Как отправлять резюме по почте электронной

Содержание

Как отправить резюме на электронную почту работодателю правильно

Как отправлять резюме по почте электронной

В силу бешеной скорости развивающихся технологий и средств массовой коммуникации в современности, широкое распространение находят способы связи через почту между различными слоями населения в интернете.

Всё чаще работодатели, подбирающие новые рабочие кадры для своего предприятия, не устраивают личных встреч с кандидатами – они ведут ознакомление с резюме (CV), получив их по почте.

К сожалению, статистика указывает, что 90% потенциальных кандидатов отправляют этот документ неправильно. Всего 10% делают это грамотно.

Как попасть в эти 10% кандидатов? Как отправить резюме на электронную почту работодателю правильно, как поступить грамотно? На эти вопросы мы дадим ответы в этой статье. Возможно, данная информация кому – то покажется банальной, давно известной, но есть те соискатели, кому неизвестно даже 5% того, о чём мы поведём речь.

Что необходимо иметь соискателю

Несколько совершенно несложных вещей помогут вам приблизиться к правильному, ответственному моменту. Соблюдая их, вы узнаете, как отправить резюме по электронной почте.

В первую очередь, для продуктивной отправки информации о себе, необходимо правильно составить резюме. Данные действия вы сможете сделать на нашем сайте с помощью конструктора резюме онлайн, пользуясь образцами резюме по вашей специальности.

После того, как вы создали резюме, для отправки почты в интернете вам понадобится:

  • Компьютер, ноутбук, планшет или даже телефон;
  • Открытый доступ к сети интернет (установленный любой браузер);
  • Наличие созданного собственного электронного ящика (почты);
  • Адрес электронного ящика (почты) работодателя, кадрового агентства или рекрутера.

Совет: если вы не можете выполнить эти действия самостоятельно, первый раз обратитесь за помощью к компетентному человеку.

Состояние вашего электронного ящика (почты)

Для максимального удобства работы заведите отдельный электронный ящик (электронную почту), который будет предназначен непосредственно для работы. В нем необходимо создать приличный, цензурный никнейм, логин и придумать пароль:

  • Создать приличный, цензурный никнейм. Никнейм – должен быть деловым, легко читаемым. Лучшим вариантом будет ваше фамилия и имя, например, Ivanov_Ivan и так далее;
  • Логин. Логин – в содержании вашего логина также приветствуется символы, обозначающие ваше имя и фамилию, что повысит вашу персону перед работодателем, например, Ivanov_Ivan1999@gmail.com;
  • Придумать пароль. Пароль должен быть для вас символичным, легко запоминающимся, ассоциативным, дабы не забыть его в самый ответственный момент.

Совет: если вы ни разу не создавали почтовый ящик (почту), для первого раза обратитесь за помощью. Дальше вы сможете это делать самостоятельно.

Полезные рекомендации кандидату на работу, как отправить резюме по электронной почте

В этом разделе мы подскажем несколько моментов, соблюдение которых поможет соискателю работы выглядеть достойно перед нанимателем и заработать себе несколько бонусных очков. Здесь мы подробно распишем, как отправить резюме по электронной почте, инструкция для соискателя.

Предположим, что вы уже успели составить резюме на работу, и вам осталось только его отправить по электронной почте.

Когда вы пользуетесь каким – либо сайтом поиска работ, в их системе настроена упрощённая форма рассмотрения и отправки писем работодателям, кадровым агентствам или рекрутерам.

Необходимо всего лишь прикрепить его прямо в их системе.

Но вот в случае, когда вам приходится непосредственно обращаться к начальнику напрямую, наши советы станут вам полезны, и вы поймете, как отправить резюме по электронной почте.

Рассмотрим образец порядка заполнения и отправки резюме по электронной почте:

  • Что такое тема письма? – многие соискатели работы избегают, не понимая всей важности заполнения поля ТЕМЫ. Благодаря этому полю, предусмотрена система прохождения через сетевой фильтр от спама. Также существует большая вероятность рассмотрения этого письма, если он будет видеть, например, такой заголовок: «Я… (и указать свою профессию)» или «Вакансия на должность …» и т.д.;
  • Что такое тело письма? – не все учитывают тот факт, что кроме прикреплённого файла, в котором описан ваш уровень профессионализма, уважающий себя хозяин производства хорошо воспримет сопроводительный текст в теле письма – это правило хорошего тона, оно также даст вам дополнительные бонусы в характеристике личности для работодателя. Соискателю обязательно нужно знать что писать, когда отправляешь резюме по почте. Единожды проделав эту процедуру, вы далее точно будете знать, как отправить сопроводительное письмо к резюме по почте;
  • Ничего сложного в заполнении сопроводительного письма к резюме нет, достаточно написать общепринятые слова делового тона: «Добрый день! Предлагаю к рассмотрению моей кандидатуры на вакансию … Своё портфолио для ознакомления прилагаю. С уважением к Вам…»;
  • Что значит деловой формат? – не стоит использовать в написанном теле письма темы каких – либо сокращений, смайлов и т.д. Ваше обращение носит деловой характер;

-пример, как написать сопроводительное письмо

  • Алгоритм прикрепления файла с резюме к письму. В содержании самого письма обязательным и безоговорочным моментом должен быть файл с текстовым CV, кейсом, портфолио, либо иными видами личной характеристики соискателя работы. Многие соискатели и кандидаты на работу точно знают, что нужно делать и с каким текстом отправить CV работодателю по электронной почте, но некоторым мы сможем немного подсказать порядок действий. Ваше резюме обязательно должно быть свежее, с указанием новых фактов и моментов вашего профессионализма и личной характеристики. Обязательно это проверьте перед отправкой. Не рекомендуется оставлять файл без конкретного названия в формате «resume». Учитывайте, что вы не единственный кандидат, и работодателю в течение его поисков приходит масса писем. С таким названием ваше резюме может легко затеряться, а такое название, как «Иванов И.И. резюме на должность …» освободит работодателя от лишних ненужных телодвижений и покажет вашу грамотность, что позволит вам также заработать некоторые бонусы в глазах работодателя. Таким образом, вы наверняка покажете работодателю, что точно знаете, как правильно отправлять резюме по электронной почте. Кроме того, вам нужно знать, в каком формате лучше отправить резюме по электронной почте. Если ваше резюме составлено в MSWord, то лучше всего использовать формат сохранения 97 -2003 гг., чтобы его точно смогли открыть и ознакомиться, либо же сохранить его в формате PDF;
  • Отсутствие десграфии в содержании вашего письма. Несомненно, важно отсутствие грамматических ошибок во всём содержании письма на каждом этапе. Ошибки недопустимы. Их наличие перечёркивает все ранее заработанные вами бонусы, это характеризует вас с безграмотной стороны. Нужно ли вам это?
  • Как грамотно отправить резюме по электронной почте? Адрес получателя вводим в последнюю очередь. Такой момент немаловажен. Ведь случайно нажатая клавиша в не полностью оформленном письме мгновенно отправит его по адресу, который уже заполнен в адресной строке. После чего вернуть письмо невозможно, а получив неполную версию резюме, не каждому начальнику захочется с вами сотрудничать. Будьте внимательны!
  • Когда лучше отправлять своё резюме? По некоторым статистическим данным максимально просмотрены письма, отправленные поздним вечером, ночью или ранним утром. Такие письма окажутся на вершине полученной корреспонденции на почте работодателя, и он его обязательно просмотрит. Кроме того, следует отметить, что в ночь с пятницы на субботу и с субботы на воскресенье лучше не отправлять. Так оно может затеряться среди массы поступившего на электронный ящик спама;
  • Контрольный звонок нанимателю. Практика показывает, что дозвониться по телефону достаточно проблематично. Но совершить такую попытку необходимо. Во – первых, для собственного успокоения, контроля процесса доставки письма. Во – вторых, показать начальнику вашу заинтересованность в предложенной вакансии. В – третьих, чтобы удостовериться о наличии у него письма. Если же вы не дозвонились, не стоит слишком переживать. В случае правильного заполнения всех пунктов и алгоритма отправки резюме по электронной почте на адрес работодателя, ваше письмо обязательно дойдет до получателя, и на него будет письменный, либо телефонный отклик.

Совет: Не нарушайте ни одного пункта. Это важно, следуя этим рекомендациям, вам обязательно дадут отклик.

Следующий шаг к получению желаемой работы

Потенциальный соискатель работы обязательно ежедневно должен мониторить и просматривать письма собственной электронной почты. В любой момент может быть отклик кадрового агентства или работодателя на ваше CV. Нужно незамедлительно на него среагировать и действовать дальше.

Совет: установите свою почту на ваш телефон и вам будут автоматически приходить уведомления, которые вы сможете просматривать в любое удобное вам время.

Инструмент для отправки резюме по электронной почте

Возможно, не каждый человек имеет компьютер, но это не проблема, так как современные гаджеты настолько скоры и продуманы, что вы без проблем сможете отправить свое резюме по электронной почте даже с мобильного телефона, либо планшета. Отправка ни чем не будет отличаться от отправки с персонального компьютера, разница только в размерах экрана.

Совет: легко войти через телефонный интернет – браузер в сеть, найти электронную заявочную форму, либо образец портфолио, заполнить резюме онлайн, отправить его по электронной почте работодателю бесплатно, беспроблемно, просто и быстро следуя вышеуказанным подсказкам и советам.

Необходимость удаления или изъятия резюме с сайта и базы

Поиски работы через объявления в газетах, журналах, на досках объявлений в городе, на всех столбах и деревьях уже неактуальны. Современное поколение прибегает к поиску работы через интернет ресурсы.

Сайты, предлагающие различные вакансии, кадровые агентства, рекрутеры, предлагающие целый спектр свободных профессий, хранят в своей базе достаточно большое количество присланных резюме. Даже после того, как человек нашёл себе работу, его могут беспокоить с различными предложениями работы, а также они могут приходить на его ящик.

Чтобы этого избежать, самым лучшим способом будет удаление вашего файла с характеристикой профессионализма с базы на оставленном сайте вакансий. Это совершенно не сложно. Такая процедура займёт не больше пяти минут:

  • Войдите на сайт, где был оставлен ваше CV (используйте свой личный логин, пароль для входа на сайт, если вы забыли пароль, его возможно восстановить через программу смс на ваш телефон, прикрепленный к системе);
  • Войдите в личный кабинет, либо собственную страницу;
  • Перейдите в подраздел «Настройки», либо «управление», там найдите оставленный файл с резюме;
  • Найдите функцию «Удалить». Кликнув мышкой на эту функцию, вы удалите с базы сайта своё резюме. После этого вам не будут поступать докучливые и неактуальные предложения работы.

На некоторых сайтах есть возможность установить функцию для вашего CV «просмотр только вами».

  Установив такой вариант, вы можете не удалять резюме с сайта вакансий работ и профессий, и при необходимости поиска работы снова возобновить его, сняв флажок с указателя «доступ и просмотр только мной».

Таким образом, обновив свой прошлый файл – характеристику и добавив туда новые данные, вы снова будете в базе соискателей работы и продолжите получать отклики нанимателей на различные профессиональные вакансии.

Совет: не затягивайте с удалением своего резюме из базы, дабы облегчить нагрузку на свой ящик.

Возможность отправки резюме по электронной почте одновременно нескольким работодателям

Такая функция называется рассылка. Но её ни в коем случае нельзя делать. Каждый получатель вашего письма будет видеть всех адресатов, которых вы указали.

Весь этот список получателей может достаточно возмутить начальника.

Это послужит поводом считать вас ленивым человеком, раз вам было трудно отправить письмо каждому персонально, и кроме того, это повод считать вас несерьёзным работником и человеком, раз вы рассылаете письма всем подряд.

Совет: отправляйте резюме каждому работодателю на подходящую вам должность индивидуально. Этот жест – проявление уважения и учтивости.

Как отправить резюме на почту работодателю (нежелательный пример) видео:

Подведем итог

Чтобы грамотно отправить резюме на электронную почту работодателю, необходимо соблюдать все вышеупомянутые моменты, пункты, графы алгоритма. Весь этот процесс не единожды уже апробирован.

Достаточно найти его образец на нашем сайте, чтобы исключить наличие каких – либо банальных процессуальных и грамматических ошибок.

В глобальной сети интернет вы можете найти аналогичный вариант инструкции как отправлять резюме по электронной почте с примерами заполнения поэтапно и визуально наглядно. Надеемся, что наша статья помогла вам разобраться во всех деталях этого процесса.

Теперь вам осталось грамотно и четко составить само резюме, и, следуя нашим подсказкам, отправить его адресату. Вам обязательно дадут отклик на письмо и пригласят на персональное собеседование, с тонкостями которого вам также следует детально ознакомиться.

Источник: https://working-resources.ru/resume/pomosh-v-sostavlenii-resume/otpravit-na-elektronnuyu-pochtu.html

Как отправить резюме по электронной почте

Как отправлять резюме по почте электронной

Время чтения: ~8 минут Алексей Шипунов 258

При удаленном трудоустройстве или собеседовании работодатель обязательно попросит вас прислать резюме в текстовом варианте.

Все пользуются разными способами пересылки файлов по работе, но самым классическим и удобным является отправка по Email.

В данной статье мы поговорим о том, как подготовить и отправить резюме на электронную почту работодателю, чтобы тот своевременно заметил и отреагировал на ваше послание.

Мы рассмотрим правила и примеры составления письма с прикрепленным резюме. В это входит правильное оформление, дополнительный текст, формат документа и общие тонкости.

Первое, с чего следует начать подготовку письма – это ознакомление со всеми условиями работодателя. Внимательно прочтите требования к резюме, а только затем переходите к написанию. И также следует обратить внимание на дополнительные моменты. Например, рекомендуемое время отправки, необходимость добавления документов, фотографий, формат документа с резюме и так далее.

Если вам не были даны четкие рекомендации по отправке, то при составлении и оформлении письма можно опираться на свой опыт и предпочтения.

Подготовка резюме в текстовом документе

Итак, следующий шаг – написание резюме. Если у работодателя есть специальная форма для этого, то лучше всего заполнить ее и отправить в рекомендуемом формате. В противном случае нужно ознакомиться с несколькими примерами или опираться на предыдущие резюме, которые вы составляли ранее.

Несколько примеров резюме вы можете найти по данной ссылке – . И также на представленном сайте есть удобный и бесплатный конструктор. Вам нужно лишь заполнить соответствующие поля, а затем скачать файл в формате PDF.

Если вы хотите ознакомиться с готовыми образцами по разным профессиям и областям, то воспользуйтесь сайтом . На странице представлены популярные резюме, которые можно скачать в виде файла.

При сохранении документа немаловажно выбрать правильное название. Не нужно вписывать одно слово «резюме», поскольку так файл может затеряться на компьютере получателя после скачивания. Обязательно впишите свою фамилию, должность и тип документа. Например, «Иванов А.К. Менеджер по продажам, резюме». Так ваш файл будет гораздо проще отыскать.

А также следует обратить внимание на формат документа. Если работодатель не уточнил, в каком формате лучше всего послать резюме, то выберите между несколькими вариантами:

  • DOCX, если вы уверены, что у работодателя установлена современная версия MS Word;
  • DOC, который подойдет для любых версий текстового редактора от Microsoft;
  • RTF, из-за того, что его можно открыть в большинстве программ;
  • PDF, если резюме подразумевает красиво оформленную презентацию специалиста.

Наилучшими вариантами являются форматы DOC или PDF, поскольку они откроются в 99% случаев на любых компьютерах.

Подготовка почтового ящика

Итак, файл с резюме готов. Теперь нужно определиться с почтовым ящиком. Посмотрите на логин своего Email и оцените, подходит ли он под официальный рабочий аккаунт. В названии не должно быть нецензурных слов, неразборного порядка символов, вашего никнейма из компьютерных игр и так далее.

Можно использовать имя, фамилию, комбинацию цифр, которую вы можете легко запомнить, нейтральные слова, относящиеся к вашей профессии и так далее. Например, хорошим вариантом будет «kalinina.designer@mail.ru» или «Ivanov_1990@mail.ru».

Название почтового ящика должно быть нейтральным и не отталкивать работодателя.

Если ваш Email не соответствует требованиям, то зарегистрируйте новый ящик совершенно бесплатно через Yandex, Gmail, Mail.ru и так далее – выбор сервиса не имеет значения.

Обратите внимание на имя и фамилию, указанные при регистрации или в персональных настройках аккаунта. Желательно создать аккаунт с реальными данными, а не никнеймом или случайным набором символов. При необходимости вы сможете поменять эти сведения после регистрации. Например, в Яндекс.Почте данная процедура выполняется через «Настройки» – «Информация об отправителе».

Эти имя и фамилия будут отображаться в заготовке письма в виде подписи. Дополнительно можно установить собственную фотографию в качестве портрета аккаунта или логотип, если вы представляете какую-то студию, бренд и так далее.

После подготовки резюме и электронной почты можно переходить к написанию сопроводительного письма. Обязательно нужно составить дополнительный текст, который будет в самом сообщении.

Без него работодатель, скорее всего, оставит вашу заявку без внимания или попросту пропустит из-за большого количества входящих писем. В составлении сопроводительной записки нет ничего сложного, однако она встречается далеко не у всех соискателей.

Текст должен быть написан в сдержанном стиле, без каких-либо смайликов, сленга, перехода на личности и так далее. Пример стандартного и нейтрального сообщения вы можете увидеть ниже:

Источник: https://awebreg.com/sayti/otpravit-rezyume-elektronnoy-pochte

Как отправить резюме на электронную почту работодателю

Как отправлять резюме по почте электронной

Рада приветствовать вас, уважаемые читатели, на страницах своего блога. Сегодня мы продолжаем решать проблемы, связанные с трудоустройством, и поговорим о том, как отправить свое резюме на электронную почту работодателю.

Для кого-то это может показаться совершенно банальной операцией, которая не заслуживает отдельного внимания, но не стоит недооценивать этот момент, так как даже здесь можно промахнуться и потерять шансы устроиться на работу мечты.

В настоящее время интернет прочно вошел в нашу жизнь, все больше наших соотечественников, от детей-дошкольников до пенсионеров, с удовольствием осваивают компьютер, играя в онлайн-игры, пользуясь интернет-магазинами, заказывая обеды и просматривая фильмы. Поэтому вполне логично, что первое, заочное, знакомство работодателя с кандидатурой потенциального сотрудника сейчас тоже все чаще происходит через интернет – посредством электронной почты.

Это замечательно позволяет экономить драгоценное время, ведь теперь каждого, кто желает получить работу в компании, не нужно собеседовать – достаточно выбрать несколько наиболее подходящих резюме.

Несмотря на то, что подобная практика очень удобна, далеко не все могут оценить ее положительные стороны, ведь кто-то привык располагать себе людей именно при личном общении, но совсем не может написать о себе в резюме так, чтобы работодателя это «зацепило».

Отправляя письмо с резюме работодателю по электронной почте, важно как-то привлечь его внимание.

Но как это сделать, если послание может банально затеряться среди спама и писем других соискателей? Существуют определенные приемы, которые позволят повысить вероятность того, что резюме попадет к своему адресату и будет им прочитано, и мы поговорим об этом ниже.

На самом деле, все это совсем не трудно, главное – следовать простым правилам и не пытаться надеяться на удачное стечение обстоятельств. В таком важном вопросе, как поиск работы, с этим, увы, везет далеко не всем.

Зачем отправлять резюме на почту?

Как уже упоминалось выше, сегодня в сфере трудоустройства существует определенный деловой этикет.

Он подразумевает, что, прежде чем вы явитесь на собеседование лично, потенциальный работодатель получит ваше резюме по электронной почте и решит, подходите ли вы ему, на основании полученной из этого документа информации.

Являться в офис и требовать, чтобы с вами незамедлительно побеседовали по поводу трудоустройства, как минимум, некорректно, ведь у менеджера, который отвечает за этот вопрос, может просто не быть на это времени.

Конечно, из любого правила есть исключения, и в некоторых случаях это работает – начальству может понравиться ваша уверенность в себе, и вы получите вакансию. Однако, повторюсь, это лишь исключение из правила, потому что, с большей долей вероятности, о вас подумают, что вы не слишком воспитанный человек, и попросту не захотят иметь с вами дела. Итак, с деловым этикетом мы разобрались.

Второй момент заключается в том, что резюме следует отправить на электронную почту – это может быть почта руководителя организации, начальника отдела кадров, менеджера, ответственного за подбор персонала, или же корпоративный почтовый ящик.

В любом случае, в теме письма следует указать, что это отклик на определенную вакансию. Нельзя ли передать документ секретарю или отправить по обычной почте? Можно, но не факт, что он не затеряется среди прочих деловых бумаг и корреспонденции.

Кстати, порой велик упростить задачу и разместить резюме для поиска работы на специально предназначенном для этого сайте, отправляя работодателям только ссылку. Это не всегда удачное решение, так как кто-то может принять ваше письмо за вирусную рассылку и отказаться проходить по ссылке. Лучше дублируйте резюме текстовым документом, оформляя его по образцу.

Что должно быть в письме и чего там быть не должно?

Даже если вы разобрались, как составить резюме правильно, это еще не гарантия успеха. При отправке письма работодателю по электронной почте вы должны в обязательном порядке позаботиться о следующих вещах:

  • читабельный формат текстового документа (резюме), который вы прикрепляете к телу письма;
  • сопроводительное письмо, короткое и емкое, написанное в соответствии с требованиями, которые предполагает официально-деловой стиль (в нем можно указать более развернутую информацию – опыт, предпочтения, мотивацию);
  • тема письма – этот пункт обязателен к выполнению, так как в противном случае ваше послание спокойно может оказаться в папке со спамом.

Если вы учли эти моменты, ваше письмо выдержано в лучших традициях деловой переписки и, по крайней мере, не вызовет у адресата подсознательной отрицательной оценки. Кстати, это немного странно, но иногда даже адрес почтового ящика может сыграть свою роль.

Возможно, вы зарегистрировали свою почту еще в старших классах или во время учебы в университете, и использовали для этого имя, которое показалось вам забавным, интересным или многозначительным.

А теперь поставьте себя на место работодателя, получившего письмо от человека с электронной почтой «homyak_ubiytca», который претендует на должность заместителя генерального директора.

https://www.youtube.com/watch?v=kJsYeOeJ17U

Так что, если адрес вашего почтового ящика отличается оригинальностью, лучше заведите себе еще один, для официальной переписки, и используйте для его названия фамилию и инициалы.

Не увлекайтесь смайлами. Исключение – если вакансия была представлена в неформальном стиле, и общий корпоративный имидж предполагает общение такого формата. Сейчас такое уже не редкость, но все-таки, если вы устраиваетесь в компанию, которая  придерживается традиционного стиля в общении между сотрудниками, от смайлов лучше воздержаться. Также недопустимы сленг и ненормативная лексика.

Пошаговый алгоритм отправки письма на электронную почту работодателя

Возможно, вы плохо ориентируетесь в современных технологиях, и даже такая рядовая операция, как отправка письма, может вызывать трудности. Специально для вас – пошаговый перечень действий, которые вам нужно предпринять.

  • войдите на почту, введя ваши логин и пароль;
  • выберете в меню графу «написать сообщение» и кликните на нее левой кнопкой мыши;
  • указать тему письма;
  • набрать текст (или копировать заранее подготовленный) в появившемся диалоговом окне;
  • внизу найти значок «прикрепить», нажать на него и выбрать в появившемся окне нужный файл;
  • указать получателя;
  • нажать кнопку «отправить».

Полезные рекомендации

Теперь обратите внимание на несколько полезных советов, которые могут вам пригодиться, когда вы будете отправлять письмо в компанию, где хотите работать.

  • Старайтесь отправлять письмо утром или вечером. Как правило, именно в это время большинство людей проверяют свой почтовый ящик, и у вашего послания будет гораздо больше шансов быть замеченным. Если резюме отослать на почту днем, после него может прийти несколько уведомлений о рекламных акциях и писем от конкурентов, до вашего сообщения адресат может и не добраться.
  • Сообщите о своем письме. Почта почтой, а телефон никто не отменял. Отправив резюме, просто позвоните в отдел кадров, расскажите, что заинтересованы в работе в этой компании, и ознакомиться с вашим резюме можно, проверив почтовый ящик. Если вы достаточно уверены в себе, попросите сотрудников отдела перезвонить вам и сообщить, когда можно прийти на собеседование.
  • Когда будете писать резюме, сначала наберите текст сопроводительного письма, проверьте, грамотно ли вы это сделали, потом прикрепите документ (разумеется, тоже тщательно проверенный). Только после этого следует написать адрес работодателя, ведь одно неверное движение мышки – и вы рискуете послать ему невнятный обрывок текста, в котором, возможно, будут еще и ошибки. Первое впечатление очень легко испортить, поэтому надежнее будет перестраховаться.
  • Если работодатель просит вас отправить помимо резюме какие-то другие файлы, например, фотографию, копию трудовой книжки или документа об образовании, крайне желательно, если все это будет помещено в один файл. Это помогает систематизировать информацию о вас и ускоряет принятие решения.
  • Если вы планируете подать резюме сразу в несколько компаний, лучше сделать это не рассылкой, а отправить всем индивидуальные послания. Почему? Да потому, что потенциальный работодатель вовсе не станет вступать с «конкурентами» в борьбу за возможность трудоустроить вас именно в свою фирму. Скорее всего, он сочтет, что вы – «случайный гость», который не рассматривает его вакансию всерьез и направил резюме «для галочки», и не ответит вам положительным вердиктом.

Итак, теперь вы знаете, как правильно отправить письмо потенциальному работодателю по электронной почте, и как сделать так, чтобы он наверняка его получил. Согласитесь, в век, когда интернет-коммуникации играют столь важную роль, это может иметь большое значение при решении проблемы с трудоустройством.

Если информация кажется вам полезной, можете поделиться ею с друзьями в социальных сетях – возможно, кому-то из них это поможет устроиться на работу! Подписка на блог поможет не пропустить новые интересные и полезные публикации, которые будут здесь появляться.

Большое спасибо за то, что уделили внимание моей статье и до скорых встреч!

Источник: https://itis-easy.ru/rezyume/kak-otpravit-rezjume-na-jelektronnuju-pochtu-rabotodatelju.html

Подготовительный этап

В первую очередь важно грамотно составить указанный документ в электронном виде. Если вы не знаете, как лучше его оформить, то можете воспользоваться шаблонами, которые предлагает наш сайт, и рекомендациями по заполнению.

В них вы найдете основные разделы, которые необходимо заполнить при составлении резюме. Не стоит слишком отклоняться от заданного стандарта. Рекрутерам удобно просматривать четкий структурированный документ, в котором в привычном для них порядке расположены все сведения.

У такого резюме больше шансов быть прочитанным и оцененным.

Учтите, отправляя по электронной почте указанный документ, необходимо сделать сопроводительное письмо. Лучше всего резюме отсылать вложенным файлом. Это позволит рекрутеру просмотреть документ, скачать и распечатать его в случае необходимости.

В самом теле электронного письма можно написать непосредственно сопроводительное письмо. По установленным правилам оно должно содержать в себе обращение к потенциальному работодателю и просьбу рассмотреть ваше резюме на предложенную вакансию.

Полезно знать:  Деловые качества в резюме

Важные нюансы

Помимо подготовки грамотного резюме и составления сопроводительного письма, надо учесть ряд моментов. Обратите внимание, рекрутер увидит название документа, под которым вы сохранили резюме.

Поэтому оно должно быть нейтральным. Лучше, если сразу будет видно, кто его отправил. Так оно не затеряется среди массы аналогичных скаченных документов.

Например, можно назвать его «Резюме_Старченко_экономист».

Но это еще не все. Посмотрите на имя вашего электронного почтового ящика. Вряд ли работодатель сможет серьезно оценить документ, отосланный с betman@mail.ru или papina_lapulya@yandex.ru.

Не сложно завести новый ящик, с которого вы сможете отправить по электронной почте резюме. Его название может быть, например, вашим именем-фамилией или сочетанием фамилии и даты рождения.

Практически все почтовые системы при регистрации нового почтового ящика предлагают несколько вариантов его названия, основываясь на указанные вами данные.

После отправки письма можно перезвонить в компанию, вакансия которой вас заинтересовала, и узнать, получили ли они ваше сообщение. Лучше сделать это лишь на следующий день. Не стоит думать, что вы можете показаться навязчивым.

Наоборот, это лишь подчеркнет, что вам по-прежнему интересна предложенная вакансия.

Помимо этого, после телефонного звонка вы будете уверены, что потенциальный работодатель получил ваше письмо, и оно не осталось без внимания, попав в папку «спам».

Полезно знать:  Какие слабые стороны указать в резюме

В теме сообщения желательно указать название заинтересовавшей вас вакансии. Но можно это сделать и в теле документа. Учтите, в крупных фирмах одновременно может быть открыто несколько вакансий, а соблюдение этого правила значительно облегчит задачу рекрутера по сортировке корреспонденции и повысит ваши шансы.

Пошаговая инструкция

Разобравшись с основными нюансами подготовки документов и их оформления, можно приступать непосредственно к их отправке.

  1. Зайдите в ваш почтовый ящик, с которого вы будете отсылать резюме. Найдите кнопку «Написать письмо» и нажмите на нее.
  2. В графе «кому» укажите e-mail работодателя, его можно скопировать непосредственно из объявления о вакансии.
  3. В теме сообщения впишите название должности, которая вас заинтересовала. Сделать это можно следующим образом: Резюме заместителя главного бухгалтера.
  4. В теле письма напишите небольшое сопроводительное письмо. В нем можно обратиться к потенциальному работодателю и предложить рассмотреть вашу кандидатуру на представленную вакансию. Также можно в нем выразить готовность предоставить дополнительные сведения на собеседовании.
  5. Само резюме можно отправить прикрепленным (вложенным) файлом. Обратите внимание на его название. Учтите, в некоторых компаниях формат MS Word считается устаревшим, кроме того, документы *.doc могут содержать в себе вирусы, поэтому некоторые их могут просто проигнорировать. Даже если решили создать документ в Word, то сохранить его лучше в формате *.txt или *.rtf.
  6. Перед отправкой посмотрите на размер прикрепленного файла. По установленным правилам он не должен быть более 250 Кб.

Полезно знать:  Ваши достижения в резюме

Знание основных нюансов не гарантирует вам трудоустройство. Но это поможет повысить ваши шансы.

Грамотный подход к оформлению резюме и к его отправке дает возможность рекрутеру понять, что вы заинтересованы в предложенной вакансии и у вас есть навыки делового общения.

Поэтому лучше не спешить, а посмотреть пример того, как правильно писать указанный документ и сопроводительное письмо к нему, а также учесть все нюансы отправки резюме.

Источник: https://rezume2021.ru/razdely/kak-otpravit-rezyume-po-elektronnoj-pochte/

Как отправить резюме на электронную почту | Пример [10+ правил]

Как отправлять резюме по почте электронной

Не знаешь, как правильно отправить резюме на электронную почту?

Пример и советы по оформлению своих заявок ты найдешь в нашей статье.

Представь ситуацию. Ты давно отправил заявку на заветную должность. Ты готов начать трудиться уже завтра. Но проходит неделя, подходит время платить за квартиру, а тебя еще даже не позвали на собеседование.

Знаешь, в чем проблема? Проблема не в том, что ты забыл указать, что ты «стрессоустойчив и умеешь работать в команде». Дело в том, что твое послание, скорее всего, никто и не видел.

Ты составил анкету и сопроводительное письмо и думаешь, что самое сложное теперь позади? Увы ты ошибаешься. Теперь нужно всё это каким-то образом направить работодателю. А так как почтовые голуби уже вышли из моды, мы будем делать это при помощи электронной почты.

Пару слов об интернет биржах

Ты можешь подумать, что эта статья не для тебя, ведь ты присылаешь анкету через любимый портал, где «работа найдется для каждого».

Только раз ты все-таки дочитал до этого места, значит и там не все так гладко, не правда ли?

Ты уже третий день подряд заходишь на страницу работодателя, которому ты отправил отклик, и видишь, что последний раз он был на сайте 5 дней назад.

Догадываешься почему так происходит?

Никто особо не рассчитывает, что заявление пришлет высококвалифицированный специалист.

Большинство позиций на биржах – вакансии с огромной текучкой, где работники могут сменять друг друга чуть ли не каждый месяц.

Через биржи успешно находят работу кассиры, продавцы ритейла, курьеры, работники производств и люди рабочих специальностей.

Однако будем честны с тобой – для того чтобы получить такого рода работу, тебе не нужно читать эту статью.

Но если ты метишь на руководящую должность в крупную международную фирму, эта статья поможет тебе выжать из бирж максимум, даже если тебе до сих пор никто не ответил.

Проблемы с устройством на работу? Мы выяснили: Суровые, но реальные причины почему тебя не берут на работу

Отправляем анкету по электронной почте

Как думаешь, почему так важно правильно подать себя?

Подача говорит о кандидате гораздо больше, чем то, что написано в тексте. Крупные фирмы не будут относиться к человеку серьезно, если он пришлет одну лишь анкету через форму обратной связи на сайте или через биржу.

Отправка заявки через e-mail и обращение к работодателю напрямую – вот что даст реальный результат.

Поставь себя на место любого HR-специалиста.

Он получает сотни одинаковых и безликих заявок. И если твоя будет выгодно выделяться среди остальных, он, возможно, лично будет расписывать тебя начальнику и настаивать на приглашении на собеседование.

Не забывай о спам-фильтрах.

В любой крупной организации настроен фильтр электронной почты, который с радостью отправит твою почту в спам, если ты не позаботишься заполнить хотя бы тему мейла.

Семь правил e-mail рассылки:

  1. Не забудь заполнить «тему» сообщения. И не абы как, а коротко, четко и понятно.
  2. Всегда обращайся к кадровику лично, по имени и отчеству.
  3. В первом абзаце пиши о том, кто ты и чего хочешь.
  4. Во втором абзаце объясни, чем ты будешь полезен для фирмы. Опиши свои навыки и достижения.
  5. Всегда заканчивай сообщение пожеланием о личной встрече.
  6. Добавляй подпись: имя, фамилия, отчество и контакты.
  7. Не забудь прикрепить к сообщению сопроводительное письмо и анкету. Не забудь в каком формате отправлять резюме. Только, пожалуйста, не в Word. Для этого есть формат PDF. Да, и не забудь назвать файл по-человечески. V_pup_Res001.pdf не подойдет.

Используй наши шаблоны резюме и создавайте качественную и структурированную анкету.

Никогда не отсылай пустое сообщение с вложениями. Это просто неприлично. Даже если ты уже разговаривал с кадровиком по телефону, и он тебя прямым текстом попросил скинуть свою анкету на ящик, всегда напоминай в теле мейла, кто ты, откуда и чего хочешь.

А теперь, самое приятное — переходим к примерам. 

Пример, как отправлять резюме по электронной почте

Рассмотрим некого Васю. Он успешный проектный менеджер. Вася хочет работать в компании «Ёндекс» менеджером по международным проектам.

И Вася знает, как отправить резюме на почту работодателю, и делится примером с тобой:

Верно
(1) Тема:

Заявка опытного менеджера проектов на вакансию менеджера по международным проектам в ООО «Юндекс»

(2) Обращение:

Уважаемый (ая) [Имя-Отчество]

(3) Вступление:

Прошу Вас рассмотреть прилагаемое сопроводительное письмо и резюме на должность менеджера по международным проектам в копании «Ёндекс».

(4) Основная часть:

Как вы можете видеть из моей анкеты, более 10 лет я проработал старшим администратором в фирме «Памблер». При моём содействии присутствие компании на рынке веб-услуг увеличилось на 25%.

Ознакомившись с должностными обязанностями менеджера по международным проектам ООО «Ёндекс», я хотел бы выразить свою заинтересованность в сотрудничестве с вашей компанией. Возможно, мой десятилетний опыт увеличения продаж и снижения издержек будет вам интересен и полезен.

(5) Заключение:

Для дальнейшего обсуждения конкретных предложений по нашему сотрудничеству, а также для подтверждения моих достижений и компетенций в сфере управления продажами я хотел бы встретиться с Вами и с техническим директором лично. Прошу Вас подтвердить возможность организовать встречу в вашем офисе на следующей неделе.

(6) Подпись к письму:

Вася Пупкин

Менеджер по проектам

linkedin.com/in/vasiliy_pupkin

.com/pupkin_vas

j.v.pupkin@gmail.ru

+7 925 123-45-67

(7) Приложения:

Василий_Пупкин_резюме Менеджер_по_проектам.pdf

Василий_Пупкин Сопроводительное.pdf

Перед тем как отослать сообщение, не забудь все перепроверить: прикрепил ли ты к письму файлы, составил ли ты сопроводительное письмо, не допустил ли ошибок при создании анкеты.

Не стоит недооценивать важность темы сообщения

Ты продаешь картошку или хочешь трудиться на благо капитализма?

Всё просто – здесь работают принципы рекламы.

Что в первую очередь видит человек, который получил твое письмо:

  • «Ищу работу» или
  • «Резюме менеджера проектов с 10 летним опытом работы на вакансию менеджера по международным проектам в ООО «Ёндекс»

Смысл в том, что тема — это то, что продает тебя.

Слышал ли ты, что в крупных компаниях, где выстроена эффективная система по подбору персонала, HR менеджеры тестируют кандидатов? И то, как ты презентуешь свою анкету, тоже, своего рода, тест.

Напомним тебе еще раз.

Ни одна крупная компания не рассматривает всерьез заявления с бирж по поиску работы. Даже если они публикуют там вакансии, они ждут, что ты самостоятельно найдешь способ выйти на HRа и покажешь себя, а не тупо откликнешься на запрос на сайте.

Тема письма – это первое, что может зацепить взгляд кадровика или отпугнуть его. Считай, что это твоя «одежка», по которой встречают.

Давай поясним на примерах:

  1. Человек, который прочитает тему e-mail, должен сразу понять, что ты хочешь. Пусть он знает, что ты пишешь по поводу вакансии, а не продаешь картошку.
  2. Не забудь указать название позиции – в компании могут одновременно набирать уборщиков и директора.
  3. Разбавь текст парой прилагательных, вроде «опытный», «успешный» или «ответственный».

Образец темы письма:

Правильно
Руководитель проектов с 10 летним стажем заинтересован в вакансии руководителя отдела снабжения «Екеа»
Неправильно
Заявка Васи Пупкина в приложении

Последний вариант отправится прямиком в корзину, если, конечно, прорвется через спам фильтры.

Лучшее время для отправки письма с резюме

Во сколько лучше отправлять резюме по электронной почте?

Ты будешь смеяться, но время, когда ты отправляешь e-mail также важно, как и то, что ты в нем пишешь.

С 6 до 10 утра в понедельник – это твои счастливые часы.

Исследования (да, такие существуют) показывают, что резюме, отправленные в понедельник между 6 и 10 часами утра, на 46% увеличивают шанс получить приглашение на собеседование.

Но не забывай и о том, что «кто первый, того и тапки». Если вакансию опубликовали во вторник, ждать всю неделю не стоит – к тому времени ее уже закроют.

Раннее утро понедельника – время, вопреки стереотипам … продуктивное

Шаблон сообщения для отправки своей анкеты по электронной почте

Одна из главных ошибок при отправке письма по электронной почте – дублировать текст сопроводительного письма в теле сообщения.

Сопроводительное письмо предназначено для твоего будущего начальника. В нем ты рассказываешь, сколько фирма потеряет, если не возьмет тебя на работу. Его ты прикрепляешь отдельным pdf файлом к мейлу вместе с резюме.

А вот то, что ты пишешь в теле письма, сможет почитать кадровик или секретарь, который его получит. И в твоих интересах произвести на него впечатление, ведь именно от этого человека зависит, передаст он анкету на рассмотрение начальству или выкинет в помойку.

Переходим к шаблону:
Уважаемый (ая) [ИО],

В приложении вы найдете резюме и сопроводительное письмо на позицию [название] в вашей компании.

Как вы можете видеть из моей заявки, я проработал в должности [название] более [х] лет. Имею большой опыт [релевантный должности]. За последние [x лет] работы в должности мне удалось [заслуги в количественном выражении, например, повысить прибыль на 10%]. Ознакомившись с вашими требованиями, готов вас заверить, что смогу [чем сможешь быть полезен, можно взять из текста вакансии].

Для обсуждения возможных вариантов нашего сотрудничества, а также для того чтобы я смог более подробно рассказать вам о своем опыте, реализованных проектах, и ответить на любые ваши вопросы, я бы хотел встретиться с вами лично.

Прошу вас подтвердить возможность организовать встречу в вашем офисе на [следующей неделе].

[ФИО] [должность] [Профили в соцсетях] [Почта] [Телефон]

Этого достаточно. Помни – коротко и четко. В одном тексте невозможно упомянуть все твои подвиги. Для этого есть сопроводительное письмо.

Обращайся к человеку напрямую

В тексте вакансии на горячо любимом тобою hh редко указывают имя конкретного человека, который будет рассматривать заявку.

Но ты же умеешь пользоваться интернетом, правда?

Твои шансы получить приглашение на собеседование взлетят как акции Apple после выхода айфона, если HR специалист будет знать тебя до того, как ты отправишь свою заявку. Для этого придется сделать пару телефонных звонков.

Как связаться с HR специалистом?

Слышал, что все решают связи?

Очевидно, что ты не знаешь этого человека лично, ведь если бы знал, не читал бы эту статью, а уже работал на новой работе. Но может быть у тебя есть знакомый, который его знает?

  • Спроси у друзей, бывших коллег или даже бывшего начальника, если ты, конечно, не послал его куда подальше, после того как уволился.
  • HR’ы часто общаются друг с другом – спроси у своего бывшего кадровика, может он кого-то знает в новой компании.

Неудача?

Тогда шаг второй – пользуемся преимуществами цивилизации – интернетом. Заходи на сайт фирмы. Там обычно указывают контакты директоров, приемной, секретаря и кадрового отдела.

Все еще пусто?

Тогда тебе в соцсети. Ищи представительство компании в , ВКонтакте или на LinkedIn. Нашел? Тогда ищи HR’а среди тех, кто подписан на эту страницу.

В нашей стране LinkedIn не пользуется особой популярностью, более того, он заблокирован Роскомнадзором. Но если ты планируешь трудиться в крупной международной компании, без этой соцсети тебе не обойтись. Выход? Используй VPN, например, этот.

Стань детективом и используй эти навыки во благо трудовой деятельности!

Если ты нашел имя, но не нашел адреса электронной почты – воспользуйся сервисом findthat.email.

В большинстве крупных компаний e-mail сотрудников создается по одному шаблону. Например: имя.фамилия@домен.ru

Не жди, что вакансия появится на сайтах по поиску работы. А лучше, вообще забудь о них. Как правило, работодатель не выкладывает выгодные вакансии в открытый доступ. Пиши, звони, встречайся. Так и только так ты сможешь заявить о себе.

Давай еще раз вспомним, как же лучше всего произвести впечатление на работодателя:

  • Обязательно заполняй поле «тема».
  • Сообщение должно быть коротким. Это не сопроводительное письмо. Его будет читать секретарь или кадровик, а не технический директор.
  • Закончи свое сообщение призывом к действию. Только не проси, а предлагай. Предлагай встретиться, заинтересуй человека тем, что тебе есть, что сказать.
  • Узнай имя и e-mail человека, который будет брать тебя на работу.
  • И не забудь про вложения.

Теперь ты знаешь, как правильно отправить резюме на электронную почту, и видел примеры правильно оформленных сообщений. Если воспользуешься нашими советами, долгожданный звонок не заставит себя ждать.

Источник: https://MyResume.ru/blog/kak-otpravit-rezume-na-email/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.