печати начинается от 300 рублей. Цена зависит от размера печати и материала изготовления, резина или пластик.

Кроме того, многие специалисты советуют обратить на печати, которые оснащены автоматом. Эта печать подойдет для тех, у кого много документации. Стоимость такой печати будет уже от тысячи рублей.

Регистрация печати

Начинающего предпринимателя также интересует, есть ли необходимость регистрировать полученную печать в налоговой службе? Никаких нормативных актов, обязующих предпринимателя, регистрировать печать, нет. Сделать это можно добровольно.

Регистрации печати может уберечь Вас от каких-либо проблем в будущем.

Например, мошенничество, подделать зарегистрированную печать конечно возможно, но вот доказать потом, что использовали ее не Вы будет гораздо проще при сверке оригинальной печати с подделкой.

Как уже говорилось выше нет никаких законов и нормативных актов для использования индивидуальным предпринимателем печати. Но при ведении коммерческой деятельности такой атрибут может обязательно понадобиться.

  1. Если у ИП есть наемные сотрудники, которые работают по трудовому договору с записью в трудовой книжке. Запись в трудовой книжке без печати считается не действительной.
  2. Если предприниматель собирается открыть расчетный счет в банке, тогда ему также потребуется печать. Требование о печати есть во внутренних правилах большинства банков нашего государства. Стоит отметить, что никто не может обязывать предпринимателя открывать расчетный счет. Данная операция проводится с целью удобства перевода денежных средств.
  3. Печать также может понадобиться при составлении договоров с организациями-партнерами Вашего предприятия.
  4. Если Ваше предприятие платит налог по форме ЕНВД. Данная форма налога разрешает не использовать кассовый аппарат в деятельности. Тогда вместо чека выдается бланк строгой отчетности, на котором необходимо ставить печать.
  5. Если предприятие занимается госзаказами, необходима печать, так как Вашу заявку без печати не примут.
  6. При ведении деятельности в транспортных услугах. Данная деятельности обязывает предпринимателя иметь печать, так как при перевозке и сопровождении груза, присутствуют документы как, путевые листы, акты приема – сдачи груза, накладные, документы не имеют подлинности без печати.

Многие предприниматели используют печать для солидности своей компании. Есть такие организации, которые могут отказываться вести с Вами дело и заключать договор, если печать отсутствует. Конечно, печать может потребоваться для защиты документов и других действий мошенников.

Специалисты отмечают, что нет точного ответа, нужна ли для индивидуального предпринимателя печать. Так как в процессе работа необходимость может понадобиться. На начальном этапе ведения своей коммерческой деятельности Вы вполне можете работать без печати.

В этом случае большинство людей задают вопрос, как тогда заверить документы или вести контакты с партнерами? Самым простым и распространенным способом для заверки документов является подпись предпринимателя. Если у Вас нет печати, то достаточно будет в документе поставить свою должность, дату и подпись.

Также необходимо поставить аббревиатуру Б/П (Без Печати).  Это будет являться подлинностью деловых бумаг. Документ, который расположен на одной странице, заверяется на этой же страницы. В случае если документ находиться на нескольких листах, его необходимо сшить и заверить на первом и последнем листе.

Для отчета в налоговую службу заверить необходимо каждый лист документа.

Для начала сотрудничества, организации-партнеры в целях страховки, а также подтверждения Вашей наголо способности запрашивают копии ОГРНИП и ИНН. Этих документов достаточно, чтобы вести деятельность с партнерами без использования печати. Важно помнить, что при отправке копий этих документов, необходимо также заверить их подписью.

В некоторых случаях Ваши контрагенты могут запросить справку – письмо, о том, что предприятие работает без печати. Никакой специальной формы составления данного письма нет. Оно пишется в свободном, формальном стиле.

В письме Вы указываете свои личные данные, сведения о регистрации своего предприятия. В письме нет необходимости оправдываться, почему предприятие работает без печати.

В конце письма необходимо поставить разборчивую дату, а также подпись.

Заключение

Как мы видим, Ваше предприятие может работать без печати, так как нет законов, обязывающих ее иметь. Как руководитель Вы сами решаете, как и с кем работать. Большинство предпринимателей получают печать для удобства ведения своего бизнеса.

Чтобы не было лишних вопросов от контрагентов, а также клиентов, которые привыкли, что печать это как символ подлинности. Несмотря, что требования ваших клиентов и партнеров ничем не подкрепляются, они могут просто отказаться от сотрудничества с Вами.

В данной ситуации выбор делаете Вы, завести печать и перестать писать письма и постоянно объяснять своим клиентам, почему нет печати, либо сделать ее и спокойно вести свой бизнес.

» Ип » Ип работает без печати как подтвердить документально

Все вопросы, касающиеся заверения документов, индивидуальный предприниматель должен решать самостоятельно. И поэтому все риски он полностью берет на себя. Важно с самого начала понять, может ли осуществлять свою работу Ип без печати?

Для ответа на вопрос можно сослаться на Письмо УФНС № 28-10/15239, которое указывает, что ИП не обязан иметь печать. Вместо печати может использоваться личная подпись предпринимателя. А значит, можно работать, заверяя документы только ей. Для тех, кто занимается предоставлением услуг широкому спектру потребителей, этого будет вполне достаточно.

Предлагаем ознакомиться  Как себя вести при аварии на дороге

Но бывает, что печать необходима для плодотворной работы. Рассмотрим такие случаи.

На основании требований контрагентов ИП не обязан предоставлять писем, которые подтверждали бы, что он работает без печати. Но бывает, что возникает острая необходимость, если контракт связан с рисками или требуется гарантия для банка.

Ведь если у компании есть печать, а руководитель скрыл это от контрагента, документы, которые были просто подписаны его рукой и не зафиксированы печатью, не имеют юридической силы. Такие схемы сплошь и рядом используются в мошеннических целях.

Если у компании есть печать, а руководитель скрыл это от контрагента, документы, которые были просто подписаны его рукой и не зафиксированы печатью, не имеют юридической силы.

Письмо об отсутствии печати не имеет установленной законом формы, но в нем обязательно должны содержаться следующие данные:

Письмо ИП об отсутствии печати

Если ИП работает без печати, то партнерские организации для проверки подлинности документов могут запросить у ИП уведомление о том, что он работает без печати.

Письмо о том, что ИП работает без печати, пишется в свободной форме в официальном стиле. В уведомление нужно указать ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН, ОГРНИП и Закон, согласно которому ИП работает без печати без дополнительных объяснений. В конце документа нужно поставить дату и подпись от руки.

Генеральному директору

Александрову А. А.

ООО «Алгоритм»

ИНН /КПП 7707593527/ 772701001

ОГРН 1067746784885

Адрес: 117218, г. Москва, ул. Черемушкинская Б., д. 34, офис 208

От ИП Иванова Ивана Ивановича

ИНН 772735624673

ОГРНИП 314775226106025

Адрес: 105094, г. Москва, ул. Семеновский вал, д. 10а, стр. 4

Уведомление об оформлении документов

Я, Иванов Иван Иванович, являясь индивидуальным предпринимателем (ИНН 772735624673, ОГРНИП 314775226106025), настоящим письмом уведомляю вас о том, что отказался от использования печати на основании письма УФНС N 28-10/1523 9 от 28.02.2006. В связи с этим с момента регистрации и по сегодняшний день работаю без печати.

С уважением, Иванов Иван Иванович.

Источник: https://kirpich-sibir.ru/dokument-podtverzhdayushchiy-rabotaet-pechati/

Как оформлять документы, если ИП работает без печати

Письмо об отсутствии у ип печати

Печать – это популярный атрибут делового документооборота. До сих пор, несмотря на активное распространение электронных подписей, обычные печати и штампы широко используются на практике. Но если в отношении печатей юридических лиц закон устанавливает хоть какие-то нормы, то про печати ИП речь вообще нигде не идет.

Например, закон № 82-ФЗ от 06.04.2015 перевел печать ООО из обязательных атрибутов в добровольные. Если общество по-прежнему использует печать, то сведения об этом должны быть указаны в уставе. Аналогичного закона про индивидуальных предпринимателей нет, поэтому и возникает вопрос: может ли ИП работать без печати?

Бесплатная консультация по регистрации

Функции печати

Не так давно печать была обязательным реквизитом многих документов: деклараций, отчетов, справок, первичной документации и т.д. Записи в трудовую книжку тоже вносились только с печатью работодателя. Без печати нельзя было оформить документы строгой отчетности, такие, как БСО и кассовые ордера.

Но после отмены печатей для обществ с ограниченной ответственностью требования к ее наличию на документах существенно изменились. Сначала обязанность проставлять штампы отменила Федеральная налоговая служба. Из деклараций и другой отчетности исчезло поле «Место печати».

Затем изменения были внесены в порядок ведения трудовых книжек, а сейчас они вообще переведены в электронный формат. Изменили свои требования и банки, поэтому при открытии расчетного счета оттиск на карточке клиента проставляется только при наличии печати.

В 2021 году фактически не осталось ситуаций, при которых нормативный акт обязывает ее использовать. Но печать все еще нужна при оформлении приходного кассового ордера, котировочной заявки на торгах, заключении договора двойного складского свидетельства.

Если же говорить о том, выполняет ли печать ИП свою идентификационную и защитную функцию, то ответ будет отрицательным. Причин тому несколько. Во-первых, штампы коммерческих субъектов нигде официально не регистрируют.

Реестр ведется только для гербовых печатей. Во-вторых, требований к шаблону нет, поэтому на оттиске может отражаться любая информация.

В-третьих, производители печатей не обязаны запрашивать документы, подтверждающие статус индивидуального предпринимателя.

Фактически, в руках мошенников поддельная печать ИП может, наоборот, скомпрометировать предпринимателя. Такие дела приходится разбирать в судах. Например, в Постановлении Восьмого арбитражного апелляционного суда от 29.10.15 N 08АП-5755/2015 указано, что «печать не является способом идентификации физического лица, ведущего предпринимательскую деятельность».

Тем не менее, многие партнеры по сделке и сейчас настаивают на том, чтобы подписи сторон были скреплены печатями. Конечно, с этим можно спорить, однако если контрагенты не договорятся по всем существенным вопросам, то есть риск, что договор так и не будет заключен.

Как оформлять документы без печати

Итак, мы выяснили, что печать для деятельности индивидуального предпринимателя не является обязательной. Более того, она не выполняет функцию защиты или идентификации. Но если работает ИП без печати, как подписывать документы?

У предпринимателя нет директора, который выступает от имени ИП, поэтому все документы по бизнесу он заверяет просто своей личной подписью. Сверить образец подписи можно с другими документами, например, с паспортом предпринимателя.

Но если печать ИП все-таки используется, то ее оттиск проставляется на всех документах без исключения. Поэтому контрагенты и опасаются работать с предпринимателем без печати, ведь может оказаться, что на других документах она стоит. В таком случае легитимность бумаг, на которых нет оттиска, может оказаться под сомнением.

Сведения о наличии печати ООО, как мы уже говорили, должны быть занесены в устав. Поэтому партнеру компании достаточно запросить копию учредительного документа, чтобы выяснить этот вопрос. Предприниматель же может доказать отсутствие печати письмом или уведомлением в свободной форме.

Письмо адресуется на имя лица, запросившего эту информацию, и содержит одно-два предложения. Например, так: «Уведомляю, что я, ИП Иванов Иван Иванович, не использую печать в своей деятельности, так как соответствующая обязанность законом не установлена. Все документы, имеющие отношение к моей предпринимательской деятельности, заверяю личной подписью с момента регистрации.»

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/spravka/kak-oformlyat-dokumenty-esli-ip-rabotaet-bez-pechati/

Может ли ИП работать без печати: как подтвердить документально

Письмо об отсутствии у ип печати

Индивидуальный предприниматель может использовать печать по своему усмотрению. При ее отсутствии у контрагентов, госорганов или банков, с которыми ИП взаимодействует, может возникнуть недоверие к предпринимателю.

В этом случае контрагент может запросить письмо об отсутствии у ИП печати. Предприниматель предоставляет его только по запросу, делать это каждый раз необязательно. Расскажем, как составить документ по всем правилам.

Когда и почему бывает нужна печать

Использование печати — это лишь право предпринимателя, а не обязанность. Нет конкретного закона, который бы обязывал ИП применять штамп. Однако если печать была использована хотя бы раз, то нужно ставить ее на всех документах.

Печать могут потребовать банки и крупные ООО. Первые могут отказать в открытии расчетного счета, а вторые — в сотрудничестве.

Обязательное наличие печати может быть вызвано следующими ситуациями:

  • работа без кассового аппарата и необходимость подписывать расходно-кассовые ордера;
  • участие в госзакупках — печать в этом случае будет необходимым условием для подачи документации;
  • при заключении договора двойного складского свидетельства.

Если организация сомневается в том, что его контрагент надежен и подпись неподдельная, то он может отправить ИП запрос на справку (письмо, уведомление) об отсутствии у того печати.

Как написать письмо об отсутствии печати у ИП

Документ составляют в произвольной форме. Необходимо использовать официально-деловой стиль, разговорных выражений следует избегать. Пишут письмо на белой бумаге формата А4. В тексте не должно быть орфографических и других ошибок.

Структура письма имеет такой вид:

  1. В правом верхнем углу пишут, кому предназначается письмо и от кого оно. Указывают ФИО руководителя организации-адресата письма, ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП) адрес, те же данные об отправителе.
  2. Посередине пишут наименование бумаги. Обычно это «Уведомление о порядке оформления документов».
  3. Начинают основной текст. В нем указывают, что данный ИП не использует печать для заверения документов, а применяет лишь собственную подпись. Здесь же нужно разместить ссылку на законодательный акт. Это может быть ФЗ № 129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». В нем ничего не сказано о том, что ИП обязан иметь печать, поэтому именно этот документ указывают как опорный.
  4. Ставят дату и подпись.

Далее письмо отправляют на адрес контрагента, банка и т.д.

Внимание! Некоторые контрагенты отказываются работать с ИП, не использующим для заверения документов печать. Это вызвано нежеланием быть обманутым. Кроме того, наличие печати носит имиджевый характер и придает солидность партнеру. По этим причинам она до сих пор используется.

Может ли ИП работать без печати в 2021 году

Многих интересует, может ли ИП работать без печати. Обратимся к законодательству, что действует в Российской Федерации в 2021 году и ответим на данный вопрос, который возникает у большинства начинающих предпринимателей.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

(Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Информация о необходимости печати для предпринимателя прописана в законодательных нормах России.

[attention type=yellow]
ИП вправе отказываться от изготовления печати, но не во всех случаях такое решение будет правилльным.
[/attention]

Рассмотрим, какие особенности работы фирмы без печати, какие сложности могут возникать в трудовой деятельности бизнесмена.

Что нужно знать

Такой атрибут предпринимательской деятельности, как печать, может иметь разные изображения. Основные требования, которые стоит выполнить – штамп должен содержать ФИО ИП, указание, что данный человек является предпринимателем, его ОГРНИП.

Остальное содержание зависит от желания бизнесмена. Заказывают печать в любой компании, которая предлагает подобные услуги.

Для изготовления печати предприниматель должен обратиться в соответствующую компанию с такими справками:

  • основным государственным регистрационным номером;
  • ЕГРП;
  • уведомлением из Росстата;
  • паспортом;
  • ИНН.

Получая готовую печать, вам нужно будет показать удостоверение личности и свидетельство, подтверждающее регистрацию в качестве ИП.

Это необходимо для того, чтобы изготовители получили подтверждение, что штамп получает именно предприниматель, а не постороннее лицо, которое планирует его использовать в незаконной махинации.

Готовую печать не обязательно регистрировать в налоговой инстанции или иной службе. Не нужна и разрешительная документация.

Любое решение относительно печати предприниматель вправе принимать сам, ни перед кем не отчитываясь.

Основные понятия

Индивидуальным предпринимателем является физическое лицо, которое прошло регистрацию в уполномоченном органе согласно требованиям законодательства. Оно ведет предпринимательскую деятельность, не основывая юридическое лицо.

Документооборот индивидуального предпринимателя

Список документов, которые должен вести предприниматель, точно назвать невозможно. Он будет варьироваться в зависимости от того:

  • в какой сфере ведется деятельность;
  • где предприятие регистрировалось;
  • какие условия труда;
  • какое решение примет сам ИП.

Важно также, какой режим налогообложения используется предпринимателем в бизнесе. Если применяется ОСНО, тогда документы бухгалтерии будут такими:

При УСН, ЕСХН:

При Едином налоге на временный доход:

Если у предпринимателя есть работники, тогда он должен вести специальную документацию. Нужно будет предоставлять отчетность в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд РФ, Фонд соцстрахования.

В налоговый орган подается:

В ФСС предоставляется форма 4-ФСС, а в ПФ Российской Федерации – форма РСВ-1, СЗВ-М.

Обязательно ведение кадровой документации:

Нормативное регулирование

На основании какого закона ИП без печати может работать? В законодательстве нет четких правил относительно того, нужна ли печать ИП.

Основные документы, на нормы которых необходимо опираться при принятии решения:

  1. Федеральный закон от 8.08.2001 года.
  2. ГК Российской Федерации.

Источник: https://pravo-imeu.ru/raznoe/mozhet-li-ip-rabotat-bez-pechati-kak-podtverdit-dokumentalno

Ип может работать без печати

Письмо об отсутствии у ип печати

Индивидуальный предприниматель может использовать печать по своему усмотрению. При ее отсутствии у контрагентов, госорганов или банков, с которыми ИП взаимодействует, может возникнуть недоверие к предпринимателю.

В этом случае контрагент может запросить письмо об отсутствии у ИП печати. Предприниматель предоставляет его только по запросу, делать это каждый раз необязательно. Расскажем, как составить документ по всем правилам.

Может ли ИП работать без печати в 2021 году

Многих интересует, может ли ИП работать без печати. Обратимся к законодательству, что действует в Российской Федерации в 2021 году и ответим на данный вопрос, который возникает у большинства начинающих предпринимателей.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Информация о необходимости печати для предпринимателя прописана в законодательных нормах России.

[attention type=yellow]
ИП вправе отказываться от изготовления печати, но не во всех случаях такое решение будет правилльным.
[/attention]

Рассмотрим, какие особенности работы фирмы без печати, какие сложности могут возникать в трудовой деятельности бизнесмена.

Как понять, может ли ИП работать без печати? Особенности подписи документов

Письмо об отсутствии у ип печати

Современное законодательство разрешает ИП применять печать по своему усмотрению. Если этот элемент отсутствует – контрагенты и партнёры могут засомневаться в компании. Поэтому есть вероятность, что потребуют письмо об отсутствии печати. Главный вопрос – может ли ИП работать без печати, не нарушая закон.

Документооборот ИП: основные понятия

Единого перечня обязательных документов для индивидуальных предпринимателей не существует

Точного списка документов, обязательных для любого индивидуального предпринимателя, не существует.

Перечень необходимых бумаг меняется под влиянием некоторых факторов:

  1. Решения, принятые самим ИП.
  2. Условия труда.
  3. Место регистрации предприятия, контролирующий орган, отвечающий за это.
  4. Сфера, в которой ведется деятельность.

Значение имеет и выбранный режим налогообложения. В случае с ОСНО стандартный перечень документации выглядит следующим образом:

  • Книга учёта доходов и расходов;
  • Книга покупок и продаж, с описанием НДС;
  • декларация НДС;
  • декларация 4-НДФЛ;
  • форма 3-НДФЛ.

В случае с ЕСНХ или УСН понадобятся декларации и книги учётов по расходам, доходам.

Единый налог на вменённый доход предполагает оформление:

  1. КУДиР.
  2. Учёт по физическим данным.
  3. Налоговые декларации согласно стандартным формам.

Специальная документация ведётся предпринимателями, у которых есть официально оформленные сотрудники.

Обязательно оформляется отчётность для ФНС, ПФ РФ, ФСС РФ. А также налоговая декларация с формой 2-НДФЛ, среднесписочная численность сотрудников – обязательные сведения для ФНС.

4-ФСС – форма для Фонда Социального страхования. СЗВ-М, РСВ-1 – отчётная документация при взаимодействии с ПФ РФ.

Не обойтись предпринимателям и без следующих разновидностей кадровых документов:

  1. Учёт БСО, оформленный в приходно-расходной книге.
  2. Книга учёта движения относительно трудовых книжек.
  3. Табели, где описывают рабочее время.
  4. Правила внутреннего распорядка.
  5. Личные карточки подчинённых, с формой Т2.
  6. Штатное расписание вместе с графиками по отпускам. Эти документы представляют контролирующим органам каждый год.
  7. Должностные инструкции.
  8. Приказы о приёме граждан на работу.
  9. Составленные трудовые соглашения.

Могут ли ИП работать без печати?

По закону предприниматели могут вести свою деятельность без печатей

Законы РФ сейчас устроены так, что применять печать всегда они не обязывают. То есть предприниматель вправе вести коммерческую деятельность сразу после регистрации в налоговой службе и подписания бумаг.

Оформлять фирменный штамп нужно далеко не в каждой ситуации. Если ИП обходится без этого элемента – он не нарушает действующих правил. Но при этом нет законов, которые ограничивают предпринимателей в получении собственных штампов.

Такие варианты заверения – не обязанность ИП, а право. Но многие предприниматели соглашаются с расходами на оформление печати, чтобы потом оформлять документы в качестве юридических лиц.

На такое решение тоже есть свои причины:

  1. У клиентов и партнёров больше доверия к документам, оформление которых сопровождает оттиск фирменной печати.
  2. Некоторые банки отказываются открывать счета предпринимателям, если подобные детали отсутствуют.

Как написать письмо о работе ИП с отсутствием печати?

Форма при составлении документа — произвольная. Стиль – официально-деловой, без разговорных выражений. Лист формата А4 в белом цвете – стандартный инструмент при оформлении. Исключают различные неточности с орфографическими ошибками.

Следующим образом описывают примерную структуру писем:

  1. Правый верхний угол обычно посвящён сведениям о том, кто пишет письмо, кто выступает адресатом. Обязательно наличие ФИО руководителя организации, ИНН, КПП, ОГРН. Адрес тоже указывают в полной форме. 
  2. Середину отводят для наименований бумаги. Чаще всего применяют термин «уведомление о порядке оформления документов».
  3. Далее следует основной текст. С реквизитами предпринимателя, у которого инструмента нет. Каждый документ оформляют с проставлением личных подписей. Этот же раздел содержит ссылку на законодательный акт №129 — ФЗ. Он как раз подтверждает, что к обязанностям применение таких приспособлений не относят, это только права.
  4. Последними идут личные подписи с датой составления документов.

Отсутствие таких деталей приводит к отказам некоторых контрагентов работать с ИП. Это связано с желанием защититься от обмана.

Печатные элементы придают солидности компании, способствуют созданию положительного имиджа.

Как подписывать документы?

Если печать не используется, на официальные документы ставится только подпись руководителя

Если инструмент не применяют – руководитель обходится одной подписью. Там, где этот элемент должен быть проставлен, его заменяют отметкой «б/п».

Отсутствие штампа не должно быть единственной причиной для какой-либо дискриминации, только по этому признаку. Но вторая сторона часто вынуждена применять решения из-за требований клиентов, контрагентов.

Товарные чеки и трудовые книжки всё-таки относятся к документам, требующим печати при любых обстоятельствах.

Для чего нужна печать: сферы применения

Некоторые ситуации складываются так, что печать применяют любые предприниматели.

Их описывают следующим образом:

  1. При оформлении наёмных сотрудников.
  2. При оформлении путевых листов, приходных документов, кассовых ордеров. Расходные кассовые ордеры можно не сопровождать дополнительными инструментами.
  3. Когда работа не обходится без бумаг строгой отчётности – вроде товарных чеков и накладных, других бланков. Проставление печатей понадобится, если плата ИП поступает, но нет кассового оборудования для оформления.
  4. В случае открытия расчётных счетов. Многие банки практикуют это правило, хотя и далеко не все. Чековые книжки не оформляют без этой детали, иначе правила нарушают.
  5. Участие в госзаказах. Котировочные заявки не принимают, если элемент отсутствует.

Если есть планы взаимодействовать с крупными организациями, не важно, идёт речь о частной или государственной компании, отношение станет серьёзнее, если у ИП есть инструменты заверения.

Нюансы приобретения и использования

Бизнесмен сам выбирает внешний вид и форму печати

Для получения такого инструмента требуется пройти несколько шагов:

  • выбор фирмы, предлагающей услуги по изготовлению;
  • прийти к специалисту с документацией на руках;
  • отдельный выбор не только оттиска, но и общего внешнего вида;
  • оплата заказа;
  • получение заказа.

Источник: https://uristdnya.com/pravo/kommercheskoe/mozhet-li-ip-rabotat-bez-pechati.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.