Образец заявления на отпуск неоплачиваемый отпуск

Заявление на неоплачиваемый отпуск: образец 2021 года

Статья акутальна на: Май 2021 г.

Заявление на отпуск за свой счет (образец)

Работнику иногда необходимо время, свободное от работы, для решения своих личных проблем или иных целей. Если работник уже использовал ежегодный отпуск или не желает в данной ситуации использовать именно это свое право, он в соответствии с законодательством может рассчитывать на неоплачиваемый отпуск.

Для этого ему нужно обратиться к работодателю с заявлением на отпуск за свой счет.

Отпуск «за свой счет»

Так называемый отпуск «за свой счет» предусмотрен ст. 128 ТК РФ и в трудовом законодательстве значится как отпуск без сохранения заработной платы. Также такой вид отдыха работника называют административным отпуском.

Исходя из нормы права, такой отпуск предоставляется:

• по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;
• продолжительностью, которая согласовывается работником и работодателем.

Это значит, что работодатель не обязан предоставлять работнику неоплачиваемый отпуск, и, если ему невыгоден уход работника в данный период или он посчитал приведенные работником причины неуважительными, он может отказать ему в отпуске (об исключениях — в следующем разделе).

При этом максимальный срок такого отпуска законодателем не установлен. Лишь в ст. 121 ТК РФ имеется норма, согласно которой в случае, если работник взял отпуск за свой счет на срок более 14 дней, исчисление календарного года для назначения ежегодного отпуска сдвигается на величину превышения.

Для получения отпуска работник должен обратиться к работодателю с письменной просьбой. Образец заявления на отпуск за свой счет будет приведен в данной статье.

Кто имеет право на неоплачиваемый отпуск

В ст. 128 ТК РФ определены категории работников, имеющие безусловное право обратиться с заявлением на такой отпуск:

• лица, принимавшие участие в Великой Отечественной войне, — не более 35 дней в год;
• пенсионеры, продолжающие работать, — не более 14;
• родители и супруги военнослужащих, а также лиц, проходивших службу в отдельных государственных органах, погибших или умерших при обстоятельствах, связанных с прохождением службы, — до 14;
• трудящиеся инвалиды – до 60;
• работники, имеющие такое право в связи со смертью близкого родственника, регистрацией брака, рождением ребенка – не более 5.

Другие категории можно найти в отдельных нормах ТК РФ и иных актов, например:

• работники, которые поступают в высшие учебные заведения или уже получают высшее образование;
• работники, получающие или планирующие получать среднее профессиональное образование;
• в отдельных случаях работники, осуществляющие уход за детьми;
• работники по совместительству, отпуск которых на основной работе меньше отпуска на работе по совместительству;
• государственные и муниципальные служащие;
• супруги военнослужащих, желающие получить отпуск одновременно с супругом, если продолжительность их отпуска меньше отпуска военнослужащего;
• Герои Советского Союза, Российской Федерации;
• доверенные лица кандидатов и политических партий;
• добровольные пожарные;
• ветераны боевых действий и др.

Право на отпуск за свой счет также может быть предоставлено отдельным категориям работников условиями коллективного договора.

Надо отметить, что неоплачиваемый отпуск оформляется только по заявлению работника.

Работодатель не может самостоятельно отправить работника в такой отпуск, хотя на практике часто так и происходит – в случае отсутствия работы работники по «просьбе» работодателя пишут заявления на отпуск без сохранения заработной платы якобы по собственному желанию. Такое принуждение наказывается по ст. 5.27 КоАП РФ .

Как составить заявление

Как и любое заявление работника в трудовой сфере, рассматриваемое обращение должно быть совершено в письменной форме. Соблюдение этого условия позволит работнику защитить свои интересы в случае, если его отсутствие на работе будет расценено как прогул и повлечет за собой дисциплинарное наказание, в том числе увольнение.

Срок подачи заявления на отпуск без содержания законодательно не регламентирован, ведь отдельные жизненные ситуации невозможно предугадать. В некоторых случаях отпуск предоставляется именно в связи с определенными событиями, такими как рождение ребенка, смерть родственника.

Заявление составляется на имя руководителя организации. В нем обязательно указываются:

• причина, по которой работник уходит в отпуск (для ухода за ребенком-инвалидом, в связи с регистрацией брака);
• период, в который работник будет отсутствовать.

Это важно знать:  Можно ли уйти раньше в декретный отпуск

Сотрудники отдела кадров часто сталкиваются с тем, что в заявлениях вместо установленного законом понятия «отпуск без сохранения заработной платы» работники указывают «отпуск за свой счет» и «административный отпуск».

Так как такие понятия не предусмотрены ТК РФ, могут возникнуть вопросы и разногласия между сторонами.

Во избежание этого предлагаем организации разработать собственный бланк заявления с указанием правильного наименования этого отпуска и предоставлять его работникам для заполнения своими данными.

Работодатель рассматривает заявление и либо отказывает работнику в его просьбе, либо выносит приказ об оформлении отпуска.

Скачать образец заявления на отпуск за свой счет

Заявление на отпуск за свой счет: порядок обращения и предоставления

В то же время есть конкретные сроки, которые работодатель обязан соблюдать. Так, на основании письменного заявления по просьбе сотрудника в течение года нельзя отказывать в предоставлении отпуска за свой счет (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ):

• до 60 дней — инвалидам;
• до 35 дней — работникам, имеющим статус участника Великой Отечественной войны;
• до 14 дней — пенсионерам (по возрасту);
• до 14 дней — родителям и супругам военнослужащих, сотрудников правоохранительных и таможенных органов, противопожарной службы, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших при исполнении обязанностей, в том числе вследствие ранения, контузии, увечья либо заболевания;
• до 14 дней — работнику, воспитывающему 2 или более детей в возрасте до 14 лет, сотруднику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одинокому родителю, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет, если это предусмотрено колдоговором;
• до 5 дней — при рождении ребенка, регистрации брака, смерти родных;
• 15 дней — работникам:
  • допущенным к вступительным экзаменам в вузы по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры;
  • слушателям подготовительных отделений для прохождения итоговой аттестации в вузе;
  • совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации;
• 4 месяца — для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов;
• 1 месяц — для сдачи итоговых госэкзаменов;
• 10 дней — работникам:
  • допущенным к вступительным испытаниям для поступления на обучение по программам среднего профобразования;
  • для получения промежуточной аттестации;
• до 2 месяцев — работникам для прохождения государственной итоговой аттестации, чтобы получить среднее профобразование;

Источник: https://TrudGid.ru/otpusk/zajavlenie-na-neoplachivaemyj-otpusk-obrazec-2021-goda.html

Образец заявления на отпуск за свой счет (отгул)



Действующее законодательство оставляет работникам право в дополнение к ежегодному оплачиваемому отдыху брать дни без сохранения заработной платы для решения бытовых или семейных вопросов.

Унифицированный образец заявления на отпуск за свой счет в 2021 году не предусмотрен нормативными актами.

Документ готовится наемным специалистом в свободной форме или на бланке, закрепленном внутренними положениями предприятия.

В ст. 128 ТК РФ прописано, что администрация фирмы-нанимателя вправе предоставить специалисту дни отпуска без сохранения по его письменной просьбе, если у гражданина имеются уважительные причины отсутствия на работе. Какие именно основания признавать таковыми – решает руководство из собственных представлений о целесообразности.

На практике специалисты часто берут отгулы в связи с учебой, по семейным обстоятельствам, для посещения врача или государственных инстанций. Причина указывается в заявлении. Если администрация фирмы сочтет ее недостаточно веской, она вправе отказать гражданину в удовлетворении его просьбы.

В ст. 128 ТК РФ указано, что есть определенные категории лиц, которым работодатель не правомочен отказать в предоставлении отгулов в пределах обозначенных лимитов. К их числу относятся:

• специалисты пенсионного возраста;
• инвалиды;
• близкие родственники военнослужащих, умерших по причинам, связанным с профессиональной деятельностью;
• граждане, вступающие в брак;
• лица, в семье которых родился ребенок;
• граждане, потерявшие близких родственников.

Максимальный срок отгула не регламентирован по законодательству. Его определение – результат договоренностей, достигнутых между предприятием и сотрудником. Если руководство не возражает, специалист уходит в отпуск без сохранения на один день или на год.

Образец заявления на 2021 год

Предлагаем образец заявления на отпуск за свой счет (отгул) в формате docx.

Cкачать образец заявления на отпуск за свой счет 2021 год.

Как написать заявление на отгул?

Согласно тексту ст. 128 ТК РФ, для получения отгула работник обязан подготовить заявление. Оно пишется гражданином в свободной форме или по шаблону, предложенному отделом кадров фирмы-нанимателя. Как правило, в документе указываются следующие сведения:

• написать два заявления (одно – на отгул, второе – об уходе из компании);
• подготовить одно заявление, в котором будут сформулированы оба намерения.

В заявлении работнику следует предоставить:

• дату ухода в отгул;
• информацию, что отпуск предоставляется без сохранения;
• его продолжительность (обозначается в календарных днях);
• дату прекращения трудового контракта;
• собственноручную подпись.

Насколько подробно расписывать причины отгула в заявлении – решает работник самостоятельно. Эксперты советуют не ограничиваться общими формулировками, а давать подробные разъяснения. Именно из них администрация нанимателя сделает вывод, имеют ли основания уважительный характер.

Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением?

Законодательство не запрещает сотруднику взять отгулы на период двухнедельной отработки, которая необходима по ТК РФ перед увольнением. Удовлетворение такой просьбы гражданина – добрая воля нанимателя за исключением категорий работников льготников, упомянутых в ст. 128 ТК РФ.

Если фирма не против отправить гражданина в отгулы перед увольнением, он вправе поступить одним из двух способов:

• написать два заявления (одно – на отпуск, второе – об уходе из организации);
• подготовить одно заявление, в котором будут сформулированы оба намерения.

В заявлении Вам нужно указать:

• дату ухода в отгул;
• информацию, что отпуск предоставляется без сохранения;
• его продолжительность (обозначается в календарных днях);
• дату прекращения трудового контракта;
• собственноручную подпись.

Образец заявлений не предложен нормами действующего законодательства, поэтому работник составляет их в свободной форме с соблюдением норм делового стиля.

Алгоритм оформления «бесплатного» отпуска

Чтобы отпустить сотрудника в отгул, администрация предприятия действует по следующему алгоритму:

1. В нем оговаривается период отсутствия на работе в счет отпуска и причины, по которым специалисту потребовался отгул. На основании изложенного начальство принимает решение, отпускать ли специалиста. Если для подтверждения уважительного характера причин отсутствия ему требуются документы (например, справка от врача, повестка в суд), оно вправе запросить их.

2. В распорядительном документе указываются даты планируемого отсутствия работника. Наемный специалист знакомится с его текстом под роспись. Он может отправляться в отгул только после оформления приказа, иначе его неявка будет расцениваться как прогул.

3. Отгул не предполагает оплаты, поэтому фирма не начисляет и не переводит специалисту отпускные. Информация о днях отсутствия гражданина вносится в личную карточку и табель учета рабочего времени. В составлении записки-расчета нет необходимости.

Источник: https://alaws.ru/obrazec-zajavlenie-na-otpusk-za-svoj-schjot/

Образец заявления на отпуск неоплачиваемый



Очень часто случается ситуация когда важно быстро подать требование. И, вместе с тем, необходимость настолько большая, что от зависит будущее. В этом случае можно найти несколько способов спасения. Поехать к юристу, который изготовит обращение как надо. Либо разыскать действительный пример у знакомых и внести правильные данные в нужные графы.

Любой из этих вариантов содержит как минусы так и плюсы. В выборе с юристом Вы будете вынуждены отдать деньги. Сумма зависит от смысла обращения. В варианте, если Вы решите изготовить заявление своими руками платить будет не нужно. Но никто не даст гарантии, что заявления будут составлены как нужно.

Надеемся изложенный шаблон будет помощью в решении сложностей.

Бланк заявления на отпуск, типовое заявление предоставления неоплачиваемого отпуска, образец заявления отпусков, шаблон, модель, беспланый, скачать

Генеральному директору

ООО «__________»

  _____________ (Ф.И.О.)

от __________ (должность)

________________(Ф.И.О. работника)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне дополнительный отпуск без сохранения заработной платы на _____________ календарных  дней  с  «  »  _________________ 200  г. в  связи ______________________________________________________________________________________

(причина предоставления отпуска)

 _______________________________________________________________________________________

«  » _______________ 200  г.  ___________(подпись работника)

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы образец – информационный юридический сайт “ageyev.org” – все о бухгалтерском учете, менеджменте, налоговом праве, банках

Вопрос от Владимира Евдокимова: Здравствуйте! Как оформить заявление об отпуске без сохранения заработной платы образец?

Ответ: Здравствуйте. Порой работнику приходится в силу некоторых причин брать отпуск неоплачиваемый. Это предусмотрено законом, и работник имеет на это право.

Продолжительность отпуска решается по обоюдному согласованию руководства предприятия с работником. Получая такой отпуск, работник теряет некоторые выплаты помимо заработной платы, но сохраняет свое рабочее место.

Конечно, работник решается на такой отпуск только в остро необходимых случаях. Но бывают случаи, когда в нарушение законодательства, администрация вынуждает работника брать неоплаченные отпуска.

Однако надо знать, что работник сам решает вопрос – брать или не брать неоплаченный отпуск. Работник, принявший решение взять неоплачиваемый отпуск, пишет заявление в произвольном варианте на имя руководителя, отражает свои данные – ФИО, должность, причину, по которой берется отпуск, дату с какого, по какое число, подпись и дата, когда писалось заявление.

Если руководитель решит, что причина уважительная, то накладывает положительную резолюцию. Надо помнить работнику, что только приказ предприятия, изданный на основании заявления и резолюции, является основанием для выхода в отпуск.

Иначе невыход на работу без оформления приказа может быть квалифицирован как нарушение дисциплины труда – прогул. В кодексе есть круг работников, которым нельзя отказать в предоставлении неоплаченного отпуска, среди них работающие как пенсионеры по старости, так и инвалиды, родители, жены, мужья военнослужащих, получивших ранения или погибших.

Неоплаченный отпуск предоставляется работникам в обязательном порядке при регистрации брака, при рождении ребенка в семье, при смерти родственников близких. Подробно о других лицах, имеющих обязательное право на такой отпуск, изложено в Трудовом Кодексе.


Образец можно скачать отсюда.

Как правильно оформить и учесть неоплачиваемый отпуск

Наряду с основным ежегодным оплачиваемым отпуском действующим законодательством предусмотрено предоставление работодателями своим сотрудникам отпусков без сохранения заработной платы.

Такое право закреплено в статье 128 ТК РФ, согласно которой по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется между работником и работодателем.

Из самого названия такой категории отпусков следует, что данный вид отдыха предполагает потери в заработной плате, однако сохраняет за сотрудником рабочее место. Большинство работников не имеют заинтересованности в таком отдыхе, это вполне понятно.

Однако, руководители многих фирм из-за финансовых или иных трудностей не редко предлагают рабочим отдохнуть за свой счет. Такое поведение работодателей считается нарушением трудовой дисциплины. В неоплачиваемый отпуск подчиненные могут пойти только по собственной инициативе и никто их к этому не должен принуждать.

Опасный момент

Отправка сотрудников в неоплачиваемый отпуск из-за производственной необходимости может быть расценена как прикрытие простоя, несмотря на согласие работников уйти в такой отпуск.

Необходимость представления работнику отпуска без содержания обычно связана с тем, что основной уже использован или до него слишком долго ждать, а возникшие обстоятельства требуют отсутствия на рабочем месте. Конечно же причины у каждого подчиненного могут быть разными, главное чтобы они были уважительными.

Поскольку законодательством не определены причины, которые можно считать уважительными, то работодатели самостоятельно решают отпускать того или иного сотрудника в неоплачиваемый отпуск или нет.

Трудовым кодексом РФ определены круг лиц и ряд оснований, по которым нельзя не предоставить отпуск без содержания.


Так в статье 128 ТК РФ говорится, что работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы следующим лицам:

• работающим пенсионерам по старости (по возрасту);
• родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы;
• работающим инвалидам;
• работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников.

Важно

Трудовое законодательство не содержит расшифровку понятия “близкие родственники”. В соответствии с Семейным кодексом РФ близкими являются родственники по прямой восходящей и нисходящей линии, а именно родители и дети, дедушка, бабушка и внуки, полнородные и неполнородные (т.е. имеющие общих отца или мать) братья и сестры, усыновленные и усыновители.

Кроме того неоплачиваемый отпуск работодатели обязаны предоставлять в иных случаях, предусмотренных ТК РФ и федеральными законами. Для удобства их отражения представим данные в виде таблицы.

Категории лиц и основания предоставления отпусков

Категория работников	Продолжительность отпуска	Основание для предоставления отпуска
Инвалиды войны	До 60 календарных дней в году	Закон от 12 января 1995 N 5-ФЗ
Ветераны боевых действий и др.	До 35 календарных дней в году	Закон от 12 января 1995 N 5-ФЗ
Лица, награжденные знаком “Жителю блокадного Ленинграда”	До 35 календарных дней в году	Закон от 12 января 1995 N 5-ФЗ
Лица, совмещающие работу с учебой	От 10 календарных дней до четырех месяцев в зависимости от категории образовательного учреждения и основания предоставления отпуска	Ст.173, 174 ТК РФ
Лица, проходящие вступительные испытания в высшие учебные заведения	15 календарных дней	Закон от 22 августа 1996 N 125-ФЗ
Члены избирательной комиссии на выборах и кандидаты	До момента официального объявления результатов выборов	Закон от 18 мая 2005 N 51-ФЗ, Закон от 10 января 2003 N 19-ФЗ, Закон от 26 ноября 1996 N 138-ФЗ.
Гражданские служащие	Не более одного года	Закон от 27 июля 2004 N 79-ФЗ
Муниципальные служащие	Не более одного года	Закон от 2 марта 2007 N 25-ФЗ
Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы	До трех недель в год	Закон от 9 января 1997 N 5-ФЗ
Герои СССР и РФ	До трех недель в год	Закон РФ от 15 января 1993 N 4301-1
Лица, работающие по совместительству	На количество дней, превышающих продолжительность отпуска по основной работе (если отпуск по основному месту работы превышает продолжительность отпуска на работе по совместительству)	Статья 286 ТК РФ
Лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях	На время, необходимое для проезда к месту отпуска и обратно	Статья 322 ТК РФ
Супруги военнослужащих	Часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы	Закон от 27 мая 1998 N 76-ФЗ

Если такие работники обратились к руководству организации с заявлением на неоплачиваемый отпуск, то им должен быть предоставлен данный отдых. Надо учитывать, что эти сотрудники не могут быть привлечены к мерам ответственности за невыход на работу, даже если руководитель не даст своего согласия. При этом все меры взыскания могут быть обжалованы в соответствующие органы.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

С другой стороны при решении вопроса о представлении отпусков без содержания работникам все же стоит идти мирным путем и не вступать в конфликт с руководством, поскольку у последнего достаточно способов воздействия на подчиненных.

Оформление отпуска без содержания

Для получения отпуска без сохранения заработной платы работнику необходимо написать заявление, где следует указать причины ухода, а также продолжительность. Стоит отметить, что отпуск может составлять как один день (несколько дней), так и часть рабочего дня (несколько часов).

Образец заполнения заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Генеральному директору ООО «Интерсвет»О. И. КузнецовуМенеджер по продажам отдела реализацииС. А. ПотаповЗАЯВЛЕНИЕ от 08.09.2011 №36о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Источник: https://bfmac.com/obraztsy-i-shablony-zayavlenij-na-otpusk/obrazets-zayavleniya-na-otpusk-neoplachivaemyj.html

Заявления на отпуск за свой счет: как правильно составить, порядок оформления заявления



Последнее обновление: 29.03.2021

Заявление на отпуск неоплачиваемый – документ, регулируемый нормами ТК РФ. В России каждый работник (независимо от категории граждан) имеет право на отдых за собственный счет. Ниже описаны виды и количество календарных дней, рассчитываемых для данных целей.

Виды дополнительных отпусков

Отпуск на работе за свой счет – 1 из видов законных отгулов в России. Каждому из них присваивают специальный код. В бухгалтерии данное правило помогает применять соответствующие проводки для начисления оплаты. Такое время предоставляется по инициативе работодателя или работника.

Коды по видам отпуска

Нужно знать. Сотрудником считается лицо, достигшее 16 лет. В противном случае бумаги, подписанные несовершеннолетним, не будут иметь юридической силы.

За такого гражданина ответственность несут законные представители. Руководство организации или учреждения имеют право взять такое лицо на разовую работу – помощь по уборке, разнос листовок.

Оплату можно производить сразу на руки (для заработка до 2,5 миллионов рублей).

В ТК РФ содержатся наименования таких отгулов, а также разрешенное количество дней. В перечень включены:

1. Время, отведенное для сдачи вступительных экзаменов, сессии или дипломного проекта (20, 30 дней или 4-5 месяцев в зависимости от предоставленной документации из учебного заведения). Отгул предоставляется только при условии, что учреждение имеет государственную аккредитацию и лицензию на конкретную профессию. Оплата производится по решению работодателя.
2. Время, предусмотренное законом для отдыха от трудовых будней. Количество дней зависит от степени тяжести обязанностей, субъекта России и иных критериев (обязательно должны быть отражены в трудовом договоре, коллективном соглашении). В ТК РФ указан основной и дополнительный отпуск, на которые может претендовать сотрудник.
3. Время, отведенное по закону для усыновления ребенка или нескольких детей. Количество дней может варьироваться в зависимости от обстоятельств (желание работодателя, приложенные справки и выписки).
4. Время, отведенное для декрета. В ТК РФ предусмотрен срок до 3 лет. Рабочее место за сотрудником сохраняется на весь период. Оплата производится только до 1,5 лет.

Каждый трудовой договор индивидуален, и у каждого работодателя есть свой способ вознаграждения работников. Также разрешено заключать дополнительные соглашения и коллективные контракты. В тексте указывают все рабочие условия, которые одобряет руководство.

На подобных основаниях директор имеет право подписать приказ об оплачиваемом отпуске или без сохранения заработной платы. Закон России не запрещает сотрудникам трудиться по дополнительным бумагам правового характера. Существует только 1 правило – пункты контракта или соглашения не должны противоречить действующим нормам трудового права.

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя

По закону руководство компании или учреждения имеет право инициировать отгулы работникам только при сложностях с финансами или отсутствием причин для выполнения повседневных обязанностей. По-другому такое время называется «простоем».

На такое время заработок не сохраняется в отличие от рабочего места (до процедуры реорганизации или ликвидации). Если же работники обязаны находиться на работе, но не должны выполнять обязанности, то за ними сохраняется оплата в размере 2 долей из 3.

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работника

Подобные отгулы работодатель предоставляет только при наличии уважительных причин (обязательно документальное подтверждение) или на индивидуальных условиях (по договоренности). Среди них смерть или свадьба родственников, близких друзей, регистрация документов в различных органах или учреждениях, семейные обстоятельства.

В статье 128 ТК РФ содержится перечень граждан, которым обязаны дать отгулы за собственный счет. В иных случаях предоставляют не более 5-6 календарных дней.

Основания для обязательного предоставления неоплачиваемого отпуска

Причины и основания для отдыха без сохранения заработка содержатся в статье 128 ТК РФ. Сведения включают перечень категорий граждан, а также максимальные сроки, которые должен одобрить руководитель.

К ним относятся:

1. Участники различных боевых действий, ВОВ – срок до 35 календарных дней.
2. Сотрудники, получившие инвалидность – срок до 2 месяцев.
3. Граждане пенсионного возраста и получающие государственные выплаты – срок до 2 недель.
4. Если работник является государственным или муниципальным служащим – срок до 2 недель.

Также уважительной причиной является болезнь ребенка или нескольких детей, когда у них только 1 родитель или законный представитель.

Сроки отпуска в зависимости от категории граждан

Условия предоставления отпуска за свой счёт

При индивидуальной договоренности с руководством условия предоставления подобного отдыха могут быть различны. У работника может возникнуть какая-либо проблема, которую будет сложно доказать документально.

В остальных случаях причины следующие:

1. Болезнь члена семьи или близкого родственника.
2. Пожар или катаклизмы, порча имущества.
3. Судебное разбирательство.
4. Иные причины, которые можно подтвердить фактами.

В подобных случаях вместе с заявлением предоставляют приложения – копии бумаг правового характера. Среди них медицинские справки и выписки, а также заключения, иски и уведомления от государственных органов, иная корреспонденция.

Порядок оформления неоплачиваемого отпуска

Оформление отпуска без сохранения заработной платы осуществляется в письменном и электронном видах. Бумажные бланки заполняются уполномоченными лицами и подшиваются в папки (номенклатура дел).

Рабочие табели в организации ведут инспекторы по кадрам, бухгалтера или секретари (в зависимости от обязанностей). Существуют специальные программы, в которые вводят данные, а отчет формируется в автоматическом режиме. Подобными сервисами пользуются после принятия федерального закона о применении электронного документооборота.

В таком табеле проставляют дни, которые человек фактически отработал, и дни, когда он фактически не присутствовал на рабочем месте. Именно на основании такой бумаги бухгалтер производит начисление заработной платы.

Оформление табеля в программе

Максимальная длительность неоплачиваемого отпуска

Максимальный срок для отпуска без сохранения заработной платы в российском праве не указан. Окончательное решение принимает руководитель на индивидуальных условиях.

Работодатель может выдать разрешение только по тем причинам, что содержатся в ТК РФ. Если сотрудник соответствует той категории граждан, которая написана в перечне, то максимальный срок может быть в размере 60, 35, 14 дней.

При появлении уважительных причин или желании продлить отпуск на конкретный период работник обязан написать еще заявление и принести на работу. Руководство имеет право отказать в таком праве.

Структуру и содержание заявления можно рассмотреть на рисунках ниже. Данная форма является приемлемой в соответствии с инструкциями по делопроизводству и документообороту в компании.


Правила и требования также содержатся во внутренней документации компании. На бланке можно размещать фирменные знаки и символы, которые являются отличительными признаками организации.

Форма заявления на неоплачиваемый отпуск

Правила составления и оформления заявления на неоплачиваемый отпуск

Заявление на отпуск за счет работника составляется по правилам и требованиям ведения документооборота и делопроизводства. Гражданин обязан заполнить его собственноручно и отдать для последующей регистрации уполномоченному лицу. Таким работником может быть по закону руководитель организации, инспектор по кадрам, секретарь.

Уполномоченное лицо присваивает номер документу и вносит соответствующую запись в журнал, а также в электронную базу. Подобные действия необходимы в целях поиска, хранения и идентификации заявления.

После утверждения и визирования бланка 1 экземпляр обязаны выдать сотруднику на руки. Также заявителя должны ознакомить с приказом директора.

Важно! При оформлении и составлении документов на отпуск обязательно нужно соблюдать правила и требования ТК РФ, иных правовых источников, содержащих нормы трудового права. В противном случае документ можно признать недействительным.

Образец приказа

Образец заявления на неоплачиваемый отпуск

При возникновении сложностей в заполнении бланка заявления можно рассмотреть образец. В правой верхней части («шапке») указывают директора компании, где трудится работник, а также инициалы заявителя, его контактные данные. Обязательно нужно написать наименование документа прямо посередине листа.

В описательной части рекомендуется указать период, на который гражданин просит неоплачиваемые дни за свой счет. В конце нужно поставить дату составления заявления и подпись с расшифровкой.

При одобрении руководитель компании ставит согласовательную надпись в левой верхней части документа. Также внизу проставляет штамп (должен быть официально зарегистрирован в контролирующих органах).

Образец заявления на неоплачиваемый отпуск

Важно! В заявлении и иной документации, которая понадобится для оформления отпуска, не должно присутствовать нежелательных элементов. К ним относятся различные поправки, зачеркивания, исправления и явные ошибки (орфографические, пунктуационные).

При отказе в предоставлении отпуска за свой счет работнику обязаны выдать на руки мотивированное решение. В противном случае гражданин может обратиться с жалобой к руководству, профсоюз или трудовую инспекцию. В случае серьезных нарушений рекомендуется подавать иск в судебный орган.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/otpusk-za-svoy-schyot/

Как правильно написать заявление на отпуск за свой счёт – образец



Бывают ситуации, когда человеку нужно решить какие – либо личные вопросы и требуется освободиться от трудовых обязанностей. Поможет отпуск без сохранения заработка. Уйдя в такой отпуск, человек может спокойно решить свои проблемы не переживая за работу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

В каких случаях нужно писать заявление на отдых без содержания?

Взаимоотношения трудового процесса регламентируются ТК РФ.

Кодексом установлен отдельный вид отпуска, независящий от трудового, сотрудник имеет право на него, если на то есть уважительные обстоятельства (ст 128). К ситуациям, когда человек имеет право уйти в такой отпуск можно отнести:

• Свадьба;
• Юбилей;
• Смерть близкого человека;
• Проводы родственников в армию;
• Отправка маленьких детей в школу или летние базы отдыха;
• Необходимость сдавать сессию;
• Иногда нужно дополнительно восстановиться после болезни, а больничный уже закрыт;
• По другим причинам и семейным обстоятельствам.

ТК РФ не дает четкого определения «уважительная причина». Руководитель организации может самостоятельно закрепить их перечень во внутренней документации.

Что такое административный отпуск и как оформить запрос на его предоставление?

Под административным отпуском понимается внеплановый отпуск без сохранения заработка, поводом для которого служат ситуации в семье и прочие уважительные причины (ст 128). Сроки отдыха оговариваются с начальством, и могут составлять более двух месяцев.

Чтобы сотруднику уйти в отпуск, необходимо написать заявление на имя руководителя организации. Шаблон заявления на бесплатный отпуск имеет стандартный вид.
В тексте нужно указать:

• Причину, по которой работник просит предоставить ему отпуск без содержания.
• Срок внепланового отпуска.

Образец заявления на неоплачиваемый отпуск: Скачать бланк.

К заявлению можно подложить копии документов (если такие имеются), подтверждающие наличие уважительных причин.

Прошение пишется заблаговременно, чтобы у начальства было время на подготовку необходимых документов. В случае одобрения отпуска, сотрудник имеет право отсутствовать на работе на срок, который был согласован с работодателем.

Планируете сменить работу после отпуска? Прочитайте наши рекомендации по составлению резюме.

ТК РФ гласит о том, что любой сотрудник, независимо от должности и стажа, имеет право на отпуск без содержания, если на то существуют причины.

Однако, руководитель оставляет за собой право отказать в просьбе, если он считает, что отсутствие работника может негативно сказаться на деятельности организации. Законом предусмотрен перечень случаев, когда начальник обязан отпустить работника.

К ним относится:

• Заключение брака
• Появление на свет ребенка
• Смерть кого то из родственников.

Отпуск до 5 дней по выше перечисленным случаям имеет право взять любой работник. К заявлению нужно прикрепить соответствующую справку.

Кроме того, законом установлены отдельные категории граждан, которые имеют право на такой отпуск в обязательном порядке. Начальник обязан по заявлению сотрудника предоставить административный отпуск следующим категориям:

• Пенсионеры, осуществляющие трудовую деятельность (до 2 недель).
• Участники ВОВ ( до 35 дней).
• Членам семей военных, погибших при исполнении ( до 14 дней).
• Инвалидам ( до 60 дней).
• Студентам на время сессий, гос. экзаменов и т.д. (на время экзаменов).
• Прочим категориям, чьи права закреплены федеральными законами и нормативными актами.

Выше указанные сроки являются обязательными для предоставления, однако, они могут меняться по согласованию сторон.

Людям, которые не попадают под эти категории, начальник может отказать в предоставлении отпуска. Решение принимает руководитель и это его право.

Если руководство считает, что причины для предоставления отпуска недостаточно веские и уход подчиненного отрицательно скажется на деятельности организации, он может написать отказ, и это не будет нарушением прав подчиненных.

Негативные моменты и юридические аспекты отпускных за свой счет

Отпуск без сохранения заработной платы имеет свои особенности и отрицательные стороны:

• Дни такого отпуска не включаются в расчет по начислениям среднего заработка;
• Отпуск не учитывается при расчете стажа при начислении страховой части пенсии;
• Если отпуск превышает 14 дней, он не включается в общий рабочий стаж для исчисления трудового отпуска.

Таким образом, если человеку до ежегодного положенного отдыха осталось, например, два месяца, а он взял отпуск без сохранения на три недели, то этот срок нужно будет прибавить к двум месяцам до положенного отпуска.

Юридические моменты

• Находясь в административном отпуске, человек имеет право уволиться, но уволить сотрудника без его согласия нельзя;
• Работник может приступить к выполнению своих обязанностей до окончания отпуска, уведомив об этом начальника в письменной форме;
• Если праздничные дни попадают в административный отпуск, они не учитываются;
• Бывает такое, что человек заболел в этот период, оплата больничного будет осуществляться с момента, когда человек должен был выйти на работу;
• Если человек хочет выйти из отпуска из-за болезни, согласовывать это нужно с работодателем;
• Если сотрудник только устроился и ему назначен испытательный срок, во время которого он ушел в такой отпуск, то срок подлежит увеличению на число дней отпуска.

Более подробно о ньюансах выхода на отпуск без сохранения зп, можно узнать в этом видео-ролике:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!

Источник: https://bizakon.ru/kadry/otpusk/obrazec-zayavleniya-za-svoi-schet.html