Как заверить трудовую книжку для банка

Содержание

Как правильно заверить копию трудовой книжки в 2021 году – образец записи – Дело

Как заверить трудовую книжку для банка

Необходимость заверения копии трудовой книжки объясняется в первую очередь сроком действия такого документа. В отличие от других документов, срок действия ксерокопии документа о рабочей жизни человека заканчивается в момент внесения следующей записи, которой нет в копии. Запрашиваемая заверенная копия ТК с полным отражением трудовой деятельности необходима в ситуациях:

  • Банки всегда требуют заверенные документы.
  • При утере оригинала, имея на руках заверенную ксерокопию, восстановление данных для выписки дубликата занимает намного меньше времени.
  • Пенсионный Фонд принимает только заверенные копии ТК.
  • Поиск нового места работы при наличии предыдущего. Трудовой Кодекс позволяет на время брать оригинал трудовой, хранящийся по месту работы. Но при написании соответствующего заявления потребуется указать причину. А это не всегда удобно. Поэтому, имея заверенную ксерокопию, ее предоставляют потенциальному работодателю.
  • Необходимость отправки документов в электронном виде. С развитием цифровых технологий такая потребность будет только возрастать.

Главным законодательным актом является Статья 62 Трудового Кодекса (см. ссылку www.consultant.ru), которая  устанавливает обязанность администрации предприятия правильно изготовить и заверить копию документа о трудовой деятельности сотрудника.

Период действия копии

Копия ТК действительна все время действия оригинала. Это правило работает, если ксерокопия хранится у владельца документа. Многие государственные учреждения и коммерческие организации сами устанавливают сроки действия. У банков этот период, как правило, не превышает 30 дней. А судьи не ограничивают время действия заверенных документов.

Изготовление и заверение

Для придания копиям юридической силы существует заверительная форма в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 (см. ссылку base.garant.ru ).  Ключевое слово «ВЕРНО» в любом склонении должно быть подтверждено подписью должностного лица с расшифровкой фамилии и проставленными инициалами.

Важно! Не допускается двухсторонняя печать. Две страницы книжки располагаются на листе формата А4. Количество таких листов соответствует объему данных.

Особое значение имеет качество печати. Оно должно быть хорошо читаемым, без разводов и лишних знаков. Неизменный масштаб – 100%. Печатание сканированных документов не приветствуется. Если по какой — то причине нет возможности автоматического копирования, то информация из документа печатается вручную и заверяется.

Для изготовления ксерокопии ТК работающего гражданина после последней записи в следующей строке с указанием даты делается приписка «работает по настоящее время». Номер записи соответственно ставится следующий. Далее должность, фамилия, инициалы заверяющего, печать организации. И основная отметка «копия верна».

Если страниц несколько, то на каждой странице — «копия верна», подпись, фамилия, печать. Особое внимание уделяется печати. Она ставится таким образом, чтобы, находясь на листе, захватывала скопированный участок страницы книжки. Образец:

Образец правильно заверенной ксерокопии

Внимание! Файл запрещено использовать как документ. Он служит для ознакомительных целей

С 1 июля 2021 года становится обязательным указание места нахождения оригинала документа. То есть перечисление реквизитов предприятия, выдавшего копию документа. Поэтому уместно изготавливать запрошенный документ на фирменном бланке организации.

Схематично расположение записей выглядит так:

Схема заверения ТК

Четыре страницы трудовой тоже помещаются на одном листе. Но ГОСТом предусмотрено на двух. Экономия бумаги в данном случае может сослужить плохую службу, и документ признают недействительным.

Все листы пронумеровывают, т.к. их количество не совпадет с указанными страницами в скопированном документе. Прошивают нитками с левого края.

Узелок ниток с обратной стороны заклеивают небольшой полоской бумаги. Ставится печать с захватом полоски, которой заклеен узел из ниток. Указывается прописью количество прошитых листов и подпись исполнителя, уже без расшифровки.

Оформление выписки из ТК

Часто необходима выписка из книжки, когда важен определенный рабочий период. Выглядит она как заполненный бланк, разработанный локально. Сотрудник при запросе сам указывает интересующие его промежутки времени. Особенно это актуально в случаях:

  • ´ при совмещении нескольких работ или должностей;
  • ´ для выдачи родственникам в случае смерти работника.

Выписка из ТК содержит сведения со всех мест занятости. Для оформления такой выписки используется фирменный бланк организации, где содержится следующая информация:

  1. Реквизиты работодателя.
  2. ФИО и дата рождения ходатая выписки.
  3. Образование и специальность.
  4. Место работы, должность и стаж сотрудника.
  5. При наличии – поощрения и награждения работника.

Заполненный образец выписки из трудовой:

Образец выписки из ТК

В конце всех записей — приписка «работает по настоящее время» и дата составления. Подпись сотрудника — исполнителя, его должность, ФИО, печать.

Если страниц несколько, они, как в случае с ксерокопией книжки, нумеруются, прошиваются, заверяются. При смене рабочего места выписка теряет юридическую силу. При продолжении работы срок ее действия 1 месяц.

Выдача работнику копии книжки производится бесплатно по запросу. На имя руководителя предприятия сотрудник пишет заявление с просьбой оформить ему копию ТК и заверить ее. Причины такой просьбы не указываются.

Далее издается приказ об удовлетворении просьбы, и назначается исполнитель. Это для больших компаний, где штатное расписание включает отдел кадров и многочисленную бухгалтерию.

На малых предприятиях, у индивидуальных предпринимателей просьба сотрудника может быть удовлетворена и без приказа, но с соблюдением сроков.

Обратите внимание! Время изготовления не должно превысить 3-х рабочих дней. Об этом гласит Трудовой Кодекс РФ в статье 89.

Предпочтение оказывается копиям, вручную набранным на компьютере. Записи в ТК производятся прописью от руки. И эти записи не всегда разборчивы. Даже самая лучшая копировальная техника иногда не справляется.

Порядок оформления копии трудовой во всех структурах одинаковый. Хотя заверять такие копии позволительно ограниченному кругу сотрудников, в небольших организациях это поручается главным бухгалтерам. С подобным заявлением могут обратиться и сотрудники, давно уволенные, и находящиеся на заслуженном отдыхе.

Трудовые книжки неработающих граждан

Неработающие граждане за ксерокопией основного документа о занятой деятельности могут обратиться в 2 учреждения: на последнее место работы и в нотариальную контору.

Нотариус оформляет ксерокопию также руководствуясь ГОСТ Р 6.30-2003. Время исполнения у нотариуса обычно занимает 1 день. Но здесь услуга платная.

Тариф состоит из госпошлины, установленной Законом РФ в сумме 100 рублей и услуг самого нотариуса. Минимальная цена правовой и технической нотариальной поддержки 600 рублей. Конечный тариф складывается индивидуально в зависимости от заполненных страниц.

Требования банков

Все банки для удостоверения кредитоспособности клиента требуют заверенную ксерокопию ТК. Есть случаи, зависящие от сумм рассматриваемых кредитов, когда трудовая деятельность не влияет на выдачу займа. Это особые программы кредитования под большие проценты.

Обратите внимание! Если гражданин взял оригинал трудовой книжки, то заверенная копия сотрудникам банка не нужна. Они изготавливают и заверяют документы сами.

Порядок оформления и выдачи копии ТК для банков ничем не отличается от предоставления ее в другие инстанции. Но сроки действия даже заверенных ксерокопий могут быть чрезвычайно малы. Государство этот момент не регулирует.

Качественно изготовленная копия ТК позволит избежать ненужных конфликтов в различных ситуациях. Заверением занимаются исключительно профессионалы, соответственно, возможные отклонения от законодательных правил минимальны.

Статья проверена экспертом: Нефедовой Анной.

Источник:

Как заверить трудовую книжку с 1 июля 2021 года

С 2021 года действуют новые правила заверения копии трудовой книжки. А какие изменения произойдут с 1 июля 2021 года? Разбираемся, как оформлять копии трудовых книжек в разных ситуациях.

В 2021 году начнется переход к электронным трудовым книжкам. Но еще весь 2021 год трудовые книжки будут храниться у работодателей. А по заявлению работника – и в последующие годы. Несмотря на введение «цифры» правила ведения и оформления трудовых книжек не отменяются. Расскажем, как заверить копию трудовой книжки в 2021 году.

Правила заверения трудовой книжки в 2021 году

Трудовая книжка хранится у работодателя. А работнику она может понадобиться, например, для получения банковского кредита. Чтобы получить копию, работник должен написать заявление на имя руководителя. Заявление составляется в произвольной форме:

По заявлению сотрудника работодатель сам изготавливает, заверяет ее и передает работнику. На все отводится три рабочих дня, именно в такой срок работодатель должен отреагировать на заявление сотрудника.

Копию трудовой книжки изготавливают в таком порядке:

  • Снимают копии все заполненных страниц, включая титульный лист и страницу, на которой сделана последняя запись о работе,
  • Все листы копии скрепляются,
  • На последней странице делают заверительную запись, ее особенности мы покажем ниже,
  • Копию заверяют подписью ответственного лица и печатью организации.

Кто может заверять копии трудовых книжек? В небольших организациях обычно эту функцию выполняет руководитель. Если в штате компании есть кадровик, то это полномочие передают ему. Или другому сотруднику, например, секретарю или бухгалтеру.

Заверение трудовой книжки с 1 июля 2021 года

Последние изменения в правилах заверения были введены с 1 июля 2021 года. Тогда вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97-2021. С 1 июля 2021 года нововведений не планируется. Изменения 2021 года коснулись заверительной записи, которую делают на последнем листе копии. Порядок заверения зависит от того, для кого копия изготовлена:

Копия изготовлена для внутренних нужд компанииКопия изготовлена для внешних получателей
Пример: отдел кадров передает копию в бухгалтерию Пример: работник просит копию для банка
Заявление работника не требуется Требуется заявление работника
Порядок изготовления копии:

  • Скопировать все листы: от титульной страницы до страницы с последней записью о работе,
  • Скрепить все листы копи,
  • Сделать заверительную запись,
  • Поставить подпись ответственного листа и печать организации
Заверительная запись:

  • Слово «Верно» или словосочетание «Копия верна»,
  • Название должности ответственного лица,
  • Расшифровка ФИО ответственного лица,
  • Подпись ответственного лица,
  • Дата заверения,
  • Печать организации
Заверительная запись:

  • Слово «Верно» или словосочетание «Копия верна»,
  • Название должности ответственного лица,
  • Расшифровка ФИО ответственного лица,
  • Подпись ответственного лица,
  • Дата заверения,
  • Печать организации,
  • Место хранения подлинника
Место хранения подлинника не указывается Указывается место хранения подлинника, например, в личном деле, сейфе организации, папке и т.д.
Заверительную запись можно делать от руки или с использованием специального штампа
Образец № 1 Образец № 2

Новые трудовые книжки: ПФР рассказал подробности

В Пенсионном фонде рассказали, по каким правилам будут выдавать электронные трудовые книжки. ПФР выпустил специальную методичку. Эксперты журнала «Зарплата» разобрались в нюансах и представили самое важное. 

Новые трудовые книжки: подробности

Источник:

Как заверяется копия трудовой книжки: порядок по ГОСТу и частые ошибки

Копия трудовой книжки — это документ, который может понадобиться работнику при обращении в банк, Пенсионный фонд и в других ситуациях. Выдать ее должен специалист отдела кадров.

Источник: https://okarb.ru/kadrovyj-uchet/kak-pravilno-zaverit-kopiyu-trudovoj-knizhki-v-2021-godu-obrazets-zapisi.html

Заверение трудовой книжки для кредита

Как заверить трудовую книжку для банка

Коронавирус и кредиты, актуальное

 СРОЧНО  ПО ПАСПОРТУ  БЕЗ ОТКАЗА  С ПЛОХОЙ КИ

Мы часто получаем от наших читателей вопросы, связанные с тем, как нужно правильно заверять трудовую книжку для кредита? Сегодня мы подробно расскажем вам про те действия, которые вам нужно совершить, а также покажем образец правильного выполнения такой работы.

Итак, на сегодняшний день кредитные отношения с банком имеет каждая пятая семья в стране. И для того, чтобы получить сумму кредита от 100 тысяч и выше, в большинстве банковских организаций от заемщика потребуют копию его трудовой книжки, которая должна быть заверена работодателем.

Дело в том, что согласно действующему российскому законодательству, работодатель обязан хранить труд.книжку у себя на предприятии в течение всего периода времени, пока сотрудник работает у него. Хранится документ, чаще всего, в головном офисе.

И в том же законодательстве указано, что если сотруднику требуется получить данный документ, то он может быть выдан в виде заверенной копии. Основное ее отличие от дубликата состоит в том, что копия верна только при наличии оригинала, и ни в коем случае не заменяет его.

Работодателю дается 3 рабочих дня на то, чтобы выдать работнику требуемую бумагу со всеми необходимыми подписями и печатями, в противном случае можно подать в суд, и вашему начальству будет грозить административная ответственность.

Подчеркнем, то получение копии трудовых документов – это безвозмездная услуга, которая должна оказываться бесплатно.

К кому нужно обращаться за её получением?

К вашему непосредственному начальству или же в отдел кадров, если он есть на вашем предприятии. При этом нужно будет написать заявление, где необходимо указать:

  • В шапке: на чье имя подается заявление – адресуется руководителю организации, т.е. нужно указать его полное ФИО и должность,
  • Далее указывается ФИО и должность работника,
  • Данное обращение именуется «Заявлением» и пишите посередине листа с новой строчки,
  • В тексте нужно указать, что вы просите выдать вам копию трудовой книжки согласно статье 62 Трудового Кодекса РФ. При этом необязательно указывать причину обращения, но если захотите, например, для предоставления в банк, это не возбраняется,
  • Заявку нужно подписать, проставить дату составления и передать руководству,
  • На рассмотрение руководителю дается не более 3-ех дней, после чего должен быть издан указ и назначен ответственный за выдачу сотрудник, например, инспектор отдела кадров.

Требования к оформлению

  • Все листы, начиная с первого разворота должны быть отксерены, если есть нечитаемые записи – их можно набрать на компьютере. Не допускаются полосы, подчистки и исправления,
  • Каждый лист заверяется требованиям, которые находятся в Правилах Госстандарта и Указе ПВС 9779-Х. Внизу каждой страницы должна иметься надпись «Копия верна», а также ФИО кто заверил (фамилия и инициалы), должность заверяющего (например, главный бухгалтер или директор), когда заверил, и подпись проверяющего,
  • Внизу каждого листа обязательно ставится печать. Важно: печать должна захватывать саму копию и подпись проверяющего. Делается она на ксерокопии, ни в коем случае нельзя ставить подпись в самой книжке!
  • На последней странице с имеющимися данными о работнике должна быть запись: «Работает по настоящее время», ее номер, дата заверения, должность заверяющего, его инициалы с фамилией и подпись. Печать ставится на этом тексте, чтобы «захватить» её, а также внизу ксерокопии.

Ниже мы даем образец того, как должна быть правильно заверена копия трудовой книжки для того, чтобы получить кредит:

Зачем нужно предоставлять копию трудовой?

Еще не так давно большинство банковских организаций в нашей стране выдавали денежные средства в кредит по 1-2 документам. Однако, такая лояльность по отношению к заемщикам привела к тому, что у многих компаний начались проблемы с непогашенными займами, люди просто переставали платить по своим долгам из-за различных финансовых трудностей.

Список банков, которые дают кредиты без отказа  ⇒

Оригинальные отзывы по этой теме мы собрали здесь, отзывы настоящих людей, много комментариев, стоит почитать.

Возможно, эти статьи также будут вам интересны:

После того, как с 2021 года в России началась массовая “чистка” в банковском секторе, несколько десятков финансовых компаний с большим количеством проблемных кредитов потеряли свою лицензию. Они попросту не могли исполнять свои обязательства перед вкладчиками.

ПОМОЩЬ В ПОЛУЧЕНИИ КРЕДИТА ⇒

Именно после этого банки начали ужесточать свои требования к клиентам. Если раньше достаточно было принести паспорт гражданина РФ + еще один документ на ваш выбор, то теперь кредитор обязательно попросит вас подтвердить свою платежеспособность. А делается это как раз при помощи справки о доходах и копии трудовой.

Есть ли компании, где выдают деньги без документов? Конечно, в основном, это МФО или небольшие региональные банки, занимающиеся экспресс-кредитованием. Также сюда можно отнести Тинькофф, который выдает свои кредитки без справок с места работы, но и условия здесь не самые выгодные.

ТОП самых выгодных кредитов с низкими процентными ставками  ⇒

Таким образом, если вы хотите повысить свои шансы на одобрение кредитной заявки, и получить максимальную сумму под сниженный процент, рекомендуем заранее подготовить справку о доходах и копию трудовой книжки с места вашего трудоустройства

Источник: https://kreditorpro.ru/zaverenie-trudovoj-knizhki-dlya-kredita/

Как правильно заверить копию трудовой книжки

Как заверить трудовую книжку для банка

  • Уполномоченное лицо бесплатно изготавливает ксерокопии всех страниц трудовой книжки. При этом можно использовать любое копировальное оборудование, но дубликаты должны получаться разборчивыми, любые полосы, подчистки и исправления недопустимы.

    Копия трудовой книжки заверенная работодателем — образец:

    Срок действия копии

    Законом он не определен и зависит от того, для каких целей предназначается копия. Различные организации могут устанавливать свои сроки. На практике копия требуется для представления в банк, в миграционную службу, с органы социальной защиты, в суд и др.

    В случае выдачи гражданину кредита, цель банка – убедиться в его платежеспособности и «срок годности» может быть сокращен даже до 2-х недель, но, как правило, составляет один месяц. Для предоставления в суд – срок не ограничен.

    Если срок пропущен, для «обновления» копии достаточно будет простого ее удостоверения уполномоченным лицом работодателя с указанием новой даты и проставлением печати организации. Или же, работник всегда сможет обратиться за изготовлением целиком новой копии. Выдать документ бесплатно – обязанность работодателя и никакие ограничения здесь не предусмотрены.

    Особенности заверения для банка

    Один из наиболее частых случаев необходимости копии – для предоставления в кредитное учреждение. Банки мотивируют свои требования надобностью подтвердить платежеспособность гражданина. Как правило, эта информация им требуется перед предоставлением кредита.

    Для банка имеет значение трудовой путь заемщика, непрерывность стажа, должности на которых он трудился и трудится, факты работы в определенных организациях и трудовая занятость в настоящий (на дату выдачи кредита) момент.

    Всю эту информацию уполномоченные сотрудники банков узнают из заверенной копии трудовой. При этом, она составляется по общим правилам, никакие специальные записи, вроде «изготовлена для предоставления в кредитное учреждение т-то», в нее не вносятся.

    Спорить с ними бесполезно, объяснять свои требования, так же как и причины отказа в кредите, они не обязаны.

    Помимо копии трудовой, могут потребовать выписку из трудовой книжки из нее же и копию трудового договора. Это законно, а работодатель обязан все документы предоставить в те же сроки – до трех дней (62-я и 89-я статьи ТК, 7-я ст. Правил).

    Образец заверенной копии трудовой книжки для банка — образец:

    Как и зачем нужно заверять последнюю страницу?

    Копия ТК призвана удостоверить перед третьими лицами трудовую деятельность работника. При этом, для органов социальной защиты может быть важен непрерывный стаж, для банка – платежеспособность, обусловленная работой в определенной организации и т.д.

    Заверенная по всем правилам копия, с правильно внесенной записью на последнюю страницу о работе и «в настоящее время», позволяет работнику реализовать свои права, вытекающие из факта трудовой занятости: получить кредит, некие льготы, образование по выбранной специальности, загранпаспорт, удостоверить факты в суде и др.

    Получение копии трудовой книжки в установленный срок – законное право работника. Ответственные лица организаций различных форм собственности не должны забывать, что за его нарушение предусмотрена ответственность, вплоть до административной или уголовной.

    Даже если работник по каким-то причинам опоздал предоставить копию и она «устарела», выдать новую бесплатно и в трехдневный срок – обязанность работодателя.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-46-83 (Москва)
    +7 (812) 425-67-01 (Санкт-Петербург)

    Копия трудовой книжки: срок и порядок выдачи

    Ст. 62 ТК РФ говорит, что выдать работнику документы (их копии), связанные с работой, работодатель должен в течение трех рабочих дней со дня получения от него соответствующего заявления.

    Копии должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Это касается и копий трудовых книжек (см. также п.

    7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

    Если работодатель затягивает с выдачей или вообще отказывается выдавать документы, он нарушает трудовое законодательство. А за это ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрена ответственность. За первичное нарушение это будет:

    • для должностного лица — предупреждение или штраф 1000–5000 руб.;
    • организации — штраф 30 000–50 000 руб.;
    • ИП — штраф 1000–5000 руб.

    Если нарушение повторится, суммы возрастут:

    • для должностного лица — штраф 10 000–20 000 руб. или дисквалификация на срок от года до трех;
    • организации — штраф 50 000–70 000 руб.;
    • ИП — штраф 10 000–20 000 руб.

    Заверенная копия трудовой книжки по новому ГОСТу

    Так что же значит указанное в ст. 62 ТК РФ «копии должны быть заверены надлежащим образом»? Рассказываем.

    Источник: https://pravo-imeu.ru/raznoe/kak-pravilno-zaverit-kopiyu-trudovoj-knizhki

    Как заверить трудовую книжку для банка?

    Как заверить трудовую книжку для банка

    К финансовой помощи банков прибегают многие. Когда возникает необходимость получить недостающие денежные средства в короткие сроки, принимают решение оформить банковский кредит.

    Вне зависимости от того, на какие цели заемщик хочет получить кредитные средства, он обязан предоставить финансовой организации определенный пакет документов.

    Они необходимы, чтобы удостоверить личность получателя кредита, его платежеспособность.

    Документы

    Требования разных банков могут отличаться, но существуют документы, которые совершенно точно потребует для оформления кредита любой банк. Как правило, это документы, удостоверяющие личность. Минимальные требования – когда банку необходим только паспорт гражданина РФ и второе удостоверение личности. Среди других обязательных документов:

    • ИНН;
    • СНИЛС;
    • заграничный паспорт;
    • военный билет;
    • справка, подтверждающая доход заемщика – в свободной форме или по форме 2-НДФЛ;
    • копия трудовой книжки.

    Некоторые из этих документов практически всегда готовы к предъявлению, так как находятся непосредственно у заемщика. Но, когда возникает необходимость предоставить копию трудовой книжки с целью подтверждения факта трудоустройства, могут возникнуть трудности. Обычно этот документ хранится в кадровой службе того предприятия, где трудоустроен заемщик.

    Порядок получения и заверения по месту работы

    Среди обязанностей отдела кадров каждой компании — хранение и ведение персональных документов, в которых указывают записи о трудоустройстве работников и иные сведения, касающиеся стажа и трудовой деятельности.

    Получить откопированный образец трудовой книжки возможно только на основании написанного заявления. Оно может быть составлено по форме, которая утверждена данной компанией, либо написано произвольно.

    Правила написания заявления на выдачу копии трудовой книжки

    Как оформляется заявлениеНа чье имя составляется заявление заявления
    На листе формата А4 черными или синими чернилами либо напечатано на компьютереНа имя руководителя с указанием наименования организации1.     ФИО работника2.     Его должность3.     Цель и место предъявления ксерокопии

    Руководитель может по каким-либо причинам отказать в предоставлении ксерокопии. При этом отказ должен быть обоснован.

    Если же решение положительное, то после рассмотрения заявления специалист отдела кадров копирует документ и заверяет его в установленном законом порядке.

    Процедура должна быть строго соблюдена, иначе скопированный образец может оказаться недействительным и не будет принят кредитной организацией.

    Порядок заверения

    Процедуру выдачи заверенной копии проводит специалист отдела кадров:

    1. Снимает копию с каждого разворота документа, в том числе копирует титульный лист, на котором указаны данные владельца книжки
    2. На каждой странице проставляет штамп «Копия», заверяет ее печатью организации и своей подписью с указанием должности. При отсутствии печати указывает статус «Верно без печати»
    3. На последней странице прописывает дату, когда была произведена копия, а также информацию о том, что работник в настоящее время трудится на предприятии в указанной должности

    Копии нескольких листов трудовой книжки можно скрепить между собой, прошить с прикреплением обложки. Наклеивается обложка сверху на шнуровку, которой прошиты листы скопированного документа. В этом случае нет необходимости заверять отдельно каждую страницу. Достаточно на обложке указать:

    • количество листов копии;
    • штамп «Копия верна»;
    • должность и инициалы того, кто оформил и заверил;
    • дату оформления;
    • печать организации.

    Оттиск печати, заверяющей скопированный образец, должен затрагивать не только чистый лист бумаги, но и, обязательно, частично попадать на дубликат страницы, и не закрывать при этом слова.

    По новым правилам, которые начали действовать с 2021 года, при оформлении скопированного образца необходимо указывать информацию о том, где хранится его подлинник. После всех вышеуказанных действий копия документа считается заверенной и готова для предъявления по месту требования.

    Порядок получения и заверения у нотариуса

    Если заемщик официально не трудоустроен, его трудовая книжка, скорее всего, хранится непосредственно у него. Кто же в этом случае уполномочен заверить копию документа, чтобы подтвердить его подлинность?

    Документы, которые потребует нотариус для оформления ксерокопии:

    1. Паспорт
    2. Подлинник трудовой книжки
    3. Заявление по установленному образцу

    Сколько дней действительна копия трудовой книжки

    Конкретных временных рамок, утвержденных законом, в данном случае нет. Тем не менее, любые копии документов имеют свой срок действия. Как правило, эти сроки предприятие устанавливает самостоятельно. Сотрудник кадровой службы при заверении скопированного образца указывает и срок его действия.

    Банковская организация может выдвигать свои условия, касающиеся срока, в течение которого она принимает подтверждающие ксерокопии документа.

    Для того, чтобы убедиться в том, что заемщик имеет постоянную работу и является платежеспособным, банк может предъявить требование, что копия, необходимая для оформления кредитного договора, действительна на протяжении 30 дней. Этот временной промежуток кредитная организация может сократить до 14 дней.

    Некоторые банки устанавливают минимальный срок действия ксерокопии, который составляет всего 3 дня. Обычно подобные жесткие требования выдвигаются, когда заемщик желает оформить кредит на большую сумму.

    Источник: https://trudinsp.ru/kak-zaverit-trudovuyu-knizhku-dlya-banka.html

    Как заверить копию трудовой книжки правильно – образец заверенной копии трудовой

    Как заверить трудовую книжку для банка

    Заверенная выписка из трудовой книжки может понадобиться при разных обстоятельствах.

    Рассмотрим, как правильно оформить заверение копии документа, чтобы потом не пришлось заново обращаться в отдел кадров, а также выясним, какие реквизиты, печати должны быть обязательно проставлены в трудовой.

    статьи:

    Где и как оформить копию (выписку) трудовой книжки с её заверением – инструкция

    Трудовая книжка – юридически важный документ. В то время, когда гражданин работает, она должна находиться у специалиста отдела кадров, или же непосредственного руководителя организации.

    Если же гражданин не числится в штате организации или не трудоустроен, то документ может и должен находиться на руках.

    Способы заверения напрямую зависят от того, где храниться книжка:

    1. В первом случае документ заверяет работодатель или начальник кадрового отдела.
    2. При втором условии заверение проходит в нотариальной конторе.

    Как правило, если вам отказывают в заверении, требуйте письменное объяснение, где пропишут причину отказа.

    А вообще, на практике происходит так, что гражданину не отказывают, и без каких-либо проблем оформляют копию книжки – а затем и заверяют.

    Оформление выписки документа осуществляется в несколько этапов:

    1. Личное обращение в организацию. В нотариальной конторе достаточно устно огласить свою просьбу, а вот при обращении в кадровый отдел или к непосредственному руководителю вам необходимо будет написать заявление. Особенно часто такое требование выдвигают крупные компании, в которых больная численность работников.

    2. Определение страниц, которые необходимо заверить. Подтверждения могут не требовать со всего документа, а лишь нескольких страниц. Стоит убедиться, какие периоды трудового стажа необходимы для подтверждения. Обычно специалист делает копию первого листа, где содержится информация о личности гражданина, и дополнительных листов книжки.

    3. Ожидание и получение заверенной копии. При письменном обращении, отсчитайте 3 рабочих дня. Именно после этого времени вы сможете получить заверенную копию документа у должностного лица (пункт 7 Постановления Правительства РФ под номером 225, утвержденного 16 апреля 2003 года).

    Не забудьте обговорить с нотариусом, сколько будут подготавливать документ. Возможно, вам заверят выписку из книжки в день обращения.

    Заверение копии трудовой книжки или выписки из неё работнику для предоставления кредита в банке – о чем необходимо помнить?

    Чаще всего трудовую книжку заверяют, чтобы получить в дальнейшем потребительский кредит в банковской организации.

    Конечно, есть системы «двух документов» для получения займа, в которых не требуют заверять этот документ.

    Но обычно условия кредитования лучше для тех граждан, которые трудоустроены и могут подтвердить свою занятость.

    Заверять документ должен работодатель или начальник отдела кадров, если россиянин трудится на предприятии, или же нотариус.

    Чтобы получить заверенную выписку, гражданину предстоит обратиться с личным письменным обращением, в котором обязательно указывать цель заверения.

    Можно просто написать – «для предоставления в банк».

    При заверении копии документа специалист должен учитывать такие особенности оформления:

    1. Сделайте копии всех страниц документа. Возможно, сейчас вы занимаете должность обычного работяги, а ранее трудились в управленческом/административном составе. Это может повлиять на предоставление кредита.

    2. Стоит делать копию в таком размере, каков размер настоящей, реальной книжки. Не стоит увеличивать масштаб.
    3. Если вы сделали скан, то не рекомендуют распечатывать картинку, так как может измениться размер.

    4. Обязательно должны быть указаны все реквизиты, стоять печать и подпись.
    5. В выписке также указывают, кем работает заявитель. Достаточно написать «Работает по настоящее время/момент в должности…».

    Заметьте, действует такая выписка всего лишь 1 месяц. Если вдруг работник уволился в этот период, устроился на новую работу, то копия будет недействительной.

    Приведем пример: гражданин Занков обратился в банк за займом. Ему необходимо было предоставить документы: паспорт, копию трудовой книжки, справку с места работы о размере заработной платы.

    Сделав заверенную копию и подав документы в банковскую организацию, спустя неделю Занков уволился. В трудовую книжку внесли соответствующую запись и документ выдали на руки.

    В назначенное время Занкову была назначена консультация с банковским сотрудником. Явившись в банк, Занков предоставил оригинальные документы для сверки. Оказалось, что теперь заверенная выписка трудовой книжки была недействительной.

    Гражданину потребовалась обращаться к услугам нотариуса, чтобы вновь заверить документ.

    Как заверить копию или выписку трудовой книжки правильно – обязательные реквизиты, подпись и печать

    Помните, что не всегда заверенные копии принимают. Случается так, что специалист отдела кадров не в то место поставил печать, и гражданин получает из-за этого отказ.

    Чтобы не случалось конфузных ситуаций, и документы не приходилось переделывать, следует правильно заверять выписку.

    Рассмотрите внимательно полученную копию. На ней, в конце документа должна быть указана такая информация:

    1. Номер записи.
    2. Предложение – «Работает по настоящее время».
    3. Должность специалиста.
    4. Инициалы должностного лица.
    5. Дата заверения.

    Важно: обязательно должна стоять печать учреждения, компании, в которой вы работаете.

    Также на копии каждого разворота, под ним, на листе должны быть:

    1. Прописаны слова, которые оформляются без кавычек, – «Копия верна».
    2. Указаны инициалы специалиста.
    3. Вписана должность лица, заверяющего документ.
    4. Стоять подпись кадрового специалиста.
    5. Дата.

    Чаще всего встречаются ошибки, связанные с неправильной постановкой печати. Она должна проставляться в специально-отведенном месте.

    Общая схема заверения трудовой книжки такова:

    Придерживайтесь его при оформлении выписки.

    Учтите, чтобы:

    1. Печати как бы фиксировали копию, расположенную на листе А4.
    2. Печати были проставлены на каждой странице.
    3. Заверяющие надписи располагают внизу, на каждой странице, где есть копия.

    Сроки действия заверенной копии трудовой книжки – сколько стоит заверить копию трудовой у нотариуса?

    Правильно оформленная копия будет юридически сильна в течение 1 месяца – конечно же, если за этот период в документ не были внесены поправки.

    Актуальность теряется сразу же после появления в документе новых записей, например, из-за увольнения/сокращения/трудоустройства.

    Стоимость данной услуги в нотариальных конторах разная, в зависимости от региона и города, в котором вы проживаете. Единые расценки никто не устанавливал.

    1. Например, в Санкт-Петербурге оформление выписки обойдется вам в 100-300 рублей за страницу.
    2. В Москве можно оформить вообще весь документ за 200 руб.

    Обратитесь к нотариусу и узнайте, каковы у вас расценки, и возьмется ли специалист оформлять копию.

    Некоторые юристы попросту отказывают в оформлении выписки, ссылаясь на то, что в документе есть исправления, помарки, которые были сделаны по вине работодателя.

    Остались вопросы? Просто позвоните нам:

    Источник: https://pravo812.ru/useful/767-kak-zaverit-kopiyu-trudovoj-knizhki-pravilno-obrazets-zaverennoj-kopii-trudovoj.html

    Как заверить копию трудовой книжки по новым правилам с 1 июля 2021 года и как это было раньше

    Как заверить трудовую книжку для банка

    В настоящее время одним из ведущих регистров, в каком происходит фиксация даты поступления на работу и увольнения сотрудника, считается его трудовая.

    Этот документ относится к категории БСО, его нужно хранить в специальном защищенном месте в компании-работодателя. Однако периодически работающие обращаются с запросами на получение копии.

    Поэтому требуется знать, как заверить трудовую книжку по новым правилам в 2021 году.

    Основные правила заверения трудовой книжки

    При составлении копии и ее заверении надо руководствоваться порядком который был установлен действующими нормативами.

    Основанием для выдачи копии трудовой является поданное сотрудником заявление в письменном виде. Исключение составляют только предприятия, отнесенные к малому бизнесу.

    Им дано право выдавать копии этого документа по устному заявлению работника. Однако, для избежания проблем в будущем рекомендуется все же получать предварительно у сотрудника заявление.

    Копировать необходимо все развороты, на которых есть записи. Делать копии надо с начального листа, где размещается информация о работающем, а заканчивать листом, на каком присутствует запись о текущем на данный момент приеме на работу.

    Копии скрепляются и на завершающей странице ставятся отметки «Верно». При этом снятые копии нужно сшить и скрепить подписью и печатью с указанием количества листов. После этого ответственное лицо указывает свою должность ставит подпись и делает ее расшифровку.

    Далее указывается следующий по очередности номер записи, записывается текущая дата. Затем фиксируется следующая фраза: «Продолжает работать по настоящее время».

    Подписать эту запись должен отдел кадров, при его отсутствии — главный бухгалтер или директор. При использовании печати – она должна присутствовать здесь.

    Важно! Копия трудовой должна быть выдана сотруднику не позднее трех дней с момента поступления просьбы от него. Отдавать трудовую на руки сотруднику не следует, так как на весь этот период ответственность за сохранность бланка возлагается на руководство компании.

    Новые правила заверения трудовых книжек с 1 июля 2021 года

    Все выше перечисленные правила также существовали и до вступления ГОСТ Р 7.0.97-2021. Новый определяющий акт установил обязанность работодателя при заверении трудовой обязательно делать еще одну запись на последнем листе.

    Такой порядок в текущее время является рекомендованным, то есть компания может применять его или использовать старую методику.

    Однако, рекомендованный характер имеет ограничение по времени. Законодательством закреплено, что с 01 июля 2021 года все работодатели, как юрлица так и ИП, должны применять новый ГОСТ в строгом соответствии.

    Главное отличие новых правил заключается в том, что теперь необходимо обязательно при заверении трудовой указывать, где хранится этот документ. Можно делать следующую отметку: «Подлинник трудовой хранится в сейфе отдела кадров [наименование работодателя]».

    Внимание! Отсутствие данной записи приведет к тому, что копию трудовой не примут по месту запроса, и ее нужно будет делать заново, но уже по действующим правилам.

    Чаще встречающимся органом, который запрашивает у гражданина предоставление копии своей трудовой, является банк, например, Сбербанк или иное кредитное учреждение.

    Они чаще всего делают это при следующей необходимости:

    • Подтвердить, что у потенциального заемщика есть источник дохода, и он сможет вернуть кредит;
    • Если платежи по кредиту не будут поступать вовремя, то по решению суда необходимую сумму могут снимать с его зарплаты;
    • Для подтверждения сведений, которые были указаны в анкете;
    • Определить степень постоянства работы — клиенты, которые редко меняют своих работодателей, вызывают большее доверие у банков;
    • Определить причины увольнения — в случае расторжения договора по «плохим» причинам (прогулы, нарушение дисциплины и т. д.) банк может отказать в выдаче кредита.

    Второй по популярности организацией, которая запрашивает трудовую, является отдел ОФМС при выдаче загранпаспорта. Сюда необходимо предоставлять заверенную копию трудовой, хотя основное значение имеют только места работы за последние 10 лет.

    Несмотря на то, что приказ МВД отменил необходимость предоставления документа, многие отделы все равно продолжают его запрашивать. Незаконность этого решения можно будет оспорить только через суд.

    Иногда копия трудовой необходима для получения визы на въезд в государство.

    Иногда копию документа запрашивает кадровая служба компании, в которую осуществляется трудоустройство. Это особенно актуально, если поиск работы производится без прекращения действия договора на старом месте, а возможность показать подлинник отсутствует.

    Благодаря копии новый работодатель сможет оценить предыдущие места работы и должности, как часто происходила смена работы, по какой причине проводились увольнения и т.д.

    Образец заверения трудовой книжки

    До 1 июля действует еще старый порядок по заверению копий этих бланков. Поэтому, не будет считаться ошибкой, если ответственное лицо выполнить процедуру без нововведений.

    Рассмотрим образец заверения трудовой книжки, действующий до 1 июля 2021 года:

    КОПИЯ
    № записиДатаСведения о приеме на работу, переводу на другую работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
    ЧислоМесяцГод
    1234
    Общество с ограниченной ответственностью «Тюльпан» (ООО «Тюльпан»)
    1019022021Принят на должность инженера по безопасности

    Источник: https://buhproffi.ru/kadry/kak-zaverit-trudovuyu-knizhku.html

  • Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.