Как генеральному директору заверить трудовую книжку

Содержание

Кто заверяет трудовую книжку генерального директора

Как генеральному директору заверить трудовую книжку

Порядок заверения копий трудовых книжек Заявление оформляется по общим правилам, действующим для такого документа. Единой или унифицированной формы бланка. Заявление оформляется по общим правилам, действующим для такого документа. Единой или унифицированной формы бланка нет, поэтому сотрудник излагает просьбу

Увольнение генерального директора: кто подписывает трудовую книжку

Согласно п.

10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются ­подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника. Согласно п. 45 Правил ответственность за работу с трудовой книжкой (ведение, хранение, учет, выдача и т.п.) несет работодатель. В том случае если работодатель — это юридическое лицо, то за все в ответе руководитель, то есть единоличный исполнительный орган — генеральный директор.

Обратите внимание => Можно Ли Купить Дом У Родителей Под Материнский Капитал

Совет 1: Как заверить трудовую книжку

Подлинник трудовой должен всегда храниться у работодателя – и выдать книжку «на руки (даже на 15 минут, сбегать до ксерокса) сотрудник отдела кадров вообще-то не имеет права.

Поэтому, если вы работаете, то копию должен изготовить и заверить кадровик (по закону это делается в трехдневный срок, по письменному заявлению).

Если вы в данный момент нигде не работаете, то для того, чтобы заверить копию, необходимо обратиться к нотариусу.

Трудовая книжка является одним из главнейших документов, фиксирующих отношения.

Она содержит важную информацию о профессиональном «багаже» работающего гражданина, заслуженных поощрениях, а также о причинах его увольнения с предыдущих должностей. Обязанность по ее заполнению лежит на работодателе, а хранится этот документ в кадровой службе, с возможностью выдачи на руки только увольняемым работникам.

Кто имеет право заверять копию трудовой книги?

При определении, того, кто может заверить копия трудовой нужно руководствоваться Указом Президиума ВС СССР от  № 9779-X, который действует и в настоящее время. В нем сказано, что копии документов должны заверяться либо руководителем, либо уполномоченными на то должностными лицами.

Может ли это сделать главный бухгалтер?

Если следовать вышеуказанным правилам, то следует, что главный бухгалтер не имеет права заверять копии трудовых, если только он не назначен ответственным за их ведение и хранение.

Кто заверяет трудовую книгу генерального директора?

Трудовую книжку генерального директора заверяет кадровик, у которого хранится оригинал данного документа.

Как заверяется копия трудовой книжки декретнице?

Поскольку за женщиной, находящейся в декретном отпуске, сохраняется место работы, то ее трудовая хранится у работодателя. А соответственно копии этого документа заверяются и выдаются ей в общем порядке.

Прием директора: запись в трудовой книжке (образец)

  • принятие решения о приеме на работу руководителя (директора) в порядке, установленном учредительными документами;
  • предварительная проверка на наличие в Реестре дисквалифицированных должностных лиц (запрос в ИФНС);
  • при приеме на работу в качестве совместителя у другого работодателя необходимо наличие разрешения на это собственника организации (ст. 276 ТК РФ).

Статья 274 ТК РФ прямо определяет, что права и обязанности руководителя как участника трудовых отношений устанавливаются трудовым законодательством РФ, нормативными актами её субъектов и органов местного самоуправления, а также документами организации (учредительными и локальными нормативными) и трудовым договором. То есть различные нормы об особенностях труда руководителя раскиданы по множеству источников.

Как заверить трудовую книжку генеральным директором

Главное, четко отличать копию, считающуюся действительной только при существовании оригинала и не являющейся его заменой, от дубликата — он выдается вместо трудовой при ее потере. Можно ли восстановить трудовую самостоятельно читайте в нашей статье.
Но необходимо помнить о следующих существенных нюансах, обязательных к соблюдению:

  • печать организации обязательно должна заходить немного на саму копию и частично на подпись должностного лица;
  • если работник и далее будет трудоустроен на текущем месте работы, необходимо в обязательном порядке на последней странице сделать запись «работает вплоть до настоящего времени».

Источник: https://advokatmt.ru/kto-zaveryaet-trudovuyu-knijku-generalnogo-direktora.html

Как правильно заверить копию трудовой книжки работающего сотрудника?

Как генеральному директору заверить трудовую книжку

Официальное трудоустройство работника сопровождается документальным оформлением: подписанием договора, изданием приказа, внесением отметок в личное дело и карточку работника. Также в обязательном порядке вносятся необходимые записи в трудовую книгу.

Этот документ позволяет зафиксировать стаж работающего гражданина и отследить особенности его трудовой деятельности.

Согласно действующему трудовому законодательству книга относится к документам строгого учёта, так как утрата этого бланка приводит к самым неприятным последствиям для работника (например, потере части трудового стажа, что в итоге влияет и на размеры пенсионных выплат). Поэтому получить оригинал на руки можно только в одном случае — при оформлении увольнения (на его завершающем этапе сотрудник получает окончательный расчёт и трудовую).

Во всех остальных случаях, когда работнику требуется предъявить трудовую книгу, ему на руки выдаётся только её копия (всей книжки или некоторых страниц).

Когда нужна копия?

Как было сказано выше, некоторые обстоятельства требуют от граждан предъявления трудовой.

Например, без этого документа невозможно оформить визу.

Самые распространённые причины для предъявления копии трудовой — это:

  • Обращение в банковское учреждение за кредитной суммой. Ни один уважающий себя банк не выдаст средства, прежде не удостоверившись, что обратившийся гражданин официально трудоустроен и ему регулярно выплачивается заработная плата.
  • Получение документов для выезда за рубеж. До 2021 года предъявление копии трудовой было обязательным условием оформления визы и заграничного паспорта. Сейчас документ требуется только для выезда в отдельные страны, например, для визы в Канаду.
  • Оформление должности в качестве совместителя. Если идёт речь о трудоустройстве у другого работодателя, соискатель вакансии должен подтвердить, что он уже имеет основное рабочее место. Хотя предъявление трудовой и не является обязательным условием в данном случае, копию этого документа всё же требуют в большинстве случаев.
  • Оформление пенсионных выплат при достижении возраста, указанного в трудовом законодательстве. Пенсионный фонд обладает всей необходимой информацией о пенсионере, однако, его сотрудники по-прежнему требуют предъявить копию трудовой.
  • Следует отметить, что банковские учреждения требуют правильно заверенную копию книги даже в случае оформления даже небольшой ссуды. Поэтому о получении такой копии гражданину, претендующему на займы или кредит, придётся позаботиться заранее, чтобы избежать задержек в процессе оформления и выдачи средств на руки.

Кто заверяет?

Выдачей копий обычно занимается специалист, которому руководство доверило хранение и ведение трудовых книг. Это один из сотрудников кадрового отдела, если идёт речь о крупном предприятии, организации или учреждении.

В небольших компаниях и организациях нет нужды содержать большой кадровый отдел, в который входит много сотрудников, — обычно работой с трудовыми книжками здесь занят человек, трудящийся по совместительству (например, менеджер, главный бухгалтер или секретарь руководителя).

Как это происходит — инструкция

А также на правительственное постановление под номером 225, изданное в апреле 2003 года, и посвящённое правилам хранения и выдачи трудовых.

Чтобы получить копию сотруднику необходимо проявить инициативу — написать заявление на имя непосредственного руководителя или начальника кадрового отдела. В этом документе кратко излагается просьба о выдаче копии, и указывается, что именно послужило основанием для такой просьбы (например, указывается, что копия требуется в банковском учреждении).

Заявление оформляется по общим правилам, действующим для такого документа. Единой или унифицированной формы бланка нет, поэтому сотрудник излагает просьбу в свободной форме.

Документ содержит стандартное обращение к руководителю, с указанием его ФИО и должности. Указание ФИО и должности сотрудника, пишущего заявление. Краткую просьбу, изложенную в деловом стиле с отсылкой на причины выдачи копии.

Дату обращения к руководству, подпись и её расшифровку.

На основании заявления сотрудник кадрового отдела или другой уполномоченный на такие действия специалист готовит копию, после чего она заверяется руководителем организации, предприятия или учреждения, или же самим уполномоченным лицом.

Также допускается подтверждение подлинности копии у нотариуса в ближайшей нотариальной конторе. Это практикуется среди неработающих граждан, у которых имеется на руках оригинал документа.

Копию можно снять двумя способами:

  • Воспользовавшись офисной копировальной техникой — это достаточно простой и распространённый способ.
  • Скопировав информацию вручную с помощью набора текста на компьютере —этот способ применяется реже (в случаях, когда ксерокопия плохо читается из-за особенностей почерка).

Заверять документ необходимо строго в соответствии с установленными правилами. Записью, подтверждающей точность передачи информации, является формулировка «копия верная». Её от руки вносит на копию сотрудник, наделённый полномочиями.

Также запись содержит дату её внесения и ФИО проверяющего (выдающего) копию сотрудника. Важно, чтобы печать была поставлена правильно. Она должна закрывать часть надписи. Ставить печать или штамп на пустом месте нельзя!

Копия может выдаваться как со всей трудовой, так и с её части (некоторых страниц). Если копируется книжка целиком, все страницы подшиваются нитками, которые затем завязываются и закрепляются с помощью клея и квадратного листка чистой бумаги.

На последней странице сотрудник кадрового отдела вносит специальную отметку. Надпись выглядит следующим образом: «Работает в настоящее время (или уволен в настоящее время). Копия верна».

Практикуется также заверка каждой отдельной страницы документа. В отдельных случаях на руки работнику выдают первую страницу и копию страницы, содержащую требующуюся информацию по стажу сотрудника.

Если было сшито несколько страниц, после их скрепления на тыльной стороне копии указывается, сколько именно страниц подшито.

Печать и подпись ставятся в зависимости от страницы документа:

  • внизу на титульном листе;
  • под порядковым номером в разделе сведений о работе или внизу страницы;
  • на последнем листе (на его обороте) при сшивании нескольких листов, при этом часть печати располагается на наклеенном квадрате бумаги с подписью. А вторая часть на листке копии.

Срок действия

Копия будет действительна в течение одного месяца, если она выдана на предприятии или в организации.

А вот нотариально заверенный документ не имеет ограничений по сроку давности. Менять копию придётся лишь после внесения новой информации, когда прежняя информация теряет актуальность. Но обращаться к нотариусу необходимо только для подачи копии в Пенсионный фонд.

Особенности заверения трудовой книги генерального директора

Если копия выдаётся генеральному директору, заверить её он вправе самостоятельно либо доверить эту функцию специально уполномоченному сотруднику, уже занимающемуся ведением трудовых и выдачей их копий.

Достаточно часто вся документация хранится у юридических лиц в электронном виде. Существует специальная государственная программа перехода на электронные трудовые книги, которая в 2021 году отложена на неопределённый срок.

Такая книжка будет представлять собой отдельный файл, хранящийся в единой государственной базе. Единая система учёта исключает несанкционированный доступ, а все государственные службы, включая Пенсионный фонд, имеют круглосуточный доступ к хранящейся в базе информации.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/upravlenije/uchet/kak-pravilno-zaverit-kopiyu-trudovoj-knizhki.html

Как заверить трудовую книжку генеральным директором

Как генеральному директору заверить трудовую книжку

Как написать (оформить) запись в трудовой книжке работает по настоящее время? Существует несколько способов оставить запись о том, что и по настоящий момент работник выполняет трудовую функцию. Каждый сотрудник отдела кадров или же работодатель привык оставлять свою запись, но, между прочим, не всегда эти записи являются правильными.

Если вы хотите оставить более официальную запись, то вам подойдет такой вариант: «Осуществляет трудовую деятельность в такой — то должности по настоящее время».

Если же вы хотите оставить более короткое обоснование, то пишите: «Работает по настоящее время».

Если же работник переведен, то оставьте информацию с какой должности на какую, основываясь на информации в приказе или же в трудовой книге.

Если трудовая книга находится у вас на руках, вам не подойдет такой способ, как заверение трудовой в организации, вам необходимо обратиться к нотариусу.

С помощью нотариуса

для обращения к нотариусу вам не нужно заполнять никаких заявлений. вы самостоятельно снимаете копии с трудовой и относите их в нотариальную контору.

там нотариус знакомится с вашими документами, а именно паспортом и оригиналом трудовой, а затем проставляет печати и свои подписи на каждой странице копии трудовой.

на последней странице им оставляется запись о том, что копия верна, а также ставятся инициалы и контакты нотариальной палаты.

вы, ознакомившись с записью, оставляете на последней странице дату и подпись.

подача копии трудовой в пенсионный фонд имеет свои особенности не столько по оформлению, сколько по внешнему виду.

нумеруются, подписываются и ставятся печати на страницы копии в том же порядке, что и мы рассмотрели несколькими пунктами выше.

копия книжки может быть сделана в виде простых листов или же скреплена и прошита в соответствии со всеми требованиями делопроизводства. как правило, решение о том, как будет выглядеть документ, может принимать сам работник.

правила:

  • на каждом листе должна иметься заверительная надпись «копия верна». рядом с ней должна быть дата, подпись ответственного лица и печать (всего предприятия, бухгалтерии или отдела кадров).
  • копии снимаются со всех листов книжки, где есть записи, не исключая титульный лист и вкладыши в трудовую.
  • на последней странице копии должна быть фраза «работает по настоящее время в той же должности» или с указанием новой должности, если сотрудник был переведен.
  • листы копии могут быть скреплены степлером или сшиты. в последнем случае документ нумеруется, и на обороте указывается количество страниц в нем, ставится дата, подпись, печать и отметка «копия верна».
  • страницы трудовой могут быть отксерокопированы или распечатаны. единственное требование – высокое качество печати и нормальная читаемость документа. если какие-то части дубликата будут неразборчивыми или стертыми, это может привести к его недействительности.
  • печать, проставленная на страницах копии, не должна размещаться на пустом поле документа – частично она должна охватывать подпись и заверительную надпись.нарушение этих пунктов приведет к тому, что копия будет считаться недействительной.
  • не всегда требуется полная копия трудовой книжки. зачастую достаточно предоставить информацию, касающуюся отдельных периодов, входящих в трудовой стаж. тогда сотрудник отдела кадров снимает копию только с первой страницы, содержащей личные данные, и со страниц, относящихся к требуемому периоду. не обязательно снимать копии на ксероксе. можно набрать идентичный текст на компьютере. этот способ предпочтительнее, если записи в книжку внесены неразборчивым почерком или невозможно сделать качественную ксерокопию.
  • право заверять копии трудовых книжек имеет ограниченный круг сотрудников. это, как правило, руководитель предприятия или начальник отдела кадров. на небольших фирмах при отсутствии отдела кадров заверить документ может главный бухгалтер. если копия трудовой книжки требуется пенсионеру или неработающему на данный момент человеку, можно обратиться в отдел кадров по последнему месту работы, специалисты которого обязаны оформить документ надлежащим способом.
  • можно заверить только последний лист скопированной трудовой книжки. для этого все подготовленные листы необходимо сшить, а нитку вывести на последний лист и проклеить небольшим бланком, на котором указано количество заверяемых страниц и проставлена подпись уполномоченного лица. оттиск печати должен располагаться на подписи, частично на бланке с информацией и на последнем листе трудовой книжки, к которому он клеится.

часто встречается следующая ошибка: печать организации не захватывает текст и подпись кадровика, и находится в «пустом» месте страницы. оттиск печати должен быть расположен так, чтобы захватывать копию.

особо надо отметить, что ошибки в копиях неуместны. также не допускаются исправления при написании формулировок. документ, оформленный неправильно, у работника просто не примут, так как он будет считаться недействительным. если ошибка была допущена, нужно сделать новую ксерокопию нужной страницы и заверить ее должным образом.

с 1 июля 2021 года внизу копии или выписки из трудовой книжки для сторонней организации, под реквизитом «подпись» следует указать местонахождение документа, с которого копия была снята. запись может звучать следующим образом: «подлинник документа находится в отделе кадров (наименование организации)».

такую запись вносит работодатель при оформлении копии документа. если человек не работает, она естественно внесена быть не может, а сама копия свидетельствуется согласно законодательству о нотариате нотариусом.

в оригинале или в дубликате запись «работает в настоящее время» тоже никогда не проставляется. после изготовления копий страниц трудовой книжки и их заверения, она вносится сотрудником отдела кадров на последнюю страницу с указанием даты записи. именно так и только так ее можно написать.

по закону трудовая книжка хранится у работодателя, обратиться с заявлением о выдаче заверенной копии необходимо в отдел кадров. согласно 62 статье трудового кодекса на выполнение этого обязательства организациям даётся 3 дня. при снятии копии нужно соблюдать определённые правила:

  1. копию можно снимать только с оригинала трудовой книжки на копировальном аппарате.
  2. копию каждого разворота желательно размещать на отдельном листе формата а4.
  3. вначале копируется титульный лист с данными работника, затем остальные листы в точной последовательности. при наличии вкладыша необходимо скопировать и его. с пустых листов снимать копии не нужно.
  4. в завершение копируют лист с местом работы на данный момент. если запись сделана в последней строке разворота, необходимо снять копию и со следующего пустого разворота.

иногда требуется оформить выписку из трудовой книжки. при этом копируют страницы только за определённый период, указанный работником в заявлении.

юридическую силу будет иметь только копия, заверенная с соблюдением всех правил.

заверяет копию сотрудник кадровой службы, а при её отсутствии — человек, ответственный за ведение и хранение трудовых книжек, например, главный бухгалтер. в штате небольших организаций часто нет ни кадровика, ни бухгалтера, а их обязанности выполняет генеральный директор. в таком случае он имеет право самостоятельно заверять копии своей трудовой книжки.

снизу каждой страницы копии проставляется запись «копия верна», а также прописываются фамилия, инициалы, должность ответственного лица, его подпись и дата заверки, ставится печать организации. например: «копия верна. инспектор отдела кадров и. а. иванова. 05.06.2021. подпись».

последняя страница, кроме перечисленного, должна содержать фразу «работает по настоящее время».

надпись и печать нужно располагать на половине копии разворота, вторая половина должна находиться на чистой части листа.

скопированные страницы нумеруются и скрепляются. в месте сшивки приклеивается небольшой листок бумаги, где отмечается общее количество листов и ставится запись «всего прошнуровано и пронумеровано».

часто встречается следующая ошибка: печать организации не захватывает текст и подпись кадровика и находится в «пустом» месте страницы. оттиск печати должен быть расположен по правилам.

особо надо отметить, что ошибки в копиях неуместны. также не допускаются исправления при написании формулировок. документ, оформленный неправильно, у работника просто не примут, так как он будет считаться недействительным. если ошибка была допущена, нужно скопировать заново нужные страницы и заверить их должным образом.

она должна быть выдана бесплатно и в трехдневный срок. копию нужно отличать от дубликата, правила выдачи которого регламентируются инструкцией, утв. 69-м постановлением минтруда.

дорогие читатели! наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 (499) 703-47-72.

девушка за соседним столом обратилась за получением субсидии на жилье, были собраны документы, все предоставлено, декларации заполнены.

дело дошло до копии трудовой книжки и выяснилось, что она неправильно заверена. девушка плакала и просила принять документ, но инспектор был непреклонен.

теперь, если бедняжка не успеет получить правильно заверенную копию, ей придется проходить «ад» очередей снова.

дорогие читатели! наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! это быстро и бесплатно ! трудовая книга хранится на предприятии в течение срока работы и не выдается на руки – это факт.

экспертный ответ

уважаемые коллеги! на данный вопрос пока нет экспертного ответа.

вы работаете специалистом по охране труда? или хорошо разбираетесь в вопросах по охране труда?

тогда вы можете стать экспертом на данном проекте. отвечайте на вопросы и вы не только смоежете помочь коллегам, но и получить вознаграждение за каждый квалифицированный ответ.

в одном случае необходимо сделать копию всей трудовой книжки, в другом — необходима только выписка из этого документа. в копии трудовой книжки обязательно должны быть дубликаты всех страниц. они ксерокопируются (очень редко переписываются вручную) на листе формата а4, а потом передаются уполномоченным лицам в данном вопросе.

теперь, если бедняжка не успеет получить правильно заверенную копию, ей придется проходить «ад» очередей снова. дорогие читатели! наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! это быстро и бесплатно ! трудовая книга хранится на предприятии в течение срока работы и не выдается на руки – это факт.

кто может заверять копию трудовой книжки? кадровик в отпускедиректор.

согласно 62 статье трудового кодекса на выполнение этого обязательства организациям даётся 3 дня. при снятии копии нужно соблюдать определённые правила:

  1. копию можно снимать только с оригинала трудовой книжки на копировальном аппарате.
  2. копию каждого разворота желательно размещать на отдельном листе формата а4.
  3. вначале копируется титульный лист с данными работника, затем остальные листы в точной последовательности.
  • для проведения процедуры потребуется самостоятельно сделать ксерокопии всех листов документа и предоставить их сотрудникам, которые проставят соответствующие отметки.
  • 65, включает её в пакет документов, необходимых для заключения договора;
  • 84.1 определяет порядок выдачи в процессе увольнения;
  • 62 устанавливает правила предоставления дубликата;
  • 165, 234, 394 позволяют рассчитывать на компенсацию за нарушения, допущенные работодателем.
  • удостоверения личности, аттестата, диплома, бумаги, подтверждающей квалификацию в определённой области (заполнение раздела о работнике);
  • штатного расписания для внесения наименования должности либо специальности;
  • квалификационного справочника, если федеральным законодательством в отношении конкретных профессий установлены какие-либо льготы или ограничения;
  • приказа руководителя, чтобы добавить данные о смене названия организации;
  • документа о награждении, для внесения информации о поощрении.
  • председатель общего собрания участников, на котором был избран руководитель;
  • участник общества, который уполномочен решением общего собрания на заключение с руководителем трудового договора;
  • председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) (см. образец).

    1 вариант — в графе 4 раздела «сведения о работе» вносится запись о назначении на должность директора (генерального директора) общества и запись делается примерно так: » назначен на должность генерального директора», на оснвании » протокол общего собрания участников общества от такого то числа».

    выписка из трудовой книжки

    Как правило, обыватели редко видят разницу между копией и выпиской. А между тем она, хоть и совсем небольшая, но есть. Копия идентична документу от «А до Я» — иными словами, снимается ведь документ от корки до корки. Выписка же обычно касается какой-то отдельной небольшой части или раздела документа.

    Выписка делается либо вручную, либо копируется через ксерокс, при этом использоваться может как простой лист А4 формата, так и фирменный бланк организации.

    Вне зависимости от того, в каком режиме она готовится, она обязательно должна быть удостоверена автографом ответственного сотрудника.

    Обычно выписка умещается на одной странице, но если их несколько, то каждую нужно заверить подписью, пронумеровать и проштамповать.

    Кто заверяет трудовую книжку директора если нет отдела кадров

    Как генеральному директору заверить трудовую книжку

    В нем сказано, что копии документов должны заверяться либо руководителем, либо уполномоченными на то должностными лицами.

    Может ли это сделать главный бухгалтер?

    Если следовать вышеуказанным правилам, то следует, что главный бухгалтер не имеет права заверять копии трудовых, если только он не назначен ответственным за их ведение и хранение.

    Кто должен внести запись в трудовую книжку и поставить подпись при увольнении инспектора отдела кадров, существующего в организации в единственном лице?

    Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Часть третья ст.

    В соответствии с п.

    Кто заверяет трудовую книжку директора если нет отдела кадров на 2021 год

    Как правильно заверить копию трудовой книжки: инструкция и образец Юридическую силу будет иметь только копия, заверенная с соблюдением всех правил.

    Кто имеет право заверять документ (в том числе трудовую книжку генерального директора) Заверяет копию сотрудник кадровой службы, а при её отсутствии — человек, ответственный за ведение и хранение трудовых книжек, например, главный бухгалтер.

    В штате небольших организаций часто нет ни кадровика, ни бухгалтера, а их обязанности выполняет генеральный директор. В таком случае он имеет право самостоятельно заверять копии своей трудовой книжки.

    Может ли бухгалтер заверить копию трудовой книжки

    Очень часто возникают ситуации, когда необходимо предоставление трудовой книжки. Это может быть оформление кредита в банке или различных субсидий в соответствующих органах.

    Кто заверяет трудовую книжку директора если нет отдела кадров вакансии

    Трудовая книжка может иметь записи, разобраться в которых может быть затруднительно, если они будут предоставлены в виде распечатки. Подобную копию, если ей даже будет присвоен официальный статус, может отклонить организация, потребовавшая её.

    Любой кадровик должен владеть информацией о том, как заверяются скопированные данные.

    Необходимо, чтобы каждый отдельный лист с наличием записей имел дубликат. 1-я страница, где присутствуют сведения касательно персональной информации о наймите, должна также подвергнуться копированию.

    Наказание установлено статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. Нарушитель платит штрафы. Руководитель рискует получить штраф до пяти тысяч рублей.
    На компанию налагается взыскание размером от тридцати до пятидесяти тысяч рублей. Штрафы растут, если обнаружатся повторные нарушения.

    Ошибки при оформлении

    Зачастую допускаются нарушения в кадровой работе. Бывают, как мелкие недочеты, так и крупные нарушения, за которые предусмотрены штрафы. 7 примеров ошибок при оформлении записей

    1. Не указываются инициалы сотрудника.

    Например, пишут: Кузнецов вместо Кузнецов А.К.

    1. Добавляются лишние записи.

    Например кадровик подтверждает и без того известный факт словами: «с записью ознакомлен». Достаточно простой подписи.

    Так же подпись может ставить человек, уполномоченный заверять трудовые книжки.

    Если печать есть, то нужно правильно поставить оттиск.

    7 основных правил, как поставить печать:

    • ставить аккуратно;
    • не закрывать соседние записи и росписи других лиц;
    • оставлять заметными реквизиты документов;
    • печать должна немного закрывать название должности увольняемого человека;
    • оставить открытой дату прекращения трудовых отношений, когда ставится печать;
    • ставить печать четко, чтобы хорошо читалось название организации;
    • можно занимать печатью нижние строки.

    Если кадровик поставит печать отдела кадров, это будет считаться серьезным нарушением.

    В каких документах ставится подпись при расторжении контракта

    Специалист должен поставить свой автограф не только в книжке.

    Но согласно положений Трудового кодекса РФ, работодатель не имеет права выдавать оригинал трудовой книжки сотруднику до момента увольнения последнего. Поэтому для предоставления по месту требования оформляется копия или выписка трудовой книжки.

    Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки

    Следующее действие, необходимое при оформлении на работу генерального директора, — внесе-ние записи о назначении на должность в трудовую книжку.

    Правила заполнения трудовых книжек не содержат никаких изъятий и особенностей в отношении оформления трудовой книжки руководителя.

    Однако на больших предприятиях подобное заявление могут потребовать.

    Работник, который решает данные вопросы, должен в трёхдневный период выдать подающему заявку дубликат книжки, заверенный персональной подписью руководителя предприятия, а также официальной фирменной печатью. При отсутствии этих атрибутов копия не будет закреплять за собой законного статуса.

    Следующие три субъекта обычно не имеют при себе кадровых отделов:

    • маленькие фирмы;
    • предприниматели частного характера;
    • предприниматели индивидуального характера.

    В связи с этим дубликат данных может быть сделан или бухгалтером, или же самим главой предприятия.

    Копия книжки может создаваться при помощи сканера либо ксерокса.

    Подскажите, пожалуйста, если в штате нет ни кадровика, ни главного, ни простого бухгалтера, кто должен заверить копию трудовой книжки генерального директора: Сам директор или может учредитель, или иной вариант?

    Гендиректор имеет право заверять любые документы, в том числе и свою трудовую книжку.

    Порядок заверения копий трудовых книжек

    Официальное трудоустройство работника сопровождается документальным оформлением: подписанием договора, изданием приказа, внесением отметок в личное дело и карточку работника. Также в обязательном порядке вносятся необходимые записи в трудовую книгу.

    Этот документ позволяет зафиксировать стаж работающего гражданина и отследить особенности его трудовой деятельности. Во всех остальных случаях, когда работнику требуется предъявить трудовую книгу, ему на руки выдаётся только её копия (всей книжки или некоторых страниц).

    Как было сказано выше, некоторые обстоятельства требуют от граждан предъявления трудовой.

    Например, без этого документа невозможно оформить визу.

    При выявлении фактов отсутствия некоторых трудовых книжек составьте акт, в котором укажите причины их отсутствия.

    Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

    2. Ситуация:Кто должен заверить записи в трудовой книжке при увольнении сотрудника, на которого была возложена обязанность по ведению трудовых книжек

    По общему правилу при увольнении сотрудника все записи, внесенные в его трудовую книжку, заверяют:

    • подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек;
    • печатью работодателя;
    • подписью самого сотрудника.*

    Об этом говорится в пункте 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

    Если заверенная копия необходима генеральному директору (учредителю), то выдать ее могут:

    • уполномоченное лицо — сотрудник делопроизводства, отдела кадров, бухгалтер;
    • сам руководитель, если в организации нет вышеперечисленных должностей в штате (в соответствии с пунктами 10 и 35 Правил под номером 225);
    • иной сотрудник, на которого отдельным Приказом возлагается данная функция.

    Если лицо уже не состоит в трудовых отношениях, но ему требуется заверенная копия книжки, можно поступить так:

    • Провести процедуру у нотариуса, предоставив оригинал документа и паспорт.
    • Процедуру допускается проводить и без непосредственного присутствия владельца документа, если имеется соответствующая доверенность.

    Например, пишет: Иванов А.Л.

    Здесь есть один важный момент. Правила запрещают сокращать в бланке. Получается, ставить инициалы вместо полного указания имени и отчества, неправильно.

    Важно

    Поэтому есть второй вариант заверения. Образец: Иванов Алексей Леонидович.

    Возникает еще один вопрос: указывать должность специалиста или нет. Когда должностное лицо получает документ в последний рабочий день, должность указывается.
    Если человек уже уволился и забирает бланк, то должность не пишется.

    Писать слова: «заверяю» и «ознакомлен» также не имеет смысла. Закон не устанавливает обязанности писать дополнительные слова для тех, кто подписывает трудовую книжку при увольнении.

    Важно! Специалист должен расписаться не только в книжке, но и личной карточке.

    Достаточно росписи специалиста.

    • Если название должности длинное, можно заменить ее словом работник.
    • Правила нужно соблюдать строго, в противном случае придется платить штрафы.
    • Специалист ставит подпись после кадровика. Пропускать графы нельзя.
    • Работник должен поставить свой автограф не только в трудовой книжке, но и других документах. Подписью заверяется личная карточка, книга движения трудовых книжек и приказ.

    kadrovyhdel.ru

    Кто может заверять копию трудовой книжки

    Это необходимо для того, чтобы при поступлении человек не смог обмануть отдел кадров, умолчав о приговоре в его отношении. Поощрения и награждения также указываются.

    Однако заверенная копия трудовой книжки, фото которой расположено ниже, не должна содержать данных сведений.

    Зафиксировать документальную информацию можно, напечатав ей с помощью компьютера – данный вариант является довольно трудоёмким, однако вполне оптимальным.

    Трудовая книжка может иметь записи, разобраться в которых может быть затруднительно, если они будут предоставлены в виде распечатки. Подобную копию, если ей даже будет присвоен официальный статус, может отклонить организация, потребовавшая её.

    Любой кадровик должен владеть информацией о том, как заверяются скопированные данные.
    Необходимо, чтобы каждый отдельный лист с наличием записей имел дубликат. 1-я страница, где присутствуют сведения касательно персональной информации о наймите, должна также подвергнуться копированию.

    Москва и МО С-Петербург и ЛО Бесплатный звонок по России Бесплатная консультация, звоните прямо сейчас:

    Источник: http://supcore.online/kto-zaveryaet-trudovuyu-knizhku-direktora-esli-net-otdela-kadrov

    Может ли генеральный директор заверить свою трудовую книжку

    Как генеральному директору заверить трудовую книжку

    Заявление оформляется по общим правилам, действующим для такого документа. Единой или унифицированной формы бланка нет, поэтому сотрудник излагает просьбу в свободной форме.

    Документ содержит стандартное обращение к руководителю, с указанием его ФИО и должности. Указание ФИО и должности сотрудника, пишущего заявление. Краткую просьбу, изложенную в деловом стиле с отсылкой на причины выдачи копии.

    Дату обращения к руководству, подпись и её расшифровку.

    Как сделать запись в трудовой книжке генерального директора

    Заверяет копию сотрудник кадровой службы, а при её отсутствии — человек, ответственный за ведение и хранение трудовых книжек, например, главный бухгалтер. В штате небольших организаций часто нет ни кадровика, ни бухгалтера, а их обязанности выполняет генеральный директор. В таком случае он имеет право самостоятельно заверять копии своей трудовой книжки.

    Копия трудовой книжки: оформляем правильно

    Для совершения нотариального действия лицу необходимо предоставить оригинал заверяемого документа и паспорт в подлиннике. Стоимость заверения копий документов у нотариуса в 2021 году стоит 580 рублей за копию.
    Правила заверения копии трудовой книжки К изготовлению копии трудовой книжки предъявляются особые требования, которые следует неукоснительно соблюдать.

    Подпись в трудовой книжке при увольнении

    • есть ли какие-то особенности ведения трудовых книжек для такой категории, как руководители организаций;
    • какая причина увольнения может быть указана в трудовой книжке генерального директора;
    • кто может подписать запись в трудовой книжке, сделанную при увольнении руководителя предприятия.

    Обратите внимание =>  Требования к фото на медкнижку

    Кто заверяет трудовую книжку директору ооо

    Где и как оформить копию (выписку) трудовой книжки с её заверением – инструкция Трудовая книжка – юридически важный документ. В то время, когда гражданин работает, она должна находиться у специалиста отдела кадров, или же непосредственного руководителя организации.

    Может ли главный бухгалтер заверить копию трудовой книжки для банка

    В соответствии с действующим трудовым законодательством, работодатель несет ответственность за внесение записей в трудовую книжку сотрудника в течение всего периода его трудовой деятельности на данном предприятии.

    Как правило, генеральный директор своим приказом назначает лицо, ответственное за ведение трудовых книжек.

    Их оформление производится в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225 (далее — Правила).

    В этом документе не предусматривается особый порядок ведения трудовых книжек для такой категории работников, как руководители предприятий. То есть, в отношении генерального директора организации применяются общие правила внесения записей, в том числе и в случае увольнения.

    Записи в трудовой книжке

    Может ли директор заверять свою трудовую сделать онлайн оплату за подписку на журнал «Кадровик-практик» И в тот же день получить доступ к большой справочной базе, книжной полке, курсу по кадровому делопроизводству До декабря цена подписки — 1250 руб./год, с 1 декабря — повышение цены.

    Может ли директор заверять свою трудовую книжку

    Любой кадровик должен владеть информацией о том, как заверяются скопированные данные. Необходимо, чтобы каждый отдельный лист с наличием записей имел дубликат. 1-я страница, где присутствуют сведения касательно персональной информации о наймите, должна также подвергнуться копированию. На каждой отксерокопированной странице должны присутствовать:

    Кто заверяет копию трудовой книжки и на основании каких правил

    Далее при заполнении трудовой книжки генерального директора используются ст.16, 17, 19, 275 Трудового кодекса нашей страны, в которых расшифровывается возможность заключать трудовой договор с лицом, наделенного функционалом единоличного исполнительного органа, на основании его назначения (избрания) на эту должность на срок, учтенный в уставе организации.

    Как правильно сделать запись в трудовой книжке генерального директора

    При этом копируют страницы только за определённый период, указанный работником в заявлении. Как правильно заверить копию трудовой книжки: инструкция и образец Юридическую силу будет иметь только копия, заверенная с соблюдением всех правил.

    Кто имеет право заверять документ (в том числе трудовую книжку генерального директора) Заверяет копию сотрудник кадровой службы, а при её отсутствии — человек, ответственный за ведение и хранение трудовых книжек, например, главный бухгалтер.

    В штате небольших организаций часто нет ни кадровика, ни бухгалтера, а их обязанности выполняет генеральный директор.
    В таком случае он имеет право самостоятельно заверять копии своей трудовой книжки.

    Может ли Директор заверить (сделать) записи в трудовых книжках остальных работников

    06 Дек 2021      yurisaktobe         892      

    Источник: https://aktobeyurist.ru/zhilishhnye-subsidii/mozhet-li-generalnyj-direktor-zaverit-svoyu-trudovuyu-knizhku

  • Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.