Обязательные реквизиты бланка строгой отчетности 2021

Содержание

Об установлении дополнительного обязательного реквизита кассового чека и бланка строгой отчетности (с изменениями на 16 апреля 2021 года), Постановление Правительства РФ от 21 февраля 2021 года №174

Обязательные реквизиты бланка строгой отчетности 2021

(с изменениями на 16 апреля 2021 года)

____________________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2021 года N 521 (Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 20.04.2021, N 0001202104200006).
____________________________________________________________________

В соответствии с пунктом 5 статьи 4_7 Федерального закона “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации” Правительство Российской Федерации

постановляет:

1. Установить, что:

а) кассовый чек и бланк строгой отчетности, предусмотренные Федеральным законом “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации” (далее соответственно – кассовый чек, бланк строгой отчетности), должны содержать дополнительный обязательный реквизит – “код товара” (далее – реквизит “код товара”);

б) в реквизите “код товара” кассового чека и бланка строгой отчетности для отдельных видов товаров, являющихся средствами индивидуальной защиты, в отношении которых устанавливается обязанность указания в кассовом чеке и бланке строгой отчетности реквизита “код товара”, согласно приложению указывается код товара, соответствующий форматам фискальных документов, обязательных к использованию, утвержденных Федеральной налоговой службой в соответствии с Федеральным законом “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации”.
(Пункт 1 в редакции, введенной в действие с 28 апреля 2021 года постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2021 года N 521.

2. Федеральной налоговой службе обеспечить до 1 марта 2021 г.

внесение изменений в форматы фискальных документов, обязательных к использованию, предусмотренные Федеральным законом “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации”, в части отражения в них обязательного реквизита кассового чека и бланка строгой отчетности, установленного пунктом 1 настоящего постановления.

3.

Установить, что при осуществлении расчетов за товар, маркированный средствами идентификации, в том числе за лекарственные препараты для медицинского применения, для которых на территории Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом “Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации” и Федеральным законом “Об обращении лекарственных средств” предусмотрена обязательная маркировка средствами идентификации (далее – товар):

а) кассовый чек и бланк строгой отчетности в отношении товара должны содержать реквизит “код товара”, в котором указывается код идентификации, содержащийся в средстве идентификации товара, за исключением случаев, указанных в подпункте “б” настоящего пункта;

б) кассовый чек и бланк строгой отчетности могут не содержать реквизит “код товара”, если:

расчет не связан с передачей товара покупателю (пользователю), в том числе при приеме (получении) денежных средств в виде предварительной оплаты, авансов, погашения займов, а также если расчет осуществлен ломбардом (за исключением расчетов, связанных с реализацией невостребованных вещей);

формирование кассового чека и бланка строгой отчетности с признаком расчета “возврат прихода” осуществляется при возврате покупателем в соответствии с Законом Российской Федерации “О защите прав потребителей” товара с поврежденным или утерянным средством идентификации;

в форматах фискальных документов, утвержденных Федеральной налоговой службой в соответствии с Федеральным законом “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации”, для кода идентификации, содержащегося в средстве идентификации товара, не определены правила его включения в состав реквизита “код товара”;

выводятся из оборота товары, подлежащие обязательной маркировке средствами идентификации, произведенные до ввода обязательной маркировки средствами идентификации и не маркированные средствами идентификации до окончания периода, допускающего вывод такого товара из оборота, определенного правовым актом, предусматривающим введение обязательной маркировки средствами идентификации на территории Российской Федерации;

расчеты осуществляются до 20 апреля 2021 г.

юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, оказывающими курьерские услуги и услуги почтовой связи, связанные с доставкой товара, подлежащего обязательной маркировке средствами идентификации, конечным потребителям от имени продавца, в том числе с доставкой такого товара наложенным платежом в отделение почтовой связи или иные пункты выдачи и временного хранения товара.
(Пункт 3 дополнительно включен с 28 апреля 2021 года постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2021 года N 521)

4.

Требования к указанию в реквизите “код товара” кассового чека и бланка строгой отчетности кода идентификации, указанного в пункте 3 настоящего постановления, подлежат применению по истечении 3 месяцев со дня вступления в силу правового акта, предусматривающего введение обязательной маркировки товаров средствами идентификации на территории Российской Федерации.
(Пункт дополнительно включен с 28 апреля 2021 года постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2021 года N 521)

5.

При принятии акта Правительства Российской Федерации, определяющего особенности маркировки отдельных товаров средствами идентификации, в отношении кодов идентификации которых форматами фискальных документов, утвержденных Федеральной налоговой службой в соответствии с Федеральным законом “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации”, не определены правила их включения в состав реквизита “код товара”, Федеральная налоговая служба в 6-месячный срок с даты вступления в силу такого акта Правительства Российской Федерации вносит изменения в указанные форматы фискальных документов в части определения правил включения кода идентификации для таких средств идентификации в состав реквизита “код товара”.
(Пункт дополнительно включен с 28 апреля 2021 года постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2021 года N 521)

Приложение. Перечень товаров, являющихся средствами индивидуальной защиты, в отношении которых устанавливается обязанность указания в кассовом чеке и бланке строгой отчетности, предусмотренных Федеральным законом “О применении контрольно-кассовой ..

Приложениек постановлению ПравительстваРоссийской Федерацииот 16 апреля 2021 года N 521 (Дополнительно включенос 28 апреля 2021 года

постановлением ПравительстваРоссийской Федерации

от 16 апреля 2021 года N 521

)

Наименование средства индивидуальной защитыНаименование вида номенклатурной классификации медицинских изделийКод вида номенклатурной классификации медицинских изделий (EAN-13)
1.Маска лицевая для защиты дыхательных путей, одноразового (многоразового)маска лицевая для защиты дыхательных путей, многоразового использования2400001323807
использованиямаска лицевая для защиты дыхательных путей, одноразового использования2400003675805
2.Респиратор общего примененияреспиратор общего применения2400001807703
3.Респиратор хирургическийреспиратор хирургический2400001818303
респиратор хирургический антибактериальный2400002186203
4.Средство назальное для защиты от загрязненного воздуха, местного действиясредство назальное для защиты от загрязненного воздуха, местного действия2400001368105
5.Перчатки смотровые (процедурные)перчатки смотровые (процедурные) из латекса гевеи, неопудренные, нестерильные2400001225408
перчатки смотровые (процедурные) из латекса гевеи, опудренные2400001225606
перчатки смотровые (процедурные) из латекса гевеи, неопудренные, стерильные2400001226108
перчатки смотровые (процедурные) из полихлоропрена, неопудренные2400001393503
перчатки смотровые (процедурные) нитриловые, неопудренные, нестерильные2400001858309
перчатки смотровые (процедурные) нитриловые, опудренные2400001858507
перчатки смотровые (процедурные) виниловые, неопудренные2400002052805
перчатки смотровые (процедурные) виниловые, опудренные2400002052904
перчатки смотровые (процедурные) из гваюлового латекса, неопудренные2400002984502
перчатки смотровые (процедурные) из этиленвинилацетата, неопудренные, стерильные2400003117107
перчатки смотровые (процедурные) из этиленвинилацетата, неопудренные, нестерильные2400003117206
перчатки смотровые (процедурные) нитриловые, неопудренные, антибактериальные2400003207907
перчатки смотровые (процедурные) полиизопреновые, неопудренные2400003215308
перчатки смотровые (процедурные) нитриловые, неопудренные, стерильные2400003297700
перчатки смотровые (процедурные) виниловые, неопудренные, стерильные2400003356704
перчатки смотровые (процедурные) виниловые, опудренные, стерильные2400003356803
перчатки смотровые (процедурные) из латекса гевеи, опудренные, стерильные2400003433108
перчатки смотровые (процедурные) полиизопреновые, опудренные2400003492303
перчатки смотровые (процедурные) из полихлоропрена, неопудренные, стерильные2400003495700
перчатки смотровые (процедурные) из полихлоропрена, неопудренные, стерильные2400003495809
перчатки смотровые (процедурные) нитриловые, опудренные, стерильные2400003495908
перчатки смотровые (процедурные) полиизопреновые, неопудренные, стерильные2400003496004
перчатки смотровые (процедурные) полиизопреновые, опудренные, стерильные2400003496103
6.Перчатки смотровые (процедурные) полиизопреновые,перчатки хирургические из латекса гевеи, неопудренные2400001226306
опудренные, стерильныеперчатки хирургические из латекса гевеи, опудренные2400001226405
перчатки хирургические из полихлоропрена, неопудренные2400001393107
перчатки смотровые (процедурные) из полихлоропрена, опудренные2400001393602
перчатки хирургические из блоксополимера стирола, неопудренные, антибактериальные2400001565306
перчатки хирургические нитриловые, опудренные2400001857203
перчатки хирургические нитриловые, неопудренные2400001857005
перчатки хирургические полиизопреновые, неопудренные2400002015909
перчатки хирургические полиизопреновые, неопудренные, антибактериальные2400002021005
перчатки хирургические полиизопреновые, опудренные2400002021104
перчатки хирургические из блоксополимера стирола, неопудренные2400003161209
перчатки хирургические полимерно-композитные, неопудренные2400003227806
перчатки хирургические полимерно-композитные, неопудренные2400003237409
перчатки хирургические из латекса гевеи, неопудренные, антибактериальные2400003263408
перчатки хирургические из гваюлового латекса, неопудренные2400003356902
перчатки хирургические из полихлоропрена, опудренные2400003356902
7.Набор гигиенической одежды для посетителейнабор гигиенической одежды для посетителей2400002886806
8.Комбинезон гигиенический для посетителейкомбинезон гигиенический для посетителей2400002886707″.

Председатель Правительства

Российской Федерации

Д.Медведев

Редакция документа с учетомизменений и дополнений подготовленаАО “Кодекс”

Источник: http://docs.cntd.ru/document/552499868

Реквизиты Бсо В 2021 Году

Обязательные реквизиты бланка строгой отчетности 2021

  • Обязательные реквизиты бланка строгой отчетности расширяются и практически совпадают с реквизитами кассовых чеков.
  • Большинство налогоплательщиков обязаны выписывать БСО в электронном виде. Это придется делать с помощью специального оборудования (аналог кассового аппарата) или автоматизированных систем. Данные о проведенном расчете будут автоматически в онлайн-режиме передаваться оператору фискальных данных, а затем в налоговую инспекцию.
  • Для передачи данных в ФНС необходимо заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД). Оператор аккумулирует сведения о проведенных расчетах, проверяет их правильность и централизованно передает данные в ФНС.

Бланк строгой отчетности или БСО — первичный учетный документ, который заменяет обычный кассовый чек. Такие бланки используют компании и ИП, которые оказывают услуги населению (п. 8 ст. 7 Закона от 03.07.

2021 № 290-ФЗ): после принятия денег — как подтверждение того, что услуга или товар оплачены — продавец выписывает БСО и передает его покупателю.

Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2021 году

С 1 июля 2021 года бланки строгой отчетности можно печатать только через онлайн-кассу. Использовать БСО, отпечатанные в типографии, запрещено. Все реквизиты БСО сейчас почти ничем не отличаются от реквизитов чека онлайн-кассы:

Недавно принятые поправки в правила применения контрольно-кассовой техники влекут за собой и дополнительные требования к кассовым чекам и бланкам строгой отчетности.

Данные ОФД, к которому подключена онлайн-касса, включены в обязательные реквизиты БСО и кассового чека в 2021 году. В документах теперь надо указывать разные параметры. В чеках нужно пробивать наименования товаров, для этого необходима кассовая программа, которая это умеет.

Наше бесплатнное приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте его прямо сейчас.

Бланки строгой отчетности для индивидуальных предпринимателей

Большинство бланков наполняются сразу после получения оплаты наличными или после проведения расчета банковской карточкой. Не допускается оформление БСО с опозданием, или, наоборот, преждевременная выдача документа.

  1. Требуемые реквизиты, которые надо указать в БСО:
  2. Наименование документа, его серия и номер;
  3. Полное имя и должность лица, которое является ответственным за выдачу бланка и его корректность;
  4. Подпись ответственного лица и печать ИП;
  5. ИНН;
  6. Предоставляемые услуги и их стоимость;
  7. Цена оплаты, производящейся с помощью наличных денег или путем платежной карты;
  8. Даты составления документа и его оплаты;
  9. Другие сведения, характеризующие специфику услуг, представленных предприятием.

Рекомендуем прочесть:  Стоимость Оплаты Детского Сада В 2021

Автоматизированная система БСО с — г

Ольга, добрый день. Согласно положениям 54-ФЗ БСО по составу реквизитов приравнен к чеку. Разница лишь в том, на какой контрольно-кассовой технике они формируются: • ККТ может формировать и чеки и БСО, а значит ее можно использовать и для продажи товаров, и для оказания услуг; • АС БСО (это тоже ККТ) формирует только БСО, а значит использовать ее можно только для оказания услуг.

Т.е. если вы оказываете услуги, можно использовать либо ККТ, либо АС БСО. Так как АС БСО нет до сих пор, вы можете смело приобретать ККТ и формировать чеки на ней.

БСО (чек), сформированный на ККТ, должен содержать определенный набор данных, которые передаются в ФНС (фискальные данные), но помимо этих данных БСО может содержать любую информацию в соответствии с отраслевыми требованиями, и в ФНС их передавать не требуется. Т.е. если вам нужно включить особенные реквизиты в БСО, вы можете это сделать, обычно кассовое программное обеспечение это позволяет.

Учитываем БСО в составе материалов

Таким образом, на сегодняшний день положения Инструкции № 157н не предусматривают учет БСО на балансе учреждения в составе материальных запасов. Как отмечает финансовое ведомство в Письме № 02-06-10/16864, поскольку это противоречит Порядку № 209н, в ближайшее время соответствующие положения будут скорректированы.

Таким образом, списание БСО с балансового счета на забалансовый осуществляется в момент выдачи бланков со склада материально ответственному лицу для использования в рамках хозяйственной деятельности.

Поскольку Минфин не указывает, каким документом оформляется выдача БСО со склада, по нашему мнению, для этого можно использовать требование-накладную (ф.

0504204), ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

Бсо в 2021 году: кто может применять, изменения свежие, новости

Будьте внимательны, отсрочка до 1 июля 2021 года имеет силу только в том случае, когда все отмеченные в таблице предприятия и ИП, по требованию своих клиентов, выдают им бланки строгой отчетности, которые подтверждают, что имели место денежные расчеты между сторонами. Согласно Постановлению Правительства России от 06.05.08 № 359 бланки должны быть фирменные и изготовленные типографским способом.

Например, это прямо касается железнодорожных билетов. Ведь далеко не все пассажиры покупают билеты онлайн. А в кассах проездной документ дальнего следования, который также является БСО, имеет специальную форму.

Бланк строгой отчетности в 2021 году

Ответственного за учет, хранение и выдачу таких бланков в организации, назначает приказом руководитель. Эту обязанность закрепляют в трудовом договоре, подтверждают дополнительным соглашением к нему или должностной инструкцией работника.

Для хранения бланков строгой отчетности выделяется специальный сейф, доступ к которому имеет только ответственное лицо и руководитель компании. Выдача документов исполнителю осуществляется на основании письменного заявления, подписанного руководителем организации. Получивший бланки исполнитель удостоверяет этот факт своей подписью в журнале учета.

Отмена БСО с 1 июля 2021 года

Исправлять в БСО ничего нельзя. Если испортили бланк, оформляйте новый. А испорченный документ перечеркните и приложите к книге учета бланков (п. 8 и 10 Положения из постановления Правительства от 06.05.2008 № 359).

Сначала что касается безопасности. Законом закреплено, что до 1 июля 2021 года БСО обязаны иметь защиту от несанкционированного доступа. После 1 июля — аппарат по формированию бланков должен иметь корпус с нанесенным на него заводским номером.

Реквизиты бсо в 2021 году

В м году ожидается практически повсеместное внедрение таких касс в российской рознице и сфере услуг. Тогда обязательства по использованию ККМ нового образца были возложены на крупнейшие торговые предприятия. Позднее — распространились и на средние и малые в том числе и на специальных режимах налогообложения.

Многие знают, что с 1 июля года действуют многочисленные поправки по ККТ. Однако изменения не сводятся лишь к установке онлайн-касс и фискальных накопителей. Одно из новшеств — изменения в оформлении бланков строгой отчетности БСО. Он должен принести новый БСО в котором есть все обязательные реквизиты кассового чека.

Выдавать покупателям БСО старого образца законодатели запретили и предусмотрели штраф за неприменение онлайн-касс на сумму минимум 30 руб. Законодатели предусмотрели некоторые исключения. Более подробно об исключениях — в таблице. Также с 1 июля года изменился порядок подтверждения расходов на проезд в командировках. Об этом мы расскажем в нашем следующем посте.

Мой профиль Избранное Биллинг Личный блог.

Рекомендуем прочесть:  Новый закон в армения кто не служил 2021

Расширен перечень обязательных реквизитов в кассовых чеках и БСО

Также расширяется перечень реквизитов кассовых чеков или БСО, сформированных при выплате выигрышей участникам азартных игр и лотерей, а также при получении страховой премии или при страховой выплате. С 1 июля 2021 года такие чеки должны также содержать:

С 1 июля 2021 года кассовый чек или бланк строгой отчетности, сформированные при осуществлении расчетов между организациями и/или ИП с использованием наличных денег или пластиковых карт, в дополнение к прежним должны содержать новые реквизиты:

Обязательные реквизиты кассового чека и бланка строгой отчетности в 2021 году

Многие не понимают, в чем разница между товарным чеком и накладной, поэтому считают, что замена одного документа другим правомерна. Однако это не так.

Назначение накладной заключается в подтверждении факта передачи товара покупателю. Обычно её используют заказчики и поставщики при осуществлении сделки.

В накладной не предусмотрено указание суммы оплаты, поэтому она не может считаться подтверждением приёма денег за товар.

  • на типографском бланке;
  • с использованием специальных принтеров (по сути, представлявших собой аналог современных фискальных регистраторов — но только без фискального накопителя и иных «шифровальных» электронных частей).

Обязательные реквизиты бсо 2021

Задача оказалась не самой простой для предпринимателей на упрощенке, патенте и ЕНВД, потому что там вообще не нужны были кассы. И если с УСН и патентом как-то разобрались и онлайн-кассы им всё-таки понадобятся, то споры насчет ЕНВД не смог пока разрешить даже верховный суд.

  • Количество форм подсчитывается.
  • Реквизиты сверяются с документами в сопровождении.
  • Составляется акт приема.
  • Акт заверяется подписями руководителя организации при членах комиссии.
  • Бланки передаются на хранение.

Вам также может понравиться

Источник: https://nl-consalting.ru/darenie-nedvizhimosti/rekvizity-bso-v-2021-godu

Скачать бланк строгой отчетности 2021 – образец формы БСО

Обязательные реквизиты бланка строгой отчетности 2021

Специфика деятельности некоторых предпринимателей и компаний позволяет им рассчитываться, не используя при этом специальную контрольно-кассовую технику. Именно в таких ситуациях необходимо использовать бланки строгой отчетности. Они позволяют законно делать банковские переводы или рассчитываться наличными средствами.

Файлы для скачивания:

Что такое бланк строгой отчетности БСО

Строгая отчетность бланков, заключается в требованиях, которые к ним выдвигаются. Особые требования касаются не только изготовления документов. Они должны правильно оформляться и храниться. Федеральные власти могут утверждать формы БСО для предпринимателей, занимающихся определенными видами деятельности.

Данный термин означает какой-то определенный документ. Он может быть изготовлен не только при помощи типографического оборудования, но и на компьютерах и других автоматизированных системах. К таким документам относятся талоны, билеты, квитанции и др. Для таких бланков закон не предусматривает единого перечня. Поэтому их насчитывается достаточно большое количество.

Бланк часто выступает в качестве чека, который выдается при использовании кассового аппарата. Он подтверждает, что была совершена расчетная операция, за какой-либо товар или услугу. Предприниматели имеют право выбирать, использовать кассовый чек, или БСО.

Если компания самостоятельно разработала бланк, его обязательно нужно утвердить. Это необходимо для того, чтобы налоговые органы имели возможность контролировать деятельность организации, а именно, ее денежный оборот. Если будут использоваться бланки, которые не подверглись регистрации, компании грозит штраф.

После того, как был разработан бланк, рекомендуется проверить, все ли необходимые реквизиты в нем указаны. Затем компания издает Приказ о принятии БСО.

Кроме этого указываются лица, которые будут ответственными за учет, приобретение и хранение документов. Эти же сотрудники обязаны будут предоставить бланки в налоговую инспекцию для регистрации.

При этом с собой нужно иметь следующий пакет документов:

  • Устав компании;
  • свидетельство о государственной регистрации фирмы;
  • список бланков, которые организация желает применять при осуществлении своей деятельности;
  • бумажные образцы форм бланков, которые собираетесь утверждать;
  • выписка из ЕГРИП или ЕГРЮЛ.

После подачи всех необходимых документов регистрация бланков в реестре осуществляется на протяжении пяти рабочих дней. После окончания данного срока индивидуальный предприниматель или представитель компании получает на руки документ, подтверждающий регистрацию БСО.

Формы БСО

В бюджетных организациях используются специальные бланки, которые одновременно являются доверенностями. Их выдают сотрудникам, которые могут приобретать и получать материальные ценности, продукты питания и другую продукцию для организации. При выдаче документа, информация о нем вносится в регистрационный журнал. Такие бланки выдаются под роспись.

Как оформить бланк строгой отчетности

Оформлять бланк можно в свободной форме, учитывая особенности своей компании. Независимо от того, какой бланк был выбран для оформления документа, нужно помнить, он должен состоять из двух частей. При получении товара или какой-либо услуги, клиент получает одну часть формы.

Именно та часть, которая выдается на руки покупателю, называется основной. Вторая половина − «корешок» остается у компании или ИП, оказавшего услугу. Однако свободную форму БСО разрешено применять далеко не всем предпринимателям.

Существует список форм, которые утверждены в соответствии с видом деятельности, осуществляемой компанией.

Что к ним относится:

  1. Билеты на пассажирскую перевозку при помощи общественного транспорта. Сюда входят железнодорожные и авиационные перевозки, колесный транспорт. С помощью этих бланков транспортная компания ведет учет клиентов и обслуживаемых пассажиров, контролирует вырученные денежные средства.
  2. Квитанция, подтверждающая прием багажа, или подтверждающая разрешение на перевоз ручной клади.
  3. Туристические и экскурсионные путевки. Применяются компаниями, которые продают путевки и организовывают поездки по разным городам и странам.
  4. Театральные билеты. Сюда относятся все абонементы и билеты, выдаваемые различными культурными заведениями.
  5. Квитанции, которые выдают ломбарды. Компания, занимающаяся данным видом деятельности, ведет учет расходованной наличности и скупленных драгоценностей.

(: “Бланки строгой отчетности”)

Кто может применять

БСО имеют право выдавать различные компании и ИП, ведь данные документы приравниваются к чекам, выданным кассовыми аппаратами. Наиболее часто БСО применяются при ведении деятельности, направленной на оказание услуг населению.

Фирма должна оформить бланк перед получением средств. Должным образом оформляется бланк и в том случае, когда перевод денег осуществляется при помощи платежных карт или банковского перевода. Однако это правило касается далеко не всех плательщиков налогов. БСО применяют те ИП и компании, которым по закону разрешено вести свою деятельность без использования ККТ.

Не стоит забывать, БСО должны использовать организации, которые выполняют денежные расчеты. Продавец это, или покупатель, значения не имеет. Таким образом, организации, выступающие и в роли покупателя, также должны применять БСО.

Не так давно закон, определяющий правила использования БСО, был подкорректирован. По старым правилам, использовать бланки вместо кассовых чеков можно до июля 2021 года. Сейчас проводится повсеместное внедрение онлайн-касс, что обязывает компании и частных предпринимателей оформлять документы при помощи автоматизированных систем.

Обязательные реквизиты

Как уже было сказано, многие ИП и компании имеют возможность использовать БСО, разработанный самостоятельно. Однако закон обязывает при этом внести в документ все обязательные пункты:

  • как называется документ, например, билет это, талон или квитанция;
  • документу должны быть присвоены серия и номер из шести цифр;
  • название фирмы или ФИО физлица;
  • ИНН компании или ИП;
  • вид услуг, за которые заказчик производит оплату;
  • стоимость услуг или товара;
  • общая сумма, которую отдает заказчик наличными или при помощи банковского перевода;
  • характеристики расчета − возврат, приход, расход;
  • данные человека, который является ответственным за правильное оформление документа. Сюда относятся ФИО, должность, личная подпись;
  • если документ оформляет организация, он заверяется не только подписями ответственных лиц, но и печатью;
  • перечень услуг и товаров, их количество и стоимость с учетом наценок или скидок.

Не стоит забывать, компании не имеют права лично разрабатывать бланки, если закон обязывает их использовать исключительно утвержденные формы. При разработке собственного бланка руководитель организации или индивидуальный предприниматель имеют право вносить дополнительные данные. Возможно, с их помощью получится максимально точно охарактеризовать специфику предоставляемых услуг или товаров.

Конечно, для формирования бланков многие организации уже используют автоматизированные системы. В ином случае применяется типографический бланк. В этом случае документ должен содержать подробную информацию о типографии, ее ИНН, адрес, год выполнения и номер заказа, величину тиража.

Штрафы за невыдачу БСО

Во всех случаях, когда выдача БСО необходима, она должна быть осуществлена. В ином случае контролирующие органы приравняют это к невыдаче чека ККТ. Если продавец по каким-либо причинам не выдаст правильно оформленный бланк строгой отчетности в бумажном или электронном виде, ему грозят штрафные санкции. Для конкретных ситуаций предусмотрены различные размеры штрафов:

  • для индивидуальных предпринимателей начисляется штраф в размере от 1/4 до 1/2 от перечисленной суммы. Но при этом штраф не может быть меньше 10 тысяч рублей;
  • для юридических лиц 3/4 от суммы. При этом минимальный размер штрафа составляется 30 тыс. рублей.

Кроме этого, законом предусмотрено наказание, если продавец неоднократно допускает данные правонарушения. Так, если общая сумма средств, полученных без оформления БСО, достигла 1 млн. и более, предусмотрены санкции:

  • должностные лица со стороны продавца отстраняются от выполнения данных обязательств на срок до двух лет;
  • юрлицам и индивидуальным предпринимателям будет запрещено вести данную деятельность в течение трех месяцев.

Не избежать наказания и в том случае, если по требованию покупателя бланк не выдается на руки и не отправляется по электронной почте. Здесь продавцу грозит:

  • должностному лицу выписывается штраф в размере 2 тыс. рублей. Кроме этого виновник получает официальный выговор и предупреждение;
  • если нарушение было со стороны организации, здесь грозит предупреждение и штраф, сумма которого может достигать 10 тыс. рублей.

БСО являются документами, которые необходимо не только оформлять должным образом, но и правильно их хранить. Если контролирующие органы выявят нарушение правил хранения и учета БСО, предусмотрен штраф в размере 2-3 тыс. рублей.

https://www.youtube.com/watch?v=wGa3SVSIcFU

Не стоит забывать, что эти бланки относятся к документам, которые нуждаются в строгой отчетности. Именно поэтому для их учета используется специальная книга. За всеми действиями, совершаемыми с бланками, следит ответственный сотрудник. При нарушениях в учете и хранении ответственность ложится не только на плечи руководителя, но и на сотрудника, который отвечает за бланки.

Скачать образец и бланк формы БСО 2021 года

Источник: https://InfoBlank.com/blank-strogoj-otchetnosti/

Бланки строгой отчетности (БСО) для ИП и ООО в 2021 году

Обязательные реквизиты бланка строгой отчетности 2021

Бланк строгой отчетности — фискальный документ, который вместо кассового чека могут формировать для своих клиентов организации и ИП, занятые в сфере оказания услуг населению.

До 1 июля 2021 года организации и ИП, независимо от выбранной системы налогообложения, имели право не применять кассовый аппарат, а вместо кассовых чеков выдавать своим клиентам бланки строгой отчетности, отпечатанные типографским способом.

С 1 июля 2021 года бумажные бланки не могут применяться взамен кассовых чеков. Это связано с тем, что все фискальные документы должны передаваться через интернет в ФНС. Поэтому БСО должны формироваться на специальных БСО-ККТ или обычных онлайн-кассах. Для их печати нужно выбирать аппараты, в названии которых есть литера «Ф» — они оснащены принтером.

Бумажные бланки строгой отчетности применялись как альтернатива чекам и позволяли не приобретать кассовый аппарат.

Теперь же, когда их нужно формировать на ККТ, применение БСО не имеет смысла для большинства компаний и ИП. Однако это не означает, что бумажные бланки применять запрещено вовсе.

Если это удобно и необходимо, их можно выписывать и дальше, но одновременно с этим формировать чек на онлайн-кассе.

Обратите внимание, с 1 июля 2021 года выписывать типографские БСО без выдачи чека можно только в случаях, если бизнес освобожден от применения кассовой техники, и при этом закон не требует выписывать какой-либо документ с определенными реквизитами.

Таким образом, типографские БСО в 2021 году могут применять по желанию:

  • ИП без работников из сферы услуг. Для них действует отсрочка на применение ККТ до 1 июля 2021 года. При этом они не обязаны выдавать какие-либо расчетные документы, но могут это делать по своему желанию или по просьбе клиента;
  • другие бизнес-субъекты, освобожденные от применения ККТ (ст. 2 закона 54-ФЗ о ККТ), если они не должны выдавать документ с конкретными реквизитами;
  • остальные компании и ИП из сферы услуг — только не вместо, а помимо чека онлайн-кассы.

Если же БСО применяются взамен кассовых чеков, они должны быть сформированы на специальной БСО-ККТ или обычной онлайн-кассе.

Для некоторых видов деятельности существуют формы БСО, разработанные государством. Вот они:

  • билеты (железнодорожные, авиа, общественный транспорт);
  • услуги предоставления парковок;
  • туристские и экскурсионные путевки;
  • абонементы и квитанции на оплату ветеринарных услуг;
  • залоговые билеты и сохранные квитанции для услуг ломбардов.

Однако с 1 июля 2021 года указанные выше бумажные бланки также действуют только при одновременном формировании кассового чека. Например, если покупателю выдается билет на поезд, возможны такие варианты:

  • Билет приобретается в электронном виде. Покупателю направляется электронный проездной документ с напечатанными на нем реквизитами кассового чека, включая QR-код. Либо ему направляется электронный билет и отдельно чек онлайн-кассы в электронной форме.
  • Покупается бумажный билет. Покупателю выдается стандартный бланк железнодорожного билета (утвержденный БСО) + чек онлайн-кассы. Либо ему выдается стандартный бланк билета, на котором есть реквизиты чека, включая QR-код.

Компаниям из сферы культуры и искусства необходимо применять БСО, если они хотят получить освобождение от уплаты НДС. Оно предоставляется в том случае, если реализуются билеты в форме утвержденного документа. Однако это не освобождает их от обязанности применять онлайн-ККТ.

То есть чтобы не нарушить закон и получить освобождение от НДС, заведениям культуры нужно сформировать кассовый чек и выписать бумажный билет (БСО из приказа Минкультуры № 257). К слову, министерством разработан новый бланк билета, и после утверждения он заменит действующую форму БСО.

Бсо и оквэд2, окпд2

Ранее для применения БСО необходимо было убедиться, что коды вашей деятельности есть в ОКУН (общероссийском классификаторе услуг населению). Но с 1 января 2021 года на смену этому справочнику введены в действие новые классификаторы – ОКВЭД2 (029-2014) и ОКПД2 (ОК-034-2014).

В том случае, если нет однозначного понимания, можно ли использовать БСО или нет, лучше всего обратиться в местную налоговую инспекцию и уточнить данный вопрос.

Формы БСО (что к ним относится)

В зависимости от вида оказываемых услуг, бланки строгой отчетности могут называться по-разному: квитанции, билеты, путевки, абонементы и т.д. Разными могут быть и формы БСО.

Организации и ИП могут сами разрабатывать ту форму бланка строгой отчетности, которую им будет удобно использовать в деятельности, но при условии, что она будет содержать перечень обязательных реквизитов (ст. 4.7 закона 54-ФЗ).

  • наименование документа;
  • порядковый номер за смену;
  • дата, время и место (адрес) осуществления расчета;
  • наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество ИП;
  • ИНН пользователя;
  • применяемая при расчете система налогообложения;
  • признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода);
  • наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС (ИП на спецрежимах могут не указывать до 01.02.2021 название и количество);
  • сумма расчета с указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам;
  • форма расчета (оплата наличными деньгами и (или) в безналичном порядке), а также сумма оплаты наличными деньгами и (или) в безналичном порядке;
  • должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем;
  • регистрационный номер ККТ, на котором сформирован БСО;
  • заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
  • фискальный признак документа;
  • адрес сайта уполномоченного органа, на котором может быть осуществлена проверка факта записи этого расчета и подлинности фискального признака;
  • абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя (если БСО в электронном виде направлен ему на телефон или email);
  • адрес электронной почты отправителя;
  • порядковый номер фискального документа;
  • номер смены;
  • фискальный признак сообщения;
  • QR-код.

Где взять БСО

БСО – это документы строгой отчетности, поэтому их нельзя распечатывать на обычном принтере. До 1 июля 2021 года изготовить бланки строгой отчетности можно было двумя способами:

Стоимость БСО в типографии составляла примерно 3 руб. за шт. (но она может быть другой в зависимости от региона, вида бланка и объема тиража).

Под автоматизированной системой подразумевалось устройство, внешне похожее на кассовый аппарат, но с несколько другим функционалом.

Такие устройства должны были обеспечивать защиту бланков от несанкционированного доступа, а также идентифицировать, фиксировать и сохранять информацию по всем операциям с бланками в течение не менее 5 лет (в том числе уникальный номер и серию).

В 2021 году БСО создаются при помощи автоматизированной системы БСО-ККТ или обычной онлайн-кассы, которую нужно купить и поставить на учет в ФНС.

Использование в деятельности бланков строгой отчетности ранее давало ряд преимуществ: не нужно было покупать ККТ, регистрировать ее в ФНС и тратиться на обслуживание аппарата, а тому же при выездной деятельности (фотосессии, свадебные прически и т.д.) проще было выписать БСО, чем возить с собой ККМ. Однако с середины июля 2021 года, когда БСО стали формироваться на кассовой технике, эти преимущества исчезли.

В свою очередь, у бланков строгой отчетности по сравнению с кассовыми чеками есть серьезный недостаток: ограниченность использования — только для услуг населению.

Учет, хранение, выдача и списание БСО

Одним из важных условий использования БСО является обеспечение их сохранности и ведение правильного учета.

В зависимости от способа изготовления бланки необходимо учитывать по-разному:

Когда БСО печатались в типографии, был особый порядок их учета. Поскольку эти бланки должны храниться в течение 5 лет, то их правильный учет актуален и сегодня.

БСО должен принять работник, ответственный за их хранение, учет и выдачу (либо сам руководитель или ИП). С этим работником должен быть заключен договор о материальной ответственности.

Во время принятия БСО проверяется соответствие фактического количества бланков, а также их серий и номеров с данными, указанными в сопроводительных документах из типографии. После этого составляется акт приемки БСО.

Акт должен быть подписан руководителем организации (ИП) и членами комиссии по приемке бланков строгой отчетности. Состав комиссии утверждается соответствующим приказом.

Хранить бланки необходимо было в металлических шкафах, сейфах или в специально оборудованных помещениях в условиях исключающих их порчу и хищение.

Учет бумажных бланков ведется в книге учета БСО. Утвержденной формы журнала нет, поэтому компании и ИП вправе разработать свой вариант. Листы книги нумеруются, шнуруются и подписываются руководителем и главбухом (либо ИП), а также скрепляются печатью.

В момент приема денег от клиента уполномоченный работник заполнял БСО. Основную часть бланка он передавал клиенту, а отрывной корешок (либо копию) оставлял себе. На полученную сумму денег оформлялся приходный кассовый ордер (корешок или копия БСО служит документом, подтверждающим поступление денег).

Корешки (копии) бланков упаковывались в мешки и опечатывались. Их следует хранить в течение 5 лет. По окончании этого срока документы нудно утилизировать и составить акт о списании БСО (по такому же акту утилизируются испорченные и бракованные бланки).

Бланки, изготовленные при помощи автоматизированной системы, учитываются ею самой. Система БСО или обычная ККТ фиксирует и сохраняет в памяти данные обо всех напечатанных БСО. По этой причине книгу учета БСО вести не нужно.

Процедура выдачи бланков, а также алгоритм хранения и уничтожения корешков (копий) для БСО, изготовленных в типографии и для бланков, напечатанных при помощи автоматизированной системы – одинаковые.

Образец заполнения БСО

Наглядный образец заполнения бланка строгой отчетности вы можете посмотреть на этой странице.

Контроль над использованием БСО

Контроль над соблюдением правил использования бланков строгой отчетности осуществляют работники Федеральной Налоговой службы.

В случае проверки БСО за периоды до середины 2021 года необходимо предоставить инспекторам книгу их учета или информацию из автоматизированной системы о количестве выпущенных бланков.

С 1 июля 2021 года данные из БСО поступают в ФНС сразу после формирования бланка, у налогоплательщика же информация об их формировании хранится в модуле памяти онлайн-кассы — фискальном накопителе.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.